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文档简介
PAGE培训勤假制度一、总则(一)目的为规范公司培训期间的出勤管理,确保培训工作的顺利开展,提高员工素质和工作能力,特制定本制度。本制度旨在明确培训期间员工的出勤要求、请假流程及相关管理规定,保障培训效果和公司正常运营秩序。(二)适用范围本制度适用于公司组织的各类内部培训、外部培训课程以及员工参加的与工作相关的学习活动。涵盖公司全体员工,包括正式员工、试用期员工以及借调至公司的其他人员。(三)基本原则1.遵守法律法规原则:严格遵守国家法律法规以及地方政府相关规定,确保制度的合法性和合规性。2.公平公正原则:对待所有参与培训的员工一视同仁,在出勤管理、请假审批等方面做到公平公正,不偏袒任何一方。3.高效有序原则:通过合理的出勤管理和请假流程,保障培训工作高效有序进行,不影响培训进度和效果。4.沟通协作原则:鼓励员工与培训组织者、上级领导之间保持良好的沟通协作,及时解决培训出勤过程中出现的问题。二、培训出勤要求(一)按时参加培训1.员工应按照培训通知要求的时间和地点准时参加培训。培训开始前,需提前做好准备工作,如携带培训所需资料、工具等。2.对于集中授课的培训课程,员工应提前规划好行程,预留足够的时间前往培训地点,避免因交通拥堵等原因迟到。如因不可抗力因素可能导致迟到,应提前向培训组织者说明情况。3.对于线上培训课程,员工应在规定的培训时间登录指定平台,确保网络畅通,按时参与培训活动。培训期间需保持摄像头开启,遵守线上培训的纪律要求。(二)全程参与培训1.员工应全程参与培训课程,不得无故中途退场。如有特殊情况需要暂时离开培训现场,应提前向培训组织者请假,并在规定时间内返回。2.在培训过程中,员工应认真听讲,积极参与互动环节,遵守培训课堂纪律。不得在培训期间从事与培训无关的事情,如玩手机、聊天、打瞌睡等。3.培训组织者有权对培训期间的出勤情况进行检查和记录,对于违反出勤要求的员工,将按照本制度进行相应处理。三、请假规定(一)请假类型1.病假:员工因身体不适无法参加培训,需提供医院出具的病假证明。病假证明应包含员工姓名、身份证号、诊断病情、建议休息天数等信息,并加盖医院公章。2.事假:员工因个人事务需要请假,应提前向培训组织者和上级领导说明请假原因和预计请假天数。事假申请应尽量提前提交,以便培训组织者合理安排培训工作。3.婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期:按照国家法律法规及公司相关规定执行。员工应在休假前提交相应的证明材料,并按照公司请假流程进行审批。(二)请假流程1.员工如需请假,应提前填写《培训请假申请表》,详细说明请假原因、请假天数、预计请假时间等信息。2.将《培训请假申请表》提交至培训组织者,培训组织者应在收到申请后的[X]个工作日内进行初步审核。审核内容包括请假原因是否合理、是否会对培训进度产生影响等。3.如培训组织者审核通过,《培训请假申请表》应提交至员工所在部门的上级领导进行最终审批。上级领导应综合考虑员工的工作安排、培训情况等因素,在[X]个工作日内完成审批,并将审批结果反馈给培训组织者。4.培训组织者根据上级领导的审批结果,及时通知员工请假申请是否获批。如获批,告知员工请假期间的培训安排及后续需要完成的任务;如未获批,说明原因并要求员工按时参加培训。(三)请假审批权限1.病假、事假请假天数在[X]天以内的,由培训组织者进行审批。2.病假、事假请假天数超过[X]天的,需提交至员工所在部门的上级领导进行审批。3.婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期的请假申请,按照公司相关规定的审批权限执行。(四)请假注意事项1.员工请假应提前申请,未经批准不得擅自缺席培训课程。如因特殊紧急情况无法提前申请,应在请假当天及时向培训组织者和上级领导说明情况,并尽快补办请假手续。2.请假期间,员工应自行安排好工作交接事宜,确保工作不受影响。如因请假导致工作延误或出现问题,员工应承担相应责任。3.对于请假申请,培训组织者和上级领导有权根据实际情况进行调查核实。如发现请假原因不实或存在欺骗行为,将按照公司相关规定严肃处理。四、迟到、早退及旷工处理(一)迟到处理1.员工迟到[X]分钟以内的(含[X]分钟),视为迟到一次。迟到[X]分钟以上的,每超过[X]分钟,累计迟到次数增加一次。2.对于迟到员工,培训组织者将进行口头警告,并记录在案。当月累计迟到次数达到[X]次的,将在公司内部进行通报批评。3.迟到行为影响培训正常进行或造成不良影响的,培训组织者有权根据情节轻重给予相应的纪律处分,如扣除绩效考核分数、取消评优资格等。(二)早退处理1.员工未经培训组织者批准擅自提前离开培训现场的,视为早退。早退一次等同于迟到一次,按照迟到处理规定执行。2.如因特殊原因需要早退,员工应提前向培训组织者请假,并获得批准后方可离开。否则,将按照早退处理规定进行处理。(三)旷工处理1.员工无故缺席培训课程的,视为旷工。旷工一次按照旷工半天计算,旷工半天以上的,按照旷工天数累计计算。2.对于旷工员工,公司将按照旷工天数扣除相应的工资,并根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等纪律处分。旷工情节严重的,公司有权解除劳动合同。五、培训考核与出勤挂钩(一)考核方式1.培训考核分为理论考核和实践考核两部分。理论考核主要通过书面考试、在线测试等方式进行,实践考核则根据培训内容的实际操作要求进行评估。2.培训组织者应在培训结束后的[X]个工作日内完成考核工作,并公布考核成绩。考核成绩将作为员工培训效果的重要评价依据。(二)出勤与考核挂钩规定1.员工在培训期间的出勤情况将作为培训考核的重要参考因素。对于出勤记录良好、全程参与培训的员工,在同等考核成绩条件下,将给予适当的加分奖励。2.对于迟到、早退、旷工等违反出勤规定的员工,培训考核成绩将根据情节轻重进行相应扣分。具体扣分标准如下:迟到一次,扣除考核成绩[X]分;早退一次,扣除考核成绩[X]分;旷工半天,扣除考核成绩[X]分;旷工一天及以上的,按照旷工天数累计扣除考核成绩。3.如因出勤问题导致培训考核成绩不合格的员工,需在规定时间内参加补考。补考仍不合格的,将按照公司相关规定进行进一步处理,如重新参加培训、调整工作岗位等。六、培训记录与档案管理(一)培训记录1.培训组织者应建立完善的培训记录档案,详细记录员工参加培训的课程名称、培训时间、培训地点、培训内容、出勤情况、考核成绩等信息。2.培训记录应及时更新,确保信息的准确性和完整性。对于每次培训活动,培训组织者应在培训结束后的[X]个工作日内将培训记录整理归档。(二)培训档案管理1.培训档案由公司人力资源部门负责统一管理。人力资源部门应定期对培训档案进行检查和维护,确保档案的安全和保密。2.培训档案作为员工培训经历的重要证明材料,将用于员工的绩效考核、晋升、调薪等工作。员工有权查阅本人的培训档案,但需提前向人力资源部门提出申请,并按照规定办理查阅手续。3.如因工作需要,公司其他部门或外部单位需要查阅培训档案的,应经人力资源部门负责人批准,并按照规定办理查阅手续。查阅过程中,不得擅自涂改、复制、转借培训档案资料。七、附则(一)解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。如有未尽事宜或在执行过程中出现争议,由人力资源部门会同相关
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