入离职流程制度规范

PAGE入离职流程制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范公司员工的入职与离职流程，确保人力资源管理工作的规范化、标准化，保障公司和员工的合法权益，提高工作效率，促进公司健康稳定发展。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，确保入离职流程合法合规。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，确保流程公平公正，保障员工合法权益。3.高效便捷原则：优化流程，减少不必要的环节，提高工作效率，为员工提供便捷服务。4.信息保密原则：在入离职过程中，涉及员工个人信息及公司机密信息的，严格保密，防止信息泄露。二、入职流程（一）招聘与录用1.招聘渠道公司通过多种渠道进行招聘，包括但不限于招聘网站、社交媒体、校园招聘、人才市场、内部推荐等。人力资源部门负责维护招聘渠道，及时发布招聘信息，筛选简历，组织面试等工作。2.面试流程初步筛选：人力资源部门对收到的简历进行初步筛选，符合基本条件的候选人进入面试环节。面试安排：根据招聘岗位要求，安排相关部门负责人或专业人员进行面试。面试形式可包括电话面试、现场面试、视频面试等。面试评估：面试人员根据面试情况，对候选人的专业能力、工作经验、综合素质、职业素养等方面进行评估，填写面试评估表。录用决策：根据面试评估结果，由人力资源部门汇总各轮面试意见，提出录用建议，报公司领导审批。经审批通过的候选人确定为录用对象。3.录用通知人力资源部门向录用对象发送录用通知，明确录用岗位、薪资待遇、入职时间、入职地点等信息。录用通知发出后，如录用对象在规定时间内未回复确认，视为自动放弃录用资格。（二）入职准备1.入职资料提交录用对象收到录用通知后，应按照要求在规定时间内提交以下入职资料：个人简历（最新版）；身份证原件及复印件；学历证书、学位证书原件及复印件；离职证明（如有工作经历）；一寸免冠照片若干张；其他相关证书或证明材料（如职业资格证书、培训证书等）。人力资源部门对提交的入职资料进行审核，确保资料真实、完整、有效。如发现资料不符合要求，应及时通知录用对象补充或更正。2.入职手续办理人力资源部门为新员工办理入职手续，包括但不限于：签订劳动合同：根据公司规定，与新员工签订劳动合同，明确双方权利义务。劳动合同签订应符合法律法规要求，确保合同条款清晰、准确、合法。建立员工档案：将新员工的入职资料整理归档，建立员工个人档案，包括基本信息、工作经历、培训记录、考核评价等内容。发放工作证件：为新员工发放工作证件，如工牌、门禁卡等，便于员工在公司内正常工作和通行。介绍公司基本情况：由人力资源部门或相关负责人向新员工介绍公司的基本情况，包括公司发展历程、组织架构、企业文化、规章制度等，帮助新员工尽快了解公司。安排入职培训：根据新员工岗位需求，组织开展入职培训，培训内容包括公司概况、岗位技能、安全知识、企业文化等，帮助新员工快速适应工作环境，熟悉工作流程。（三）试用期管理1.试用期期限新员工入职后，一般实行试用期制度。试用期期限根据劳动合同期限确定，具体如下：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；劳动合同期限三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。2.试用期考核在试用期内，用人部门负责对新员工进行日常考核，人力资源部门协助配合。考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度、团队协作等方面。用人部门应定期与新员工进行沟通交流，了解其工作进展和存在的问题，给予指导和帮助。试用期结束前，用人部门应根据新员工试用期表现，填写试用期考核表，提出考核意见，分为合格、不合格两种结论。考核合格的，新员工正式转正；考核不合格的，公司可解除劳动合同。3.试用期工资待遇新员工试用期工资按照劳动合同约定工资的百分之八十发放，且不得低于用人单位所在地的最低工资标准。三、离职流程（一）离职申请1.员工主动离职员工因个人原因需要离职的，应提前[X]天向所在部门负责人提交书面离职申请，说明离职原因、预计离职时间等。部门负责人收到离职申请后，应与员工进行沟通，了解离职原因，对离职申请进行初步审核，并签署意见。2.公司辞退员工公司因员工违反公司规章制度、不能胜任工作、经济性裁员等原因需要辞退员工的，由相关部门提出辞退建议，经人力资源部门审核，报公司领导审批后，向员工发出辞退通知。辞退通知应明确辞退原因、辞退时间、工作交接要求等内容。（二）离职审批1.部门审批员工离职申请或公司辞退通知提交后，所在部门负责人应在[X]个工作日内完成审批，如同意离职，应明确离职时间，并安排工作交接事宜。如部门负责人不同意离职，应与员工进行沟通，了解其想法和需求，协商解决问题。如仍无法达成一致意见，可提交上级领导进行协调。2.人力资源部门审批人力资源部门收到部门负责人审批通过的离职申请后，应在[X]个工作日内进行审核，主要审核离职手续是否齐全、工作交接是否完成、劳动合同解除是否符合法律法规要求等。如审核通过，人力资源部门应在离职申请上签署意见，并通知员工办理离职手续；如审核不通过，应及时反馈问题，要求员工或相关部门进行整改。3.公司领导审批对于涉及重要岗位、关键人员或离职原因较为敏感的离职申请，需报公司领导审批。公司领导应在[X]个工作日内完成审批，并签署意见。（三）工作交接1.交接内容员工离职前，应与接手人进行全面的工作交接。交接内容包括但不限于：工作任务：未完成的工作任务、待跟进的项目、工作进度等；工作资料：文件、档案、数据、图表、合同等工作相关资料；办公用品：办公设备、电脑、钥匙、文具等；客户资源：客户信息、联系方式、合作协议等；其他事项：与工作相关的未决事项、注意事项等。2.交接方式工作交接可采用面对面交接、书面交接、电子文档交接等方式进行，确保交接内容清晰准确，并由交接双方签字确认。交接过程中，如发现问题或疑问，交接双方应及时沟通解决，确保工作交接顺利完成。3.监交人一般员工离职，由所在部门负责人指定监交人，负责监督工作交接过程，确保交接工作真实、完整、有效。重要岗位或关键人员离职，由人力资源部门会同相关部门负责人进行监交，必要时可邀请公司领导参与监交。（四）离职手续办理1.归还物品员工离职时，应按照公司规定归还所领用的办公用品、工作证件、门禁卡等物品。如有遗失或损坏，应按照公司相关规定进行赔偿。2.财务结算人力资源部门负责与财务部门核对员工工资、奖金、福利等薪酬结算情况，确保员工离职前薪酬发放准确无误。员工如有借款、预支款项等情况，应在离职前结清。财务部门根据相关规定进行结算，并出具结算清单。3.社保与公积金减员人力资源部门负责在员工离职后及时办理社保与公积金减员手续，确保减员时间准确无误，避免给员工造成不必要的损失。办理社保与公积金减员手续时，应按照当地社保与公积金管理部门的要求，提供相关资料，确保手续办理顺利。4.劳动合同解除员工离职手续办理完毕后，人力资源部门按照法律法规要求，与员工解除劳动合同，并出具解除劳动合同证明。解除劳动合同证明应明确劳动合同期限、解除日期、工作岗位等信息，加盖公司公章。（五）离职面谈1.面谈目的在员工离职前进行离职面谈，旨在了解员工离职原因，听取员工对公司的意见和建议，加强与员工的沟通交流，维护公司与员工的良好关系，同时为公司改进管理工作提供参考依据。2.面谈人员离职面谈一般由人力资源部门负责人或相关工作人员与离职员工进行。对于重要岗位或关键人员的离职面谈，可邀请公司领导参与。3.面谈内容离职面谈内容主要包括：了解员工离职原因，对公司管理、工作环境、团队氛围等方面的看法和感受；听取员工对公司发展的意见和建议；解答员工关于离职手续办理、薪酬结算、社保公积金等方面的疑问；表达公司对员工的感谢和祝福，希望员工在未来的工作中取得更好的成绩。4.面谈记录