请假条例规范制度

PAGE请假条例规范制度一、总则（一）目的为了规范公司员工的请假行为，确保公司各项工作的正常有序开展，保障员工的合法权益，特制定本请假条例规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.员工请假应遵循真实、合理、必要的原则，不得虚假请假或无故拖延请假时间。2.员工请假应提前按照规定的流程进行申请，以便公司合理安排工作，尽量减少对工作的影响。3.公司在审核员工请假申请时，应遵循公平、公正、合理的原则，根据工作实际情况进行审批。二、请假类型及相关规定（一）病假1.定义：员工因患病或非因工负伤需要停止工作进行治疗或休息的情况。2.请假流程：员工应提前通知直属上级，并填写病假申请表。病假申请表应附医院出具的诊断证明、病历等相关资料（如因紧急情况无法提前提供，应在请假后[X]个工作日内补齐）。直属上级收到申请后，应及时审核，并根据工作情况进行初步审批，审批通过后报部门负责人审批。部门负责人审批通过后，将请假申请交至人力资源部门备案。3.病假期限：根据员工在本公司的工作年限确定病假期限：工作年限不满[X]年的，病假最长为[X]天。工作年限满[X]年不满[X]年的，病假最长为[X]天。工作年限满[X]年及以上的，病假最长为[X]天。如员工病假超过上述期限，需按照公司规定办理续假手续。4.病假工资：在规定的病假期限内，员工工资按照国家法律法规及公司相关规定执行。病假期限超过规定期限的，超过部分按照公司相关规定执行扣薪标准。（二）事假1.定义：员工因个人事务需要请假离开工作岗位的情况。2.请假流程：员工应提前[X]天填写事假申请表，详细说明请假事由，并提交直属上级审批。直属上级应根据工作情况进行审批，审批通过后报部门负责人审批。部门负责人审批通过后，将请假申请交至人力资源部门备案。3.事假期限：员工每年累计事假天数不得超过[X]天。单次事假最长不得超过[X]天。4.事假工资：事假期间，员工工资按照国家法律法规及公司相关规定执行扣薪标准。（三）年假1.定义：员工根据工作年限享受的带薪休假权利。2.年假天数：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。3.请假流程：员工应提前[X]天填写年假申请表，提交直属上级审批。直属上级根据工作情况进行审批，审批通过后报部门负责人审批。部门负责人审批通过后，将请假申请交至人力资源部门备案。4.年假安排：年假应在当年内安排，原则上不跨年度使用。如因工作需要不能在当年安排年假的，经员工本人同意，可以跨1个年度安排。5.未休年假补偿：对员工应休未休的年假天数，公司按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。（四）婚假1.定义：员工结婚时享受的假期。2.婚假天数：按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假。符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）。3.请假流程：员工应提前[X]天填写婚假申请表，并附结婚证复印件，提交直属上级审批。直属上级根据工作情况进行审批，审批通过后报部门负责人审批。部门负责人审批通过后，将请假申请交至人力资源部门备案。4.婚假工资：婚假期间，员工工资按照正常出勤发放。（五）产假1.定义：女职工生育时享受的假期。2.产假天数：女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。3.请假流程：女职工应提前[X]天填写产假申请表，并附医院相关证明，提交直属上级审批。直属上级根据工作情况进行审批，审批通过后报部门负责人审批。部门负责人审批通过后，将请假申请交至人力资源部门备案。4.产假工资：产假期间，员工工资按照国家法律法规及公司相关规定执行。（六）陪产假1.定义：男职工在其配偶生育时享受的假期。2.陪产假天数：符合国家规定生育子女的，男方享受护理假15天。3.请假流程：男职工应提前[X]天填写陪产假申请表，并附配偶生育证明，提交直属上级审批。直属上级根据工作情况进行审批，审批通过后报部门负责人审批。部门负责人审批通过后，将请假申请交至人力资源部门备案。4.陪产假工资：陪产假期间，员工工资按照正常出勤发放。（七）丧假1.定义：员工直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时享受的假期。2.丧假天数：一般给予3天丧假。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假。3.请假流程：员工应提前[X]天填写丧假申请表，并附相关证明，提交直属上级审批。直属上级根据工作情况进行审批，审批通过后报部门负责人审批。部门负责人审批通过后，将请假申请交至人力资源部门备案。4.丧假工资：丧假期间，员工工资按照正常出勤发放。三、请假审批流程1.员工填写请假申请表，详细说明请假类型、事由、期限等信息，并附上相关证明材料（如病假的诊断证明、结婚证等）。2.将请假申请表提交给直属上级，直属上级应在收到申请后的[X]个工作日内进行审核，根据工作安排和实际情况决定是否批准，并签署意见。3.若直属上级批准，请假申请则提交至部门负责人。部门负责人应在收到申请后的[X]个工作日内进行审批，综合考虑部门整体工作情况，做出最终审批决定并签署意见。4.部门负责人审批通过后，请假申请交至人力资源部门备案。人力资源部门负责对请假申请进行存档，并监督制度的执行情况。四、请假期间的工作交接1.员工请假前，应与直属上级和相关同事进行充分的工作交接，确保所负责的工作能够顺利进行。交接内容包括但不限于未完成的任务、重要文件资料、工作流程及联系人等信息。2.交接过程应形成书面记录，由交接双方签字确认。书面记录应详细列出交接的工作事项、责任归属以及预计完成时间等内容，并存档以备查阅。3.在请假期间，员工应保持电话畅通，以便在工作需要时能够及时提供必要的协助和指导。如遇紧急情况，应根据直属上级的要求及时返回公司处理。五、逾期不归及续假规定1.员工请假到期后应按时返回工作岗位。如因特殊情况无法按时返回，应提前向直属上级申请续假。续假流程与请假流程相同，需经直属上级和部门负责人审批。2.未经批准逾期不归的，按照旷工处理。旷工期间，公司将按照国家法律法规及公司相