规范婚丧喜庆报备制度

PAGE规范婚丧喜庆报备制度一、总则（一）目的为加强公司/组织内部管理，规范员工婚丧喜庆等事宜的办理流程，维护公司/组织正常工作秩序，弘扬廉洁自律的工作作风，特制定本报备制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工。（三）基本原则1.依规报备原则员工举办婚丧喜庆等活动，应严格按照本制度规定进行报备，确保活动合规、有序开展。2.廉洁自律原则严禁借婚丧喜庆等事宜大操大办、铺张浪费，严禁利用职务之便谋取私利，严禁违反廉洁自律相关规定。3.文明节俭原则倡导文明、节俭的风尚，反对讲排场、比阔气，力求将婚丧喜庆等活动办得既庄重又简约。二、报备事项及要求（一）婚礼1.提前[X]个工作日向所在部门负责人提交书面报备申请，报备内容包括婚礼日期、地点、预计参加人数等信息。2.不得在工作时间内举办婚礼相关活动，不得邀请公司/组织内部有业务往来的客户及合作单位人员参加婚礼。3.婚礼现场布置应简洁大方，不得使用公司/组织的标志、物品等进行装饰，不得在婚礼现场摆放与工作相关的宣传资料。（二）丧事1.丧事发生后，员工应及时向所在部门负责人报告，部门负责人应向公司/组织人力资源部门备案。2.办理丧事期间，员工应合理安排工作，尽量减少对工作的影响。如需请假，按照公司/组织请假制度执行。（三）喜庆事宜（如生日宴、乔迁宴、升学宴等）1.提前[X]个工作日向所在部门负责人报备，报备内容包括活动日期、地点、预计参加人数等。2.不得利用工作时间举办喜庆活动，不得邀请公司/组织内部有业务往来的客户及合作单位人员参加。3.活动现场不得使用公司/组织的财物进行装饰，不得进行与工作相关的宣传或拉票等行为。三、报备流程（一）个人申请员工应根据不同的婚丧喜庆事宜，填写相应的报备申请表（见附件），详细说明活动的基本情况。（二）部门审核所在部门负责人收到员工的报备申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括活动是否符合公司/组织相关规定、是否会对工作造成较大影响等。如审核通过，部门负责人在申请表上签字确认；如审核不通过，应向员工说明原因，并要求员工进行整改或调整。（三）备案存档部门审核通过后，申请表应提交至公司/组织人力资源部门备案存档。人力资源部门负责对报备信息进行整理和保存，以备后续查询和监督。四、纪律要求（一）严禁违规操办1.严禁超标准、超范围举办婚丧喜庆等活动，不得借机收受礼金、礼品等财物。2.严禁使用公款支付婚丧喜庆等活动费用，不得报销与活动无关的费用。3.严禁利用职务之便，要求下属单位、业务往来单位或个人提供便利或财物。（二）严格遵守廉洁规定1.严格遵守廉洁自律各项规定，自觉抵制不正之风，做到廉洁从政、廉洁从业。2.对违反本制度的行为，公司/组织将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等。涉嫌违法犯罪的，将依法移送司法机关处理。（三）加强监督检查1.公司/组织将定期对员工婚丧喜庆报备制度的执行情况进行监督检查，通过查阅报备记录、走访了解等方式，及时发现和纠正违规行为。2.鼓励全体员工对违反本制度的行为进行监督举报，对经查实的举报行为，公司/组织将给予举报人适当奖励，并对被举报人员严肃处理。五、附则（一）解释权本制度由公司/组织[具体部门]负责解释。（二）修订与完善本制度将根据国家法律法规、行业标准及公司/组织实际情况适时进行修订和完善。修订后的制度将及时向全体员工公布并组织学习。（三）生效日期本制度自发布之日起生效实施。[公司/组织名称][发