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文档简介
PAGE考勤规范管理制度一、总则(一)目的为了加强公司考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,确保各项工作的顺利进行,特制定本考勤规范管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工。(三)基本原则1.公司实行每日工作[X]小时,每周工作[X]天的工时制度。员工应严格遵守公司规定的工作时间,按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。2.考勤管理遵循公正、公平、公开的原则,如实记录员工的出勤情况,作为员工绩效考核、薪资发放、晋升调职等的重要依据。二、考勤管理职责(一)人力资源部门职责1.负责制定、修订和完善公司考勤规范管理制度,并组织实施。2.负责员工考勤数据的收集、统计、汇总和分析,定期公布考勤情况。3.负责处理员工考勤异常情况,如迟到、早退、旷工等,并按照规定进行相应的处理。4.负责与各部门沟通协调,确保考勤管理工作的顺利开展。(二)各部门职责1.各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督本部门员工的出勤情况,确保员工按时上下班。2.各部门应指定专人负责本部门员工考勤数据的记录和上报工作,确保考勤数据的准确、及时。3.各部门应积极配合人力资源部门的考勤管理工作,对违反考勤制度的员工进行批评教育,并及时上报人力资源部门处理。三、考勤规定(一)工作时间1.公司正常工作时间为[具体时间段],员工应在此时间段内按时上下班。2.因工作需要,员工需加班的,应提前填写《加班申请表》,经部门负责人批准后,报人力资源部门备案。加班时间应严格按照国家法律法规的规定执行。3.员工因特殊情况需要请假的,应提前按照规定办理请假手续,未经批准不得擅自离岗。(二)考勤方式1.公司采用[具体考勤方式,如打卡、指纹识别、人脸识别等]进行考勤管理。员工应按照规定的考勤方式按时上下班,确保考勤记录的准确无误。2.如因考勤设备故障或其他特殊原因无法正常考勤的,员工应及时向人力资源部门说明情况,并按照人力资源部门的要求进行考勤记录。(三)迟到、早退规定1.迟到是指员工未在规定的上班时间到达公司。迟到[X]分钟以内的,视为迟到一次;迟到超过[X]分钟的,按旷工半天处理。2.早退是指员工未在规定的下班时间离开公司。早退[X]分钟以内的,视为早退一次;早退超过[X]分钟的,按旷工半天处理。3.一个月内迟到、早退累计达到[X]次的,公司将给予警告处分;累计达到[X]次及以上的,公司将视情节轻重给予相应的处罚,直至解除劳动合同。(四)旷工规定1.旷工是指员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的行为。旷工半天的,扣除当日工资的[X]%;旷工一天的,扣除当日工资的[X]%,并给予警告处分;旷工两天及以上的,公司将视情节轻重给予相应的处罚,直至解除劳动合同。2.员工连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的,公司将予以辞退。3.因不可抗力因素导致员工无法按时上班或需要请假的,员工应及时向公司说明情况,并提供相关证明材料。如因特殊情况无法及时提供证明材料的,应在事后[X]个工作日内补齐。否则,按旷工处理。(五)请假规定1.请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。员工请假应提前填写《请假申请表》,注明请假类型、请假时间、请假原因等,并按照规定的审批流程进行审批。2.事假:员工因个人原因需要请假的,应提前[X]天填写《请假申请表》,经部门负责人批准后,报人力资源部门备案。事假期间无工资。3.病假:员工因病需要请假的,应提供医院出具的病假证明。病假在[X]天以内的,经部门负责人批准后,报人力资源部门备案;病假超过[X]天的,需经公司领导批准。病假期间工资按照国家法律法规的规定执行。4.年假:公司按照国家法律法规的规定为员工提供带薪年假。员工累计工作已满[X]年不满[X]年的,年休假[X]天;已满[X]年不满[X]年的,年休假[X]天;已满[X]年的,年休假[X]天。年假应提前[X]天申请,经部门负责人批准后,报人力资源部门备案。5.婚假:员工符合国家法定结婚年龄结婚的,可享受婚假[X]天。婚假应提前[X]天申请,经部门负责人批准后,报人力资源部门备案。6.产假:女员工符合国家计划生育政策生育的,可享受产假[X]天。产假应提前[X]天申请,经部门负责人批准后,报人力资源部门备案。产假期间工资按照国家法律法规的规定执行。7.陪产假:男员工符合国家计划生育政策生育的,其配偶可享受陪产假[X]天。陪产假应提前[X]天申请,经部门负责人批准后,报人力资源部门备案。陪产假期间工资按照国家法律法规的规定执行。8.丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世的,可享受丧假[X]天。丧假应提前[X]天申请,经部门负责人批准后,报人力资源部门备案。丧假期间工资按照国家法律法规的规定执行。9.员工请假期间,应将工作交接给其他同事,并确保工作的正常进行。如因请假导致工作延误或造成损失的,员工应承担相应的责任。(六)出差规定1.员工因工作需要出差的,应提前填写《出差申请表》,注明出差时间、出差地点、出差事由等,并按照规定的审批流程进行审批。2.出差期间的考勤按照实际出差天数计算,不计入公司正常考勤。出差结束后,员工应及时向公司提交出差报告,并办理相关的报销手续。四、考勤数据统计与公示(一)人力资源部门应每月定期对员工的考勤数据进行统计和汇总,生成《考勤月报》。(二)《考勤月报》应包括员工的出勤情况、迟到早退次数、旷工天数、请假情况等详细信息。(三)人力资源部门应将《考勤月报》在公司内部进行公示,公示期为[X]个工作日。员工如有异议,可在公示期内向人力资源部门提出申诉。五、考勤异常处理(一)员工如发现考勤记录有误,应及时向人力资源部门提出更正申请。人力资源部门应在接到申请后的[X]个工作日内进行核实,并予以更正。(二)对于违反考勤制度的员工,人力资源部门应及时进行调查核实,并按照本制度的规定进行相应的处理。处理结果应及时通知员工本人,并在公司内部进行公示。(三)员工对考勤处理结果如有异议,可在接到通知后的[X]个工作日内,向人力资源部门提出申诉。人力资源部门应在接到申诉后的[X]个工作
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