教务部规范请假制度

PAGE教务部规范请假制度一、总则（一）目的为了加强公司/组织的规范化管理，维护正常的工作秩序，保障各项工作的顺利开展，特制定本请假制度，明确请假流程、审批权限及相关规定，确保员工请假有章可循，同时保障公司/组织的利益不受影响。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内全体员工，包括正式员工、试用期员工以及兼职人员。（三）基本原则1.员工请假应遵循事先申请、逐级审批、妥善安排工作交接的原则。2.请假审批应严格按照规定的流程和权限进行，确保公平、公正、公开。3.员工请假期间应保持通讯畅通，以便及时沟通工作相关事宜。二、请假类别及规定（一）病假1.员工因病需要请假，应提供医院出具的有效病假证明，包括病历、诊断证明、病假条等。病假证明应加盖医院公章，且内容清晰、完整，能够证明员工的病情及建议休息的天数。2.病假天数根据员工实际病情和医院建议确定，但最长不得超过国家规定的医疗期。对于长期病假的员工，公司/组织将按照国家相关法律法规及公司/组织的规定进行处理。3.员工请病假应提前向所在部门负责人提交请假申请，并附上病假证明。部门负责人应在收到申请后的[X]个工作日内进行审批，审批通过后报人力资源部备案。4.病假期间，员工的工资待遇按照国家及公司/组织的相关规定执行。（二）事假1.员工因个人事务需要请假，应提前向所在部门负责人提交请假申请，说明请假事由和请假天数。2.事假天数原则上全年累计不得超过[X]天。如有特殊情况需要超过规定天数，应提前向公司/组织高层领导申请，并说明原因。3.部门负责人应在收到事假申请后的[X]个工作日内进行审批，审批通过后报人力资源部备案。4.事假期间，员工无工资待遇。（三）年假1.符合以下条件的员工可享受年假：与公司/组织签订劳动合同，且连续工作满1年以上；累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。2.年假天数按照员工在公司/组织的工作年限计算，当年年假可在本年度内集中安排，也可分段安排，但一般不跨年度使用。如因工作需要不能安排员工休年假的，应按照国家规定支付相应的年假工资报酬。3.员工请年假应提前向所在部门负责人提交请假申请，部门负责人应根据工作安排合理审批。年假申请应提前[X]天提交，以便部门做好工作安排。4.年假期间，员工的工资待遇按照正常出勤发放。（四）婚假1.符合国家法定结婚年龄的员工，可享受婚假。婚假天数按照国家规定执行，一般为[X]天。符合晚婚条件的员工，可增加晚婚假[X]天。2.员工请婚假应提前向所在部门负责人提交请假申请，并附上结婚证明。部门负责人应在收到申请后的[X]个工作日内进行审批，审批通过后报人力资源部备案。婚假应在结婚登记后的[X]个月内一次性休完。3.婚假期间，员工的工资待遇按照正常出勤发放。（五）产假1.女员工生育可享受产假。产假天数按照国家规定执行，一般为[X]天。其中产前可以休假[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育个婴儿增加产假[X]天。2.女员工怀孕未满4个月流产的，享受产假[X]天；怀孕满4个月流产的，享受产假[X]天。3.女员工请产假应提前向所在部门负责人提交请假申请，并附上医院出具的怀孕证明和预产期证明。部门负责人应在收到申请后的[X]个工作日内进行审批，审批通过后报人力资源部备案。产假申请应在预产期前[X]周提交，以便部门做好工作安排。4.产假期间，员工的工资待遇按照国家及公司/组织的相关规定执行。（六）陪产假1.符合国家规定生育子女的男员工，可享受陪产假。陪产假天数按照国家规定执行，一般为[X]天。2.男员工请陪产假应提前向所在部门负责人提交请假申请，并附上子女出生证明。部门负责人应在收到申请后的[X]个工作日内进行审批，审批通过后报人力资源部备案。陪产假应在子女出生后的[X]个月内一次性休完。3.陪产假期间，员工的工资待遇按照正常出勤发放。（七）丧假1.员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可享受丧假。丧假天数按照国家规定执行，一般为[X]天。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近另给予路程假。2.员工请丧假应提前向所在部门负责人提交请假申请，并附上相关证明。部门负责人应在收到申请后的[X]个工作日内进行审批，审批通过后报人力资源部备案。丧假应在接到亲属丧事通知后的[X]天内休完。3.丧假期间，员工的工资待遇按照正常出勤发放。三、请假流程（一）员工申请员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，详细说明请假事由、请假天数、预计请假起止日期等信息，并按照请假类别附上相应的证明材料。《请假申请表》应提交给所在部门负责人。（二）部门审批1.部门负责人收到员工的请假申请后，应根据工作安排和员工的实际情况进行审批。如批准请假，应在《请假申请表》上签署意见，并注明批准的请假天数和起止日期。2.对于涉及重要工作或对部门工作有较大影响的请假申请，部门负责人应与相关人员进行沟通协调，确保工作不受影响后再进行审批。3.部门负责人审批通过后，将《请假申请表》提交给上级领导（如有）或人力资源部。（三）上级审批（如有）如员工的请假申请需要上级领导审批，上级领导应在收到《请假申请表》后的[X]个工作日内进行审批。审批通过后，在《请假申请表》上签署意见，并返回给部门负责人。（四）人力资源部备案人力资源部收到经部门负责人和上级领导（如有）审批通过的《请假申请表》后，进行备案登记，并更新员工的考勤记录。同时，人力资源部将关注员工的请假情况，确保请假流程的规范执行。（五）请假销假员工请假结束后，应及时到所在部门办理销假手续。部门负责人应在《请假申请表》上注明销假日期，并确认员工已按时返回工作岗位。如员工未能按时销假，部门负责人应及时与员工联系，了解原因，并按照公司/组织的规定进行处理。四、审批权限（一）基层员工请假基层员工请假[X]天以内的，由所在部门负责人审批；请假[X]天以上[X]天以内的，由部门负责人审核后报上级领导审批；请假超过[X]天的，由部门负责人、上级领导审核后报公司/组织高层领导审批。（二）中层管理人员请假中层管理人员请假[X]天以内的，由上级领导审批；请假[X]天以上[X]天以内的，由上级领导审核后报公司/组织高层领导审批；请假超过[X]天的，由公司/组织高层领导审批。（三）高层管理人员请假高层管理人员请假无论天数多少，均由公司/组织高层领导审批。五、特殊情况处理（一）紧急病假如员工突发急病无法提前请假，应在病假当天及时通知所在部门负责人，并在病愈后提供医院出具的有效病假证明，按照请假流程补办请假手续。（二）临时事假如员工因突发个人事务需要临时请假，应提前向所在部门负责人说明情况，并尽快提交请假申请。部门负责人应根据实际情况进行审批，如情况紧急，可先口头批准，事后员工应及时补办书面请假手续。（三）假期延长如员工因特殊原因需要延长假期，应提前向所在部门负责人提交延长假期申请，并说明原因。部门负责人应根据工作安排和实际情况进行审批，审批通过后报人力资源部备案。延长假期的天数不得超过原请假天数的[X]%。六、工作交接（一）一般规定员工请假前，应与所在部门负责人及相关同事进行工作交接，确保工作的顺利进行。工作交接内容包括但不限于未完成的工作任务、重要文件资料、客户信息、工作流程及注意事项等。交接双方应填写《工作交接清单》，详细记录交接内容，并签字确认。（二）重要岗位交接对于涉及重要岗位或关键业务的员工请假，部门负责人应安排专人进行工作交接，并对交接情况进行监督和检查。交接人员应具备相应的业务能力和经验，能够在请假员工不在岗期间承担起相应的工作职责。（三）交接责任工作交接完成后，如因交接不清导致工作出现问题或失误，由原工作负责人承担相应责任。如交接人员在工作交接后未能妥善处理相关工作，导致工作延误或出现差错，由交接人员承担相应责任。七、考勤管理与工资核算（一）考勤管理1.人力资源部负责对员工的考勤情况进行统计和管理，每月定期公布员工的考勤记录。2.员工应严格遵守公司/组织的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。如有违反，将按照公司/组织的规定进行处理。3.对于请假员工，人力资源部将根据请假类别和审批结果，准确记录员工的请假天数和出勤情况，作为工资核算及绩效考核的依据。（二）工资核算1.病假工资按照国家及公司/组织的相关规定执行，一般为正常出勤工资的[X]%。2.事假期间无工资待遇。3.年假、婚假、产假、陪产假、丧假期间，员工的工资待遇按照正常出勤发放。4.员工的工资核算将根据考勤记录和请假情况进行，如有疑问，可向人力资源部咨询。八、附则（一）解