商会规范制度

PAGE商会规范制度一、总则（一）目的本商会规范制度旨在加强商会的组织建设，规范商会的运作流程，提高商会的服务水平，维护会员的合法权益，促进会员之间的交流与合作，推动行业的健康发展。（二）适用范围本制度适用于商会全体会员、工作人员以及与商会相关的各类活动和事务。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，确保商会的各项活动合法合规。2.民主办会原则：充分发扬民主，保障会员的民主权利，实行民主决策、民主管理、民主监督。3.服务会员原则：以会员为中心，全心全意为会员服务，维护会员的利益，促进会员的发展。4.诚实守信原则：秉持诚实守信的价值观，在商会的各项工作中做到言行一致，取信于会员和社会。二、会员管理（一）会员资格1.承认本商会章程，自愿申请加入商会，并按时缴纳会费。2.在本行业领域内具有一定的代表性和影响力，具有良好的商业信誉和社会形象。3.积极支持商会工作，愿意为商会发展贡献力量。（二）会员入会程序1.提交入会申请书，填写会员登记表，提供相关证明材料。2.商会秘书处对申请材料进行初审，初审合格后提交理事会审议。3.理事会审议通过后，由商会秘书处颁发会员证书，并予以公告。（三）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加商会组织的各类活动，包括培训、考察、交流等。3.获得商会提供的信息、咨询、协调等服务。4.对商会工作提出批评、建议和监督。5.优先享受商会与其他机构合作提供的优惠政策和资源。（四）会员义务1.遵守商会章程和各项规章制度，执行商会决议。2.按时缴纳会费，支持商会工作。3.积极参加商会组织的活动，完成商会交办的工作任务。4.维护商会的声誉和利益，不得从事有损商会形象的活动。5.向商会反映情况，提供有关信息和资料。（五）会员退会1.会员退会应书面通知商会，并交回会员证书。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加商会活动，视为自动退会。3.会员如有严重违反本章程的行为，经理事会表决通过，予以除名。三、组织架构（一）会员大会1.会员大会是商会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权：制定和修改商会章程。选举和罢免理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定商会的重大事项。决定其他应由会员大会决定的事项。3.会员大会每年召开一次，须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。特殊情况可采用通讯方式召开。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导商会开展日常工作，对会员大会负责。2.理事会成员由会员大会选举产生，任期[X]年，可连选连任。3.理事会的职权：执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会，并向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导商会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。4.理事会会议每半年召开一次，须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。特殊情况可采用通讯方式召开。（三）会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，是理事会的日常决策机构。2.会长办公会的职权：贯彻执行理事会的决议。研究决定商会近期工作安排和重大活动。审议重要文件和报告。协调各机构之间的工作。决定其他需要会长办公会研究决定的事项。3.会长办公会根据工作需要不定期召开。（四）会长1.会长是商会的法定代表人，主持商会的全面工作。2.会长的职权：召集和主持理事会、会长办公会。检查会员大会、理事会、会长办公会决议的落实情况。代表商会签署有关重要文件。提名副会长、秘书长人选，交理事会审议。决定商会其他重要人事任免。领导商会开展对外交流与合作。（五）副会长1.协助会长开展工作，分管商会相关业务。2.参与商会重大事项的决策和讨论，提出意见和建议。3.负责联系和指导所分管的会员企业，促进会员之间的交流与合作。（六）秘书长1.主持商会秘书处的日常工作，负责商会的行政管理和对外联络。2.秘书长的职权：组织实施商会年度工作计划。协调各部门之间的工作关系，确保商会工作的顺利开展。负责商会文件、资料的起草、审核和归档工作。负责商会的财务管理和后勤保障工作。负责商会会员的联络和服务工作。根据会长办公会的决定，负责商会工作人员的聘任、考核和奖惩。完成会长交办的其他工作任务。（七）秘书处1.秘书处是商会的日常办事机构，在秘书长的领导下开展工作。2.秘书处的职责：负责商会文件的收发、登记和传阅工作。起草和审核商会的各类文件、报告、发言稿等。组织商会的各类会议、活动，并做好会议记录和活动总结。负责商会会员的档案管理和信息统计工作。负责商会的财务管理和会计核算工作，编制财务报表，定期向理事会报告财务状况。负责商会的后勤保障工作，包括办公设施、设备的维护和管理，以及办公用品的采购和发放。负责商会的对外联络和接待工作，加强与政府部门、其他商会、企业等的沟通与合作。完成理事会和会长交办的其他工作任务。四、会议制度（一）会议类型1.会员大会：每年召开一次，是商会的最高权力机构会议。2.理事会会议：每半年召开一次，是会员大会的执行机构会议。3.会长办公会：根据工作需要不定期召开，是理事会的日常决策机构会议。4.专题会议：根据工作需要，不定期召开各类专题会议，如行业研讨会、项目对接会等。（二）会议组织1.会议由秘书处负责组织筹备，提前确定会议时间、地点、议程和参会人员名单，并通知相关人员。2.会议应提前准备好相关文件、资料，确保会议顺利进行。3.会议应安排专人负责记录，形成会议纪要，并及时发送给参会人员。（三）会议纪律1.参会人员应按时出席会议，如果因故不能出席，应提前请假。2.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得随意打断他人发言。3.会议期间应关闭手机或调至静音状态，不得在会议室内接听电话或从事与会议无关的事情。五、财务管理制度（一）财务管理原则1.严格执行国家有关财务法律法规和财务制度，确保商会财务管理合法合规。2.建立健全财务管理制度，规范财务核算，加强财务监督，提高资金使用效益。3.坚持勤俭办会的方针，合理安排经费，节约开支，杜绝浪费。（二）财务预算1.商会应根据年度工作计划和发展目标，编制年度财务预算。2.财务预算应包括收入预算和支出预算，收入预算应根据会费收入、捐赠收入、服务收入等情况进行预测，支出预算应根据人员工资、办公费用、活动费用、业务招待费等情况进行合理安排。3.财务预算经理事会审议通过后执行，并报会员大会备案。（三）财务收入1.商会的财务收入主要包括会费收入、捐赠收入、服务收入、政府资助收入等。2.会费收入应按照商会章程规定的标准收取，会员应按时足额缴纳会费。3.捐赠收入应按照捐赠协议的约定使用，不得挪作他用。4.服务收入应按照服务合同的约定收取，确保服务质量和收费合理。5.政府资助收入应按照政府部门的要求和规定使用，专款专用。（四）财务支出1.商会的财务支出应严格按照预算执行，不得擅自扩大支出范围和提高支出标准。2.财务支出应遵循审批程序，各项支出应先由相关部门或人员提出申请，经秘书长审核后报会长审批。3.财务支出应取得合法有效的票据，作为报销凭证。报销凭证应注明支出内容、金额、日期、报销人等信息，并由相关人员签字确认。4.在财务支出中，人员工资、办公费用、活动费用等应按照实际发生额进行报销，业务招待费应按照规定的标准进行控制。（五）财务审计1.商会应定期进行财务审计，确保财务管理规范。财务审计可以由内部审计人员进行，也可以委托外部审计机构进行。2.财务审计应包括财务报表审计、内部控制审计、财务收支审计等内容，审计结果应向理事会报告，并在一定范围内公开。3.对于审计中发现的问题，应及时进行整改，确保财务管理工作的健康发展。六、活动管理制度（一）活动策划1.商会组织的各类活动应提前进行策划，制定活动方案。活动方案应包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、经费预算等内容。2.活动方案应报会长办公会审议通过后实施。（二）活动组织1.活动由秘书处负责组织实施，根据活动方案做好各项准备工作，包括场地布置、物资采购、人员安排等。2.在活动组织过程中，应注重安全管理，确保活动顺利进行。对于大型活动，应制定安全应急预案，做好安全防范措施。（三）活动宣传1.商会应加强对活动的宣传，提高活动的知晓度和参与度。宣传方式可以包括网站、微信公众号、短信、海报等。2.在活动宣传过程中，应注重宣传内容的真实性和准确性，不得夸大宣传或虚假宣传。（四）活动总结1.活动结束后，应及时进行总结，总结活动的经验和教训，为今后的活动组织提供参考。2.活动总结应包括活动效果、参与人员反馈、存在问题及改进措施等内容，并形成书面报告报会长办公会。七、信息管理制度（一）信息收集1.商会应建立信息收集渠道，广泛收集与行业相关的政策法规、市场动态、技术创新、行业发展趋势等信息。2.会员应积极向商会提供有关信息和资料，支持商会的信息收集工作。（二）信息整理1.商会秘书处应安排专人负责信息整理工作，对收集到的信息进行分类、筛选、分析和归纳，形成有价值的信息资料。2.信息整理应注重时效性、准确性和实用性，确保信息能够为会员提供参考和帮助。（三）信息发布1.商会应通过网站、微信公众号、会刊等渠道