生产安全档案制度

PAGE生产安全档案制度一、总则（一）目的为加强公司生产安全管理，规范生产安全档案的建立、保管和使用，确保生产安全信息的完整性、准确性和可追溯性，有效预防和减少生产安全事故，保障员工生命财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各生产车间及所有涉及生产活动的场所和人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家安全生产相关法律法规、行业标准以及公司内部的各项安全管理制度，确保档案管理工作合法合规。2.真实准确原则：档案内容必须如实反映生产安全活动的实际情况，数据准确、资料完整，不得虚假记载或隐瞒重要信息。3.全面系统原则：涵盖生产安全管理的各个方面，包括安全生产责任制、安全操作规程、安全检查记录、事故报告与处理等，形成全面、系统的档案体系。4.便于查询与利用原则：档案的分类、编号、存储等应便于快速查询和有效利用，以满足安全生产管理决策、事故调查分析、安全教育培训等工作的需要。二、生产安全档案的分类与内容（一）安全生产责任制档案1.公司各级人员安全生产责任制明确公司领导、部门负责人、车间主任、班组长及员工等各级人员在安全生产方面的职责和权限。规定安全生产责任的考核标准和奖惩措施，确保责任落实到位。2.安全生产责任书公司与各部门、车间签订的年度安全生产责任书，明确安全生产目标、任务和要求。部门与下属班组、员工签订的安全生产责任书，层层分解安全生产责任。（二）安全管理制度档案1.综合安全管理制度安全生产方针、政策、法规及标准的传达与执行记录。安全生产会议纪要、决议及贯彻落实情况。安全生产投入计划、费用使用记录及效果评估。2.专项安全管理制度设备设施安全管理制度，包括设备采购、安装、调试、运行、维护、检修、报废等环节的安全管理规定及记录。危险作业安全管理制度，如动火作业、受限空间作业、高处作业、临时用电作业等的审批、监护、安全措施落实等情况记录。职业健康安全管理制度，包括职业危害因素检测与评价、员工职业健康体检、防护用品配备与使用等方面的记录。应急救援管理制度，如应急预案的制定、演练计划、演练记录、应急物资储备清单及更新情况等。（三）安全操作规程档案1.各生产工序安全操作规程详细描述各生产设备、工艺流程的安全操作步骤、注意事项及应急处置方法。操作规程应根据设备更新、工艺改进等情况及时修订，并记录修订情况。2.特殊设备安全操作规程如特种设备（锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、游乐设施等）的安全操作规程，明确操作要求、维护保养要点及安全检查周期等。特种设备操作人员的资格证书复印件及培训记录应归档保存。（四）安全检查与隐患排查档案1.日常安全检查记录车间、班组每日进行的安全检查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。对检查中发现重大安全隐患的，应单独记录并及时上报处理，跟踪整改结果。2.定期安全检查记录公司组织的月度、季度、年度安全大检查记录，检查内容涵盖安全生产责任制落实情况、安全管理制度执行情况、设备设施运行状况、作业环境安全等方面。检查报告应详细记录检查结果、存在问题及整改建议，由检查负责人签字确认。3.专项安全检查记录根据季节特点、行业要求等开展的专项安全检查记录，如夏季防暑降温检查、冬季防寒保暖检查、节前安全检查等。专项检查应针对特定的安全风险点进行重点排查，记录检查情况及发现问题的整改情况。4.隐患排查治理台账对安全检查中发现的隐患进行详细登记，包括隐患描述、隐患等级、发现时间、整改责任人、整改措施、整改期限及整改完成情况等。通过隐患排查治理台账，实现对隐患排查治理全过程的跟踪管理，确保隐患得到及时有效的整改。（五）安全教育培训档案1.新员工三级安全教育培训档案公司级、车间级、班组级新员工安全教育培训记录，包括培训时间、培训内容、培训教师、考核成绩等。新员工经三级安全教育培训合格后，方可上岗作业，培训档案应保存其培训合格证明。2.在岗员工定期安全教育培训档案年度、季度安全教育培训计划及实施记录，培训内容应根据不同岗位特点和安全需求进行针对性设计。培训记录应包括培训时间、地点、培训内容、参与人员签到表及培训效果评估等。3.专项安全教育培训档案针对新工艺、新技术、新设备、新材料应用开展的专项安全教育培训记录，确保员工掌握相关安全知识和技能。特种作业人员培训档案，包括特种作业人员资格证书复印件、培训记录、复审记录等，确保特种作业人员持证上岗。（六）事故管理档案1.事故报告记录生产安全事故发生后，现场人员应立即报告本部门负责人及公司安全管理部门，报告内容包括事故发生时间、地点、经过、伤亡情况等。事故报告应及时、准确，不得迟报、漏报、谎报或瞒报，报告记录应详细存档。2.事故调查记录公司成立事故调查组后，对事故进行调查的相关记录，包括调查人员组成、调查时间、调查过程、事故原因分析、责任认定等。事故调查应坚持“四不放过”原则，即事故原因未查清不放过、事故责任人未受到处理不放过、事故责任人和广大群众没有受到教育不放过、事故没有制订切实可行的整改措施不放过。3.事故处理记录对事故责任单位和责任人的处理决定及执行情况记录，包括行政处罚、经济赔偿、岗位调整等。事故整改措施的制定与落实情况记录，跟踪评估整改效果，防止事故再次发生。（七）职业健康档案1.职业危害因素检测与评价报告定期委托有资质的检测机构对工作场所职业危害因素进行检测的报告，检测结果应符合国家职业卫生标准要求。职业危害因素评价报告，分析工作场所职业危害程度，提出改进措施和建议。2.员工职业健康体检档案员工年度职业健康体检报告，记录员工的健康状况、体检结果及异常情况处理建议。对接触职业危害因素的员工，应建立个人职业健康监护档案，跟踪其职业健康状况变化。（八）应急救援档案1.应急预案综合应急预案、专项应急预案及现场处置方案，明确应急救援的组织机构、职责分工、应急响应程序、应急救援措施等内容。应急预案应定期修订和演练，确保其科学性和实用性。2.应急演练记录应急演练计划、演练方案、演练过程记录及演练评估报告。通过演练检验应急预案的可行性，提高员工的应急处置能力，发现问题及时对应急预案进行完善。3.应急物资储备档案应急物资清单，包括消防器材、防护用品、急救药品、应急照明设备等物资的名称、型号、数量、存放地点等信息。应急物资的定期检查、维护、更新记录，确保应急物资处于良好备用状态。三、生产安全档案的建立与保管（一）档案建立1.责任部门与人员安全管理部门：负责组织、指导和监督生产安全档案的建立工作，对档案内容的完整性、准确性进行审核。各部门、车间：负责本部门相关生产安全档案资料的收集、整理和初步归档，并按时提交给安全管理部门。相关岗位人员：按照规定及时记录和提供各类生产安全信息，确保档案资料的真实可靠。2.档案资料收集要求各类生产安全档案资料应及时收集，确保资料的时效性。收集的资料应齐全、完整，包括文件、记录、报表、证书等原始材料，不得遗漏重要信息。资料应真实有效，严禁伪造、篡改档案资料。（二）档案整理与归档1.分类整理安全管理部门按照本制度规定的档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类整理。同一类档案应按照时间顺序或重要程度进行排序，便于查阅和管理。2.编号编制为便于档案的识别和检索，对每一份档案或每一组档案进行编号。编号应具有唯一性和系统性，能够反映档案的类别、年份、顺序等信息。编号规则应明确、简洁，易于记忆和操作，例如：采用“类别代码+年份+流水号”的形式进行编号。3.归档存储整理好的档案资料应及时归档存储，可采用纸质档案与电子档案相结合的方式。纸质档案应存放在专用的档案柜中，按照类别和编号顺序排列，便于查找。电子档案应存储在服务器或其他安全的存储设备上，并进行备份，同时建立电子档案目录索引，方便快速检索。（三）档案保管1.保管期限生产安全档案的保管期限应根据相关法律法规和行业标准确定，一般分为短期、中期和长期。短期档案保管期限为13年，如日常安全检查记录等；中期档案保管期限为310年，如一般事故档案等；长期档案保管期限为10年以上，如安全生产责任制档案、安全管理制度档案等。2.保管环境档案保管场所应具备良好的通风、防潮、防火、防虫、防盗等条件，确保档案的安全保存。温度、湿度应控制在适宜范围内，防止档案因环境因素受损。3.档案维护与检查定期对档案进行检查和维护，如检查档案的完整性、字迹清晰度、存储设备状态等。对受损或变质的档案应及时进行修复或复制，确保档案的可读性和可用性。四、生产安全档案的查阅与使用（一）查阅权限1.内部查阅公司内部人员因工作需要查阅生产安全档案的，应填写《生产安全档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等信息，经所在部门负责人审批后，到安全管理部门查阅。安全管理部门应指定专人负责档案查阅工作，按照规定提供查阅服务，并做好查阅记录，包括查阅时间、查阅人员、查阅内容等。2.外部查阅因政府监管部门检查、合作单位业务往来等原因需要查阅生产安全档案的，应出具相关单位的介绍信或证明文件，经公司分管领导审批后，由安全管理部门安排专人陪同查阅，并做好查阅记录。外部查阅人员不得擅自复印、拍照或带走档案资料，如有特殊需要，应另行申请并经批准。（二）使用规定1.档案使用范围生产安全档案主要用于公司内部的安全生产管理决策、事故调查分析、安全教育培训、安全检查评估等工作。未经公司批准，不得将档案资料提供给外部单位或个人使用。2.档案借阅因工作需要借阅生产安全档案的，应按照查阅权限办理借阅手续，填写《生产安全档案借阅申请表》，注明借阅期限、借阅用途等信息，经审批后借阅。借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、标记、污损或抽取、撤换页张。借阅期满后应及时归还档案，如需延期借阅，应重新办理手续。3.档案复制如需复制生产安全档案资料，应填写《生产安全档案复制申请表》，注明复制内容、用途等信息，经审批后由安全管理部门指定人员进行复制。复制的档案资料应与原件一致，并加盖“复制件”印章，注明复制日期和复制人员姓名。五、生产安全档案的销毁（一）销毁条件1.保管期满：档案资料达到规定的保管期限，且已无继续保存价值的，可以申请销毁。2.失去保存意义：因自然灾害、意外事故等原因导致档案严重损坏，无法修复且失去保存意义的；或因公司业务调整、机构撤销等原因，相关档案已不再适用的，可以申请销毁。（二）销毁程序1.申请：档案保管部门或使用部门填写《生产安全档案销毁申请表》，详细说明拟销毁档案的名称、数量、保管期限、销毁原因等信息，经部门负责人审核后报安全管理部门。2.审核：安全管理部门对销毁申请进行审核，核实档案的真实性、完整性和销毁必要性，提出审核意见。审核通过后，报公司分管领导审批。3.销毁