人工打卡制度规范要求

PAGE人工打卡制度规范要求一、总则（一）目的为了加强公司考勤管理，规范员工出勤行为，确保公司各项工作的正常有序开展，特制定本人工打卡制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保制度的合法性和有效性。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，考勤管理过程公平公正，确保员工的合法权益。3.明确清晰原则：制度条款明确具体，便于员工理解和执行，避免模糊不清导致的争议。二、打卡时间与地点（一）打卡时间1.正常工作日打卡时间为[具体上班时间][具体下班时间]。2.员工应在规定的上班时间前[X]分钟内打卡上班，下班时间后[X]分钟内打卡下班。3.如因工作需要加班，加班开始时间和结束时间也应进行打卡记录。加班打卡时间应在加班实际开始时间前[X]分钟内及加班实际结束时间后[X]分钟内完成。（二）打卡地点公司设有专门的打卡机，打卡地点为公司办公区域内打卡机所在位置。员工应在到达和离开办公区域时，在打卡机上进行打卡操作。三、打卡方式（一）指纹打卡1.公司采用指纹打卡方式进行考勤记录。员工入职时，需在人力资源部门进行指纹采集，确保指纹清晰可识别。2.打卡时，将手指放在打卡机指纹识别区域，按照语音提示或屏幕指示完成打卡操作。操作过程应确保手指放置正确，避免多次无效打卡。（二）异常情况处理1.如指纹无法识别，应及时联系人力资源部门或行政部门进行处理。可采用密码打卡或其他备用方式进行考勤记录，但需在当天内完成指纹修复或更新手续。2.因特殊原因无法在公司打卡机上打卡的员工，如出差、外出办公等，需提前向直属上级领导报备，并填写《考勤异常申请表》，说明原因及预计返回公司打卡时间。经上级领导批准后，可采用其他方式记录考勤，如填写纸质考勤表等。四、考勤记录与统计（一）记录方式1.打卡机自动记录员工的打卡时间，并生成考勤记录数据。考勤记录数据包括上班打卡时间、下班打卡时间、加班打卡时间等信息。2.人力资源部门负责定期导出打卡机数据，并进行整理和核对，确保考勤记录的准确性。（二）统计周期考勤统计周期为自然月，即每月1日至当月最后一日。每月初，人力资源部门应根据上月考勤记录数据，统计员工的出勤情况、迟到早退次数、旷工天数等信息。（三）数据核对与审核1.人力资源部门在完成考勤数据统计后，应与各部门负责人进行核对，确保数据准确无误。如发现数据异常，应及时与员工本人核实情况，并进行相应的调整。2.部门负责人对本部门员工的考勤数据负责审核，如有疑问或异议，应及时与人力资源部门沟通解决。审核通过后的考勤数据作为员工工资核算、绩效评估等的重要依据。五、迟到、早退与旷工处理（一）迟到1.员工未在规定上班时间前打卡上班，且未提前向直属上级领导报备的，视为迟到。2.迟到10分钟以内（含10分钟），每次扣除当月绩效奖金[X]元；迟到10分钟以上30分钟以内（含30分钟），每次扣除当月绩效奖金[X]元；迟到30分钟以上1小时以内（含1小时），按旷工半天处理；迟到1小时以上，按旷工一天处理。（二）早退1.员工未在规定下班时间后打卡下班，且未提前向直属上级领导报备的，视为早退。2.早退10分钟以内（含10分钟），每次扣除当月绩效奖金[X]元；早退10分钟以上30分钟以内（含30分钟），每次扣除当月绩效奖金[X]元；早退30分钟以上1小时以内（含1小时），按旷工半天处理；早退1小时以上，按旷工一天处理，并根据情节轻重给予警告或记过处分。（三）旷工1.未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。2.旷工半天，扣除当天工资的[X]%，并扣除当月绩效奖金[X]元；旷工一天，扣除当天工资的[X]%，并扣除当月绩效奖金[X]元，同时给予警告处分；连续旷工超过三天或一年内累计旷工超过五天的，公司将予以辞退处理。六、请假制度（一）请假类型1.病假：员工因身体不适需要休息的，可申请病假。病假需提供医院出具的诊断证明或病假条。2.事假：员工因个人事务需要请假的，可申请事假。事假应提前[X]天向直属上级领导提出申请，并填写《请假申请表》。3.年假：符合公司年假规定的员工，可申请年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定，具体标准按照国家法律法规及公司相关规定执行。年假申请需提前[X]天向直属上级领导提出申请，并填写《请假申请表》。4.婚假：员工结婚可申请婚假，婚假天数按照国家法律法规执行。婚假申请需提前[X]天向直属上级领导提出申请，并提供结婚证明等相关材料。5.产假/陪产假：女员工生育可申请产假，男员工可申请陪产假，产假/陪产假天数按照国家法律法规执行。产假/陪产假申请需提前[X]天向直属上级领导提出申请，并提供生育证明等相关材料。6.丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可申请丧假，丧假天数按照国家法律法规执行。丧假申请需提前[X]天向直属上级领导提出申请，并提供相关证明材料。（二）请假流程1.员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，注明请假类型、请假起止时间、请假原因等信息。2.《请假申请表》需依次经直属上级领导、部门负责人、人力资源部门审批。审批通过后，员工方可休假，并将《请假申请表》交至人力资源部门备案。3.如遇紧急情况无法提前请假的，员工应在请假当天上班前及时向直属上级领导电话报备，并在上班后[X]小时内填写《请假申请表》，按照上述流程进行审批。（三）请假期间考勤处理1.病假期间，按照国家法律法规及公司相关规定支付病假工资。2.事假期间，无工资发放，同时扣除相应天数的绩效奖金。3.年假、婚假、产假/陪产假、丧假等法定假期，按照国家法律法规及公司相关规定执行，期间工资正常发放。七、加班管理（一）加班定义1.因工作需要，员工在正常工作日下班后或节假日工作的，视为加班。2.加班应提前由部门负责人填写《加班申请表》，注明加班时间、加班原因、加班人员等信息，并提交至人力资源部门审核备案。未经批准的加班，公司不予认可。（二）加班审批流程1.《加班申请表》需依次经部门负责人、人力资源部门审批。部门负责人应根据工作实际情况合理安排加班，并确保加班的必要性和合理性。人力资源部门负责审核加班申请是否符合公司规定及审批流程。2.如因紧急任务需要临时加班的，部门负责人应及时通知员工，并在加班结束后[X]个工作日内补填《加班申请表》，按照上述流程进行审批。（三）加班补偿1.公司原则上优先安排调休作为加班补偿。员工加班后，部门负责人应根据工作安排，在适当时间安排员工调休。调休时间应与加班时间相等。2.如因工作原因无法安排调休的，公司将按照国家法律法规及公司相关规定支付加班工资。加班工资计算基数按照员工正常工作时间工资标准执行，加班工资支付比例按照国家规定的相应标准计算。八、考勤监督与检查（一）监督机制1.人力资源部门负责对公司考勤情况进行定期检查和不定期抽查。检查内容包括打卡记录、请假申请、加班审批等相关资料。2.各部门负责人应负责本部门员工的日常考勤管理，督促员工按时出勤，并对员工的考勤情况进行监督和检查。如发现员工存在考勤异常情况，应及时与人力资源部门沟通处理。（二）检查方式1.人力资源部门通过查看打卡机数据、查阅请假申请表、加班申请表等方式进行考勤检查。2.不定期抽查可采用现场查看打卡情况、与员工面谈等方式进行，确保考勤管理的真实性和有效性。（三）结果处理1.对于考勤检查中发现的问题，人力资源部门应及时与相关部门和员工进行沟通核实，并根据本制度规定进行相应的处理。2.如发现员工存在伪造考勤记录、虚报请假信息等违规行为，公司将视情节轻重给予严肃处理，包括但不限于扣