规范人员离职制度

PAGE规范人员离职制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司人员离职流程，确保离职工作的顺利进行，保障公司和员工的合法权益，维护公司正常的运营秩序，促进公司与员工的和谐发展。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等各类用工形式。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关政策要求，确保离职制度的制定和执行合法合规。2.公平公正原则：对待所有离职员工一视同仁，按照既定的流程和标准进行处理，保障员工的合法权益，维护公司的公平公正形象。3.交接完整原则：离职员工应确保工作交接完整、清晰，避免因工作交接不清给公司造成损失或影响公司正常运营。4.及时结算原则：在离职手续办理完毕后，及时结算员工的工资、奖金、福利等各项费用，不得无故拖延。二、离职类型及相关规定（一）辞职1.员工辞职申请员工应提前[X]天以书面形式向所在部门提交辞职申请，说明辞职原因及预计离职日期。辞职申请应包括员工姓名、所在部门、职位、入职日期、辞职原因、预计离职日期等信息，并由员工本人签字确认。2.部门审批部门负责人收到员工辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审批。审批内容包括对员工辞职原因的了解、对工作交接安排的考虑以及对部门工作影响的评估等。如部门负责人同意员工辞职，应在辞职申请上签署意见并签字确认；如不同意，应与员工进行沟通，说明不同意的理由，并要求员工重新考虑辞职决定。3.人力资源部审核人力资源部收到经部门负责人审批通过的辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容主要包括员工的考勤情况、工资福利结算情况、培训费用支付情况、保密协议履行情况等。如审核通过，人力资源部应在辞职申请上签署意见并签字确认；如发现问题，应及时与相关部门或员工沟通，要求其解决问题后再进行审核。4.公司领导审批经人力资源部审核通过的辞职申请，应提交公司领导进行审批。公司领导应在[X]个工作日内进行审批。如公司领导同意员工辞职，应在辞职申请上签署意见并签字确认；如不同意，应说明理由，并将辞职申请退回人力资源部，由人力资源部与相关部门和员工进行沟通协调。5.工作交接员工在辞职申请获得批准后，应按照公司规定的工作交接流程进行工作交接。工作交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、客户信息、资产设备等。员工应填写工作交接清单，详细记录交接的内容、时间、交接人等信息，并由交接双方签字确认。工作交接完成后，交接人应向接手人提供必要的培训和指导，确保接手人能够顺利开展工作。6.离职手续办理员工在工作交接完成后，应到人力资源部办理离职手续。离职手续包括但不限于归还公司财物、结算工资福利、办理社保公积金减员手续、解除劳动合同等。人力资源部应在员工办理完离职手续后，出具离职证明，并将离职员工的档案材料进行整理归档。（二）辞退1.辞退原因公司辞退员工的原因包括但不限于以下几种情况：员工严重违反公司规章制度，如旷工、迟到早退、泄露公司机密、贪污受贿等；员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位后仍不能胜任；公司经营状况发生变化，需要裁减人员；其他符合法律法规规定的辞退情形。2.辞退程序通知员工：公司决定辞退员工后，应提前[X]天以书面形式通知员工，说明辞退原因、辞退依据及辞退日期。通知应包括员工姓名、所在部门、职位、入职日期、辞退原因、辞退依据、辞退日期等信息，并由公司盖章确认。沟通协商：公司在通知员工辞退决定后，应与员工进行沟通协商，了解员工的想法和意见，解答员工的疑问，并按照法律法规规定支付相应的经济补偿。办理手续：员工在收到辞退通知后，应按照公司规定的工作交接流程进行工作交接。工作交接完成后，员工应到人力资源部办理离职手续。离职手续包括但不限于归还公司财物、结算工资福利、办理社保公积金减员手续、解除劳动合同等。人力资源部应在员工办理完离职手续后，出具离职证明，并将离职员工的档案材料进行整理归档。（三）开除1.开除原因公司开除员工的原因包括但不限于以下几种情况：员工严重违反公司规章制度，且造成重大损失或恶劣影响；员工触犯国家法律法规，被依法追究刑事责任；其他符合法律法规规定的开除情形。2.开除程序调查核实：公司在发现员工存在可能被开除的情形后，应立即进行调查核实。调查应包括收集相关证据、询问相关人员、查阅公司规章制度等，确保调查结果真实、准确、客观。通知员工：公司在调查核实后，应提前[X]天以书面形式通知员工，说明开除原因、开除依据及开除日期。通知应包括员工姓名、所在部门、职位、入职日期、开除原因、开除依据、开除日期等信息，并由公司盖章确认。听取申辩：公司在通知员工开除决定后，应听取员工的申辩意见。员工有权对开除决定提出异议，并提供相关证据和材料进行说明。公司应认真听取员工的申辩意见，并对相关证据和材料进行核实。做出决定：公司在听取员工的申辩意见后，应根据调查核实情况和法律法规规定，做出最终的开除决定。开除决定应明确开除原因、开除依据、开除日期等信息，并由公司盖章确认。办理手续：员工在收到开除通知后，应按照公司规定的工作交接流程进行工作交接。工作交接完成后，员工应到人力资源部办理离职手续。离职手续包括但不限于归还公司财物、结算工资福利、办理社保公积金减员手续、解除劳动合同等。人力资源部应在员工办理完离职手续后，出具离职证明，并将离职员工的档案材料进行整理归档。（四）自动离职1.定义自动离职是指员工未经公司批准，擅自离开工作岗位连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的行为。2.处理程序通知员工：公司发现员工自动离职后，应立即以书面形式通知员工，要求其在[X]个工作日内回公司办理离职手续。通知应包括员工姓名、所在部门、职位、入职日期、自动离职情况、要求回公司办理离职手续的期限等信息，并由公司盖章确认。公告送达：如员工在规定期限内未回公司办理离职手续，公司应通过公司内部公告、电子邮件、张贴通知等方式进行公告送达，告知员工其自动离职的情况及公司将按照相关规定处理。公告送达期限为[X]天。解除劳动合同：公告送达期限届满后，如员工仍未回公司办理离职手续，公司将按照法律法规规定解除与员工的劳动合同，并停发工资福利、办理社保公积金减员手续等。档案处理：公司在解除与自动离职员工的劳动合同后，应将离职员工的档案材料进行整理归档，并按照法律法规规定保存一定期限。三、离职交接管理（一）交接内容1.工作任务交接离职员工应将尚未完成的工作任务、工作进度、工作要求等详细信息告知接手人，并提供必要的工作指导和协助，确保接手人能够顺利开展工作。2.文件资料交接离职员工应将所负责的文件资料、档案材料、电子数据等进行整理分类，并填写文件资料交接清单，详细记录交接的内容、时间、交接人等信息，由交接双方签字确认后进行交接。文件资料交接清单应至少包括文件名称、文件编号、文件内容、存放位置等信息。3.客户信息交接离职员工应将所负责的客户信息、客户关系等进行整理汇总，并填写客户信息交接清单，详细记录交接的内容、时间、交接人等信息，由交接双方签字确认后进行交接。客户信息交接清单应至少包括客户名称、客户联系方式、客户需求、合作历史等信息。4.资产设备交接离职员工应将所使用的公司资产设备进行清点核对，并填写资产设备交接清单，详细记录交接的内容、时间、交接人等信息，由交接双方签字确认后进行交接。资产设备交接清单应至少包括资产设备名称、资产设备编号、资产设备规格型号、资产设备数量、资产设备使用状况等信息。（二）交接流程1.制定交接计划离职员工应在接到离职通知后，与部门负责人共同制定工作交接计划。工作交接计划应明确交接的内容、时间安排、交接人等信息，并经部门负责人审核批准。2.进行交接培训离职员工应在工作交接前，对接手人进行必要的数据处理、财务报销、系统操作等方面的培训，确保接手人能够熟练掌握相关工作技能和流程。3.完成交接手续离职员工应按照工作交接计划的要求，与接手人进行逐一交接，并填写工作交接清单。工作交接清单应由交接双方签字确认，并提交部门负责人审核。部门负责人应在收到工作交接清单后的[X]个工作日内进行审核，如审核通过，应在工作交接清单上签字确认；如发现问题，应及时与交接双方沟通协调，要求其重新进行交接。4.监交确认对于重要岗位或关键人员的离职交接，应由人力资源部或其他相关部门进行监交。监交人应在工作交接过程中进行监督指导，确保交接工作的顺利进行，并在工作交接清单上签字确认。（三）交接责任1.离职员工责任离职员工应认真履行工作交接义务，确保交接内容完整、准确、清晰，不得隐瞒或遗漏重要信息。如因离职员工未履行工作交接义务给公司造成损失的，离职员工应承担相应的赔偿责任。2.接手人责任接手人应积极配合离职员工进行工作交接，认真学习和掌握交接内容，及时开展后续工作。如因接手人未认真履行工作职责导致工作出现失误或延误的，接手人应承担相应的责任。3.部门负责人责任部门负责人应负责组织和协调本部门员工的工作交接，审核工作交接清单，确保工作交接的顺利进行。如因部门负责人未履行工作职责导致工作交接出现问题的，部门负责人应承担相应的管理责任。四、离职结算与支付（一）工资结算1.结算周期员工离职时，工资结算至离职日期所在月的最后一天。2.结算内容工资结算内容包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴补贴等各项收入。工资结算应按照公司规定的工资计算方法和支付标准进行计算。3.支付方式工资应在离职手续办理完毕后的[X]个工作日内支付至员工工资账户。如遇法定节假日或银行休息日，支付时间顺延。（二）经济补偿1.补偿情形公司按照法律法规规定向离职员工支付经济补偿的情形包括但不限于以下几种：公司与员工协商一致解除劳动合同；公司因经济性裁员解除劳动合同；公司因员工不能胜任工作等原因解除劳动合同；其他符合法律法规规定的支付经济补偿情形。2.补偿标准经济补偿的标准按照员工在公司的工作年限和月工资水平进行计算。具体计算方法为：经济补偿=工作年限×月工资。其中，工作年限不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿；工作年限六个月以上不满一年的，按一年计算；工作年限每满一年的，向员工支付一个月工资的经济补偿。月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。如员工月工资高于公司所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。3.支付时间经济补偿应在离职手续办理完毕后的[X]个工作日内支付至员工工资账户。如遇法定节假日或银行休息日，支付时间顺延。（三）其他费用结算1.加班工资结算员工离职时，加班工资应按照公司规定的加班工资计算方法和支付标准进行结算，并在离职手续办理完毕后的[X]个工作日内支付至员工工资账户。2.福利费用结算员工离职时，公司应按照规定结算员工的福利费用，如年假补贴、节日福利等。福利费用结算应在离职手续办理完毕后的[X]个工作日内支付至员工工资账户。3.培训费用结算如员工在离职前参加了公司组织的培训，且公司为其支付了培训费用，公司应按照培训协议的约定结算培训费用。培训费用结算应在离职手续办理完毕后的[X]个工作日内支付至员工工资账户。如员工违反培训协议约定提前离职的，公司有权要求员工按照培训协议的约定支付违约金。五、保密与竞业限制（一）保密规定1.保密范围员工在工作期间知悉的公司商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息等均属于保密范围。商业秘密包括但不限于公司的产品配方、生产工艺、营销策略、客户名单、技术方案、财务报表等；技术秘密包括但不限于公司的专利技术、专有技术、技术诀窍等；客户信息包括但不限于客户的基本信息、交易记录、需求偏好等；财务信息包括但不限于公司的财务报表、财务预算、成本核算等。2.保密义务员工应严格遵守公司的保密制度，妥善保管公司的保密信息，不得泄露、传播、使用或允许他人使用公司的保密信息。未经公司书面同意，员工不得将公司的保密信息用于任何与公司业务无关的目的。3.保密期限员工的保密义务自员工知悉公司保密信息之日起至该保密信息成为公开信息之日止。在保密期限内，员工应始终履行保密义务。（二）竞业限制规定1.竞业限制范围竞业限制范围是指员工在离职后一定期限内不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。竞业限制范围应根据公司的业务范围和市场竞争情况进行合理确定，一般包括与公司生产经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位，以及自己开业生产或者经营与公司有竞争关系的同类产品、从事同类业务。2.竞业限制期限竞业限制期限由公司与员工在竞业限制协议中约定，但最长不得超过二年。竞业限制期限应根据公司的业务特点和市场竞争情况进行合理确定，确保公司的商业秘密和竞争优势得到有效保护。3.经济补偿公司与员工约定竞业限制的，公司应在竞业限制期限内按照约定向员工支付经济补偿。经济补偿的标准和支付方式由公司与员工在竞业限制协议中约定。如公司未按照约定支付经济补偿的，员工有权要求公司支付经济补偿；如员工违反竞业限制约定的，应按照