宝坻县规范会计制度

PAGE宝坻县规范会计制度一、总则（一）目的为了加强宝坻县会计工作的规范化管理，提高会计信息质量，维护市场经济秩序，根据《中华人民共和国会计法》及国家其他有关法律法规，结合本县实际情况，制定本规范会计制度。（二）适用范围本制度适用于宝坻县行政区域内的各类企业、行政事业单位、社会团体及其他经济组织（以下统称单位）。（三）基本原则1.合法性原则：单位的会计核算和财务管理应当符合国家法律法规的规定，确保会计信息真实、准确、完整。2.规范性原则：严格按照国家统一的会计制度进行会计核算和财务管理，做到会计凭证、账簿、报表等资料的格式统一、内容规范。3.准确性原则：会计核算应当准确反映单位的财务状况和经营成果，不得虚报、漏报、瞒报。4.及时性原则：及时进行会计核算和财务报告，确保会计信息的时效性，为单位决策提供及时有效的依据。二、会计机构与人员（一）会计机构设置1.各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。2.大中型企业、事业单位、业务主管部门应当根据法律和国家有关规定设置总会计师。总会计师行使《总会计师条例》规定的职责、权限。总会计师由具有会计师以上专业技术资格的人员担任。（二）会计人员配备1.从事会计工作的人员，必须取得会计从业资格证书。担任单位会计机构负责人（会计主管人员）的，除取得会计从业资格证书外，还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。2.会计人员应当遵守职业道德，提高业务素质。对会计人员的教育培训工作应当加强，以适应不断变化的会计工作要求。（三）会计人员职责1.按照国家会计制度的规定，进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。2.实行会计监督，对本单位的经济活动进行合法性、合理性和有效性监督，制止和纠正违反财经纪律的行为。3.拟订本单位办理会计事务的具体办法。4.参与拟订经济计划、业务计划，考核、分析预算、财务计划的执行情况。5.办理其他会计事务。三、会计核算（一）会计核算基本要求1.各单位必须依法设置会计账簿，并保证其真实、完整。不得违反规定私设会计账簿进行登记、核算。2.会计核算应当以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各期相一致。3.会计年度自公历1月1日起至12月31日止。4.会计核算以人民币为记账本位币。业务收支以人民币以外的货币为主的单位，可以选定其中一种货币作为记账本位币，但是编报的财务会计报告应当折算为人民币。（二）会计凭证1.将原始凭证按照来源不同分为外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证；自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。2.原始凭证应当具备以下内容：凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额。从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。3.记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可以使用通用记账凭证。记账凭证应当具备以下内容：填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。（三）会计账簿1.会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。总账、日记账应当采用订本式。2.会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记。会计账簿记录发生错误或者隔页、缺号、跳行的，应当按照国家统一的会计制度规定的方法更正，并由会计人员和会计机构负责人（会计主管人员）在更正处盖章。使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一的会计制度的规定。3.各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对，保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符、会计账簿记录与会计凭证的有关内容相符、会计账簿之间相对应的记录相符、会计账簿记录与会计报表的有关内容相符。（四）财务会计报告1.财务会计报告是指单位对外提供的反映单位某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件。财务会计报告包括会计报表及其附注和其他应当在财务会计报告中披露的相关信息和资料。会计报表至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表等报表。2.单位应当按照国家统一的会计制度规定的编制基础编制财务会计报告。财务会计报告应当由单位负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人（会计主管人员）签名并盖章；设置总会计师的单位，还须由总会计师签名并盖章。单位负责人应当保证财务会计报告真实、完整。3.单位应当按照规定的期限对外报送财务会计报告。财务会计报告须经注册会计师审计的，注册会计师及其所在的会计师事务所出具的审计报告应当随同财务会计报告一并提供。四、财务管理制度（一）预算管理1.各单位应当根据国家有关规定和本单位的业务特点，编制年度预算。预算编制应当遵循量入为出厉行节约的原则，确保预算的科学性、合理性和可行性。2.单位预算经批准后，必须严格执行。各单位应当建立预算执行情况分析制度，定期对预算执行情况进行分析，及时发现问题并采取措施加以解决。3.单位应当加强对预算调整事项的管理。预算调整应当报经原批准部门批准，未经批准，不得调整预算。（二）收入管理1.单位的各项收入应当按照国家有关规定进行核算和管理。收入的确认应当符合国家统一的会计制度规定。2.单位应当建立健全收入管理制度，明确收入管理的流程和责任，确保收入的及时足额收取。严禁截留、挪用、坐支收入。3.单位应当按照规定开具发票或收款收据。发票和收款收据的开具应当符合国家税收法律法规的规定，不得虚开发票或收款收据。（三）支出管理1.单位应当按照国家有关规定和本单位的财务制度，对各项支出进行严格控制和管理。支出的审批应当按照规定的程序进行，确保支出的合理性、合法性和效益性。2.单位应当建立健全支出管理制度，明确支出的范围、标准和审批程序。严禁擅自扩大支出范围、提高支出标准。3.单位应当加强对支出的审核和监督，确保支出凭证的真实性、合法性和完整性。对不符合规定的支出，不得报销。（四）资产管理制度1.单位应当按照国家有关规定，对资产进行分类核算和管理。资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。2.单位应当建立健全资产管理制度，明确资产的购置、验收、保管、使用、处置等环节的管理流程和责任，确保资产的安全完整。3.单位应当定期对资产进行清查盘点，做到账实相符。对于盘盈、盘亏、毁损的资产，应当及时查明原因，按照规定进行处理。（五）负债管理制度1.单位应当按照国家有关规定，对负债进行分类核算和管理。负债包括流动负债和非流动负债。2.单位应当建立健全负债管理制度，明确负债的规模、结构和偿还期限，合理控制负债水平。严禁擅自举借债务。3.单位应当加强对负债的偿还管理，确保按时足额偿还债务，维护单位的信誉。五、会计监督（一）内部监督1.各单位应当建立健全内部会计监督制度。单位内部会计监督制度应当符合下列要求：记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确，并相互分离、相互制约；重大对外投资、资产处置、资金调度和其他重要经济业务事项的决策和执行的相互监督、相互制约程序应当明确；财产清查的范围、期限和组织程序应当明确；对会计资料定期进行内部审计的办法和程序应当明确。2.会计机构、会计人员对违反本法和国家统一的会计制度规定的会计事项，有权拒绝办理或者按照职权予以纠正。3.单位负责人应当保证会计机构、会计人员依法履行职责，不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项。（二）社会监督1.任何单位和个人对违反本法和国家统一的会计制度规定的行为，有权检举。收到检举的部门有权处理的，应当依法按照职责分工及时处理；无权处理的，应当及时移送有权处理的部门处理。收到检举的部门、负责处理的部门应当为检举人保密，不得将检举人姓名和检举材料转给被检举单位和被检举人个人。2.有关法律、行政法规规定，须经注册会计师进行审计的单位，应当向受委托的会计师事务所如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料以及有关情况。任何单位或者个人不得以任何方式要求或者示意注册会计师及其所在的会计师事务所出具不实或者不当的审计报告。财政部门有权对会计师事务所出具审计报告的程序和内容进行监督。（三）政府监督1.财政部门对各单位的下列情况实施监督：是否依法设置会计账簿；会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料是否真实、完整；会计核算是否符合本法和国家统一的会计制度的规定；从事会计工作的人员是否具备从业资格。在对前款第（二）项所列事项实施监督，发现重大违法嫌疑时，则国务院财政部门及其派出机构可以向与被监督单位有经济业务往来的单位和被监督单位开立账户的金融机构查询有关情况，有关单位和金融机构应当给予支持。2.审计、税务、人民银行、证券监管、保险监管等部门依照有关法律、行政法规规定的职责，对有关单位的会计资料实施监督检查。前款所列监督检查部门对有关单位的会计资料依法实施监督检查后，应当出具检查结论。有关监督检查部门已经作出的检查结论能够满足其他监督检查部门履行本部门职责需要的，其他监督检查部门应当加以利用，避免重复查账。六、会计档案管理（一）会计档案的范围和种类1.会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。2.会计档案包括：会计凭证类，如原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；会计账簿类，如总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等；财务会计报告类，如月度、季度、年度财务会计报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务会计报告等；其他类，如银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。（二）会计档案的整理和归档1.各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。2.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。3.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。（三）会计档案的保管期限1.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年至25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。2.永久保管的会计档案包括：年度财务会计报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及涉及外事和对私改造的会计凭证和会计账簿；定期保管的会计档案期限如下：3年保管期限的有：月、季度财务会计报告；5年保管期限的有：银行存款余额调节表、银行对账单、固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年；15年保管期限的有：会计凭证、会计账簿（除固定资产卡片外）、会计移交清册；25年保管期限的有：现金和银行存款日记账。（四）会计档案的查阅和复制1.各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。2.各单位应当积极利用会计档案。在保管期满的会计档案中，对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止。建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁。（五）会计档案的销毁1.会计档案保管期满，需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。2.销