控烟制度设计规范

PAGE控烟制度设计规范最新一、总则（一）目的为进一步加强控烟工作，营造健康、清洁、无烟的工作和生活环境，保障员工身体健康，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本控烟制度设计规范。（二）适用范围本规范适用于本公司/组织内的所有办公区域、公共活动场所、生产作业区域等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关控烟的法律法规和政策要求，确保制度合法合规。2.全面覆盖原则：涵盖公司/组织内的各个区域，实现控烟工作的全方位、无死角。3.以人为本原则：充分考虑员工需求，通过宣传教育、引导等方式，促使员工自觉遵守控烟规定，保障员工健康权益。4.持续改进原则：根据控烟工作实际情况和发展要求，不断完善制度内容，持续提升控烟工作水平。二、控烟职责分工（一）公司/组织管理层1.负责制定控烟工作方针和目标，将控烟工作纳入公司/组织整体发展战略和年度工作计划。2.提供控烟工作所需的资源支持，包括人力、物力、财力等方面。3.定期对控烟工作进行监督检查，协调解决控烟工作中出现的重大问题。（二）各部门负责人1.负责本部门控烟工作的具体组织实施，确保本部门员工遵守控烟制度。2.对本部门员工进行控烟宣传教育，提高员工控烟意识。3.配合公司/组织开展控烟监督检查工作，及时发现和纠正本部门员工的违规行为。（三）员工个人1.自觉遵守公司/组织的控烟制度，不在规定的禁烟区域吸烟。2.积极参与公司/组织的控烟宣传教育活动，向身边的人宣传吸烟危害和控烟知识。3.对发现的吸烟行为进行劝阻，共同维护无烟环境。（四）控烟工作小组1.负责制定和完善控烟工作制度、措施和计划，并组织实施。2.定期开展控烟宣传教育活动，提高员工控烟意识和自我约束能力。3.对公司/组织内的控烟工作进行日常监督检查，及时发现和处理违规吸烟行为。4.收集和反馈员工对控烟工作的意见和建议，不断改进控烟工作。三、禁烟区域划定（一）室内办公区域包括办公室、会议室、洽谈室、培训室、档案室、资料室、值班室等。（二）公共活动场所如餐厅、食堂、礼堂、图书馆、体育馆、健身房、电梯间、楼梯间、走廊、卫生间等。（三）生产作业区域根据生产工艺和安全要求，划定特定的禁烟作业区域，防止因吸烟引发火灾、爆炸等安全事故。（四）其他区域公司/组织内的停车场、仓库、机房、配电室等重点防火区域以及通风条件较差的区域均为禁烟区域。四、控烟措施（一）宣传教育1.制定控烟宣传教育计划，通过多种形式开展宣传活动，如张贴禁烟标识、发放宣传资料、举办控烟知识讲座、播放控烟宣传片等，向员工普及吸烟危害和控烟法律法规知识。2.在公司/组织内设置控烟宣传栏，定期更新控烟信息，宣传控烟工作动态和优秀经验。3.利用公司/组织内部网站、微信公众号、电子邮件等平台，发布控烟知识和相关政策法规，提高员工对控烟工作的关注度和参与度。（二）标识设置1.在所有禁烟区域的入口处、显眼位置张贴醒目的禁烟标识，注明“禁止吸烟”字样及相关举报电话。2.在公司/组织内的电梯、楼梯间、卫生间等公共区域设置吸烟有害健康的警示标识，营造控烟氛围。3.对禁烟标识进行定期检查和维护，确保标识清晰、完整，发挥警示作用。（三）监督检查1.控烟工作小组定期对公司/组织内的禁烟区域进行巡查，检查是否有吸烟行为及违规使用烟具等情况。2.设立专门的控烟监督举报电话或邮箱，鼓励员工对发现的吸烟行为进行举报，对举报属实的给予适当奖励。3.对违反控烟制度的员工进行批评教育，并按照相关规定进行处理，如给予警告、罚款等处罚措施。（四）烟具管理1.在禁烟区域内不得放置任何烟具，包括烟灰缸、打火机等。2.对公司/组织内已有的烟具进行清理和回收，统一存放，严禁在禁烟区域内使用。3.加强对公司/组织内各类场所的清洁卫生管理，及时清理吸烟遗留的烟灰、烟头，保持环境整洁。（五）特殊情况处理1.对于来访的外来人员，由接待人员告知其公司/组织的控烟规定，劝阻其在禁烟区域吸烟。2.因工作需要在特定区域进行动火作业等可能产生明火的活动时，必须提前办理相关审批手续，并采取相应的防火措施，严禁在作业现场吸烟。3.对因特殊原因需要在禁烟区域内吸烟的员工，如患有某些疾病且有医生开具的证明等，需经公司/组织管理层批准，并在指定的吸烟区域内进行，同时要做好防火和卫生等相关工作。五、违规处理（一）违规行为界定1.在禁烟区域内吸烟。2.在禁烟区域内携带或使用烟具。3.对劝阻吸烟行为进行阻挠、谩骂等不文明行为。（二）处理程序1.发现员工违规吸烟行为后，控烟监督人员应及时上前制止，并记录违规情况，包括违规时间、地点、人员等信息。2.对违规员工进行批评教育，告知其违规行为的危害及违反的控烟制度条款。3.根据违规情节轻重，按照以下规定进行处理：首次违规：给予口头警告，并进行不少于15分钟的控烟教育。第二次违规：给予书面警告，并处以[X]元罚款，同时要求其参加不少于30分钟的控烟培训课程。第三次及以上违规：给予严重警告，并处以[X]元罚款，在公司/组织内部进行通报批评，取消当年评优评先资格。4.将违规处理情况记录在员工个人档案中，作为员工绩效考核和奖惩的依据之一。（三）申诉机制1.员工如对违规处理结果有异议，可在接到处理通知后的[X]个工作日内，向控烟工作小组提出申诉。2.控烟工作小组应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉员工。3.如员工对控烟工作小组的处理结果仍不满意，可在接到反馈结果后的[X]个工作日内，向公司/组织管理层提出申诉，公司/组织管理层应在接到申诉后的[X]个工作日内做出最终裁决。六附则（一）制度修订本控烟制度设计规范将根据国家法律法规及行业标准的变化、公司/组织实际情况以及控烟工作的需要，适时进行修订和完善。修订后的制度将及时向全体