规范点名制度

PAGE规范点名制度一、总则（一）目的为了加强公司/组织的内部管理，确保各项工作的有序开展，提高员工的工作纪律性和团队协作能力，特制定本规范点名制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工。（三）基本原则1.严格执行原则：点名制度必须严格按照规定执行，确保每位员工按时出勤。2.公平公正原则：点名过程应做到公平公正，不偏袒任何员工。3.及时反馈原则：点名结果应及时反馈给员工，以便员工了解自己的出勤情况。二、点名方式及时间（一）点名方式1.现场点名：在规定的点名地点，由专人负责对员工进行点名。2.电子点名：通过公司/组织内部的电子系统进行点名，员工需在规定时间内登录系统进行签到。（二）点名时间1.工作日点名时间：周一至周五，每天上午上班前[X]分钟开始点名，点名时间为[X]分钟。2.特殊情况点名时间：如遇加班、出差等特殊情况，按照公司/组织另行规定的时间进行点名。三、点名流程（一）现场点名流程1.点名负责人提前到达点名地点，准备好点名表等相关材料。2.员工按照规定的时间到达点名地点，排队依次进行点名。3.点名负责人对照点名表，逐一核对员工姓名，确认员工身份后进行点名，并在点名表上记录员工的出勤情况。4.点名结束后，点名负责人将点名表妥善保管，以备后续查询。（二）电子点名流程1.员工在工作日上班前，打开公司/组织内部的电子系统，进入点名页面。2.员工在点名页面输入自己的姓名、工号等信息，点击“签到”按钮完成点名。3.电子系统自动记录员工的点名时间和出勤情况，并生成点名记录报表。4.点名负责人每天定时查看电子系统中的点名记录报表，对未按时签到的员工进行核实和处理。四、考勤记录与统计（一）考勤记录1.点名负责人应认真记录每位员工的出勤情况，包括出勤、迟到、早退、旷工等。2.对于迟到、早退的员工，点名负责人应在点名表或电子系统中注明迟到或早退的时间。3.对于旷工的员工，点名负责人应详细记录旷工的日期和原因。（二）考勤统计1.公司/组织应指定专人负责每月的考勤统计工作。2.考勤统计人员应根据点名记录报表，对每位员工的出勤情况进行汇总和统计。3.考勤统计结果应包括员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数等信息。4.考勤统计人员应在每月[具体日期]前完成当月的考勤统计工作，并将统计结果报送至人力资源部门或相关领导。五、迟到、早退、旷工处理规定（一）迟到处理规定1.迟到[X]分钟以内的，视为迟到一次，当月累计迟到[X]次以内的，不做处罚，但点名负责人应进行口头提醒。2.迟到[X]分钟以上至[X]分钟以内的，视为迟到一次，当月累计迟到[X]次以上至[X]次以内的，每次扣除绩效分[X]分。3.迟到[X]分钟以上的，视为旷工半天，当月累计迟到[X]次以上的，按照旷工一天处理，扣除当天工资的[X]%，并给予警告处分。（二）早退处理规定1.早退[X]分钟以内的，视为早退一次，当月累计早退[X]次以内的，不做处罚，但点名负责人应进行口头提醒。2.早退[X]分钟以上至[X]分钟以内的，视为早退一次，当月累计早退[X]次以上至[X]次以内的，每次扣除绩效分[X]分。3.早退[X]分钟以上的，视为旷工半天，当月累计早退[X]次以上的，按照旷工一天处理，扣除当天工资的[X]%，并给予警告处分。（三）旷工处理规定1.旷工半天的，扣除当天工资的[X]%，并给予警告处分。2.旷工一天的，扣除当天工资的[X]%，并扣除当月绩效奖金的[X]%，同时给予记过处分。3.连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司/组织有权解除劳动合同。六、请假制度（一）请假类型1.病假：员工因生病需要请假的，应提供医院出具的病假证明。2.事假：员工因个人事务需要请假的，应提前向部门负责人申请。3.年假：员工按照国家规定享受带薪年假，年假天数根据员工的工作年限确定。4.婚假：员工结婚可享受婚假，婚假天数按照国家规定执行。5.产假：女员工生育可享受产假，产假天数按照国家规定执行。6.陪产假：男员工在其配偶生育时可享受陪产假，陪产假天数按照国家规定执行。7.丧假：员工的直系亲属去世，可享受丧假，丧假天数按照国家规定执行。（二）请假流程1.病假：员工应提前向部门负责人提交医院出具的病假证明，并填写请假申请表，经部门负责人批准后，报人力资源部门备案。2.事假：员工应提前[X]天向部门负责人提交请假申请表，说明请假原因和请假天数，经部门负责人批准后，报人力资源部门备案。3.年假：员工应提前[X]天向部门负责人提交请假申请表，说明请假原因和请假天数，经部门负责人批准后，报人力资源部门备案。4.婚假、产假陪产假、丧假：员工应提前[X]天向部门负责人提交请假申请表，说明请假原因和请假天数，并提供相关证明材料，经部门负责人批准后，报人力资源部门备案。（三）请假审批权限1.请假[X]天以内的，由部门负责人批准。2.请假[X]天以上至[X]天以内的，由部门负责人审核后，报分管领导批准。3.请假[X]天以上的，由部门负责人、分管领导审核后，报总经理批准。七、特殊情况处理（一）因公外出员工因工作需要外出的，应提前向部门负责人说明外出原因和预计返回时间，并填写《因公外出申请表》，经部门负责人批准后，报人力资源部门备案。因公外出期间，不进行点名，但员工应在返回公司/组织后及时向部门负责人销假。（二）临时加班因工作需要临时安排加班的，由部门负责人提前通知员工，并填写《加班申请表》，经分管领导批准后，报人力资源部门备案。加班结束后，员工应在加班申请表上签字确认加班时间和加班内容。（三）突发事件如遇突发事件导致员工无法按时出勤的，员工应及时向部门负责人或公司/组织相关领导报告，并提供相关证明材料。公司/组织将根据实际情况进行处理。八、监督与检查（一）监督部门公司/组织设立专门的考勤监督小组，由人力资源部门、行政部门等相关人员组成，负责对点名制度的执行情况进行监督和检查。（二）检查方式1.定期检查：考勤监督小组每月定期对点名记录报表、请假申请表等考勤资料进行检查，核实员工的出勤情况和请假手续是否齐全。2.不定期抽查：考勤监督小组不定期对点名现场或电子系统进行抽查，核实员工的实际出勤情况。（三）结果处理1.对于发现的问题，考勤监督小组应及时向相关部门或人员提出整改意见，并要求限期整改。2.对于违反点名制度的员工，考勤监督