规范学生请假手续制度

PAGE规范学生请假手续制度一、总则（一）目的为了维护学校正常的教学秩序，保障学生的学习权益，确保学生请假流程的规范化、标准化，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体学生。（三）基本原则1.尊重学生的合理需求，在确保不影响学业的前提下，妥善处理学生请假事宜。2.严格执行请假审批程序，保证请假信息的真实性和准确性。3.强化家校沟通，共同关注学生的学习和生活状况。二、请假类别及期限（一）病假1.学生因身体不适无法正常上课，需凭医院出具的诊断证明、病历等相关材料申请病假。2.病假期限根据病情严重程度确定，一般不超过两周。如需延长病假，应提前办理续假手续。（二）事假1.学生因特殊原因需请假处理个人事务，如家庭突发情况、参加重要活动等，应提前提交事假申请。2.事假期限原则上不超过三天，如遇特殊情况需延长，须经学校批准。（三）公假1.学生因参加学校组织的活动、竞赛、会议等，由学校相关部门统一安排请假事宜。2.公假期限根据活动安排确定，学校将提前通知学生及家长。三、请假申请流程（一）学生提交申请1.学生如需请假，应提前填写《学生请假申请表》，详细说明请假原因、请假期限，并附上相关证明材料（病假需医院证明，事假需说明事由）。2.将申请表提交给班主任或辅导员。（二）班主任或辅导员初审1.班主任或辅导员收到学生请假申请后，应及时审核申请内容及证明材料的真实性。2.根据学生的学业情况和请假事由，初步判断是否批准请假，并在申请表上签署意见。（三）系部审批1.如班主任或辅导员批准请假，申请表应提交至系部负责人进行审批。2.系部负责人应综合考虑学生的整体情况，对请假申请进行最终审核，并签署审批意见。（四）学校备案1.经系部批准的请假申请，由系部统一将申请表提交至学校教务处备案。2.教务处负责对全校学生的请假情况进行统计和管理，确保请假信息的准确性和完整性。四、请假审批权限（一）一天以内的请假由班主任或辅导员审批，并报系部备案。（二）两天至三天的请假由班主任或辅导员初审，系部负责人审批。（三）三天以上的请假由班主任或辅导员初审，系部负责人审核后，报学校主管领导审批。五、续假手续（一）如需续假，学生应在请假期限届满前向班主任或辅导员提交续假申请。（二）续假申请流程与请假申请流程相同，需重新填写申请表并附上相关证明材料。（三）未经批准擅自续假或逾期不归者，按旷课处理。六、销假手续（一）学生请假结束后，应及时向班主任或辅导员办理销假手续。（二）销假时需提交《学生请假申请表》，说明请假期间的学习情况和收获。（三）班主任或辅导员应及时了解学生请假期间的学习进度，如有必要，可对学生进行学习指导。七、特殊情况处理（一）紧急情况1.学生因突发疾病或其他紧急情况无法提前请假，应及时通知家长，并由家长向班主任或辅导员说明情况。2.班主任或辅导员应在了解情况后，根据实际情况给予临时批准，并要求学生事后尽快补办请假手续。（二）长期请假1.学生因特殊原因需要长期请假（超过一个月），应提前向学校提出书面申请，并附上详细的情况说明和相关证明材料。2.学校将组织相关部门进行审核，根据学生的实际情况做出是否批准的决定。3.长期请假的学生应与学校保持密切联系，学校将根据学生的学业情况提供相应的学习指导和支持。八、家校沟通（一）班主任或辅导员应及时与家长沟通学生的请假情况，确保家长了解学生的学习和生活状况。（二）对于请假时间较长或请假原因较为特殊的学生，班主任或辅导员应定期与家长进行电话沟通或家访，共同关注学生的成长和发展。（三）学校应建立家校沟通平台，方便家长及时了解学校的教学安排和学生的在校情况，同时也便于学校及时反馈学生的请假信息和学习进展。九、监督与检查（一）学校教务处应定期对学生的请假情况进行检查，核实请假手续的完整性和准确性。（二）对于违反请假制度的学生，学校将视情节轻重给予相应的纪律处分，如警告、记过、留校察看等。（三）对