高校行政公示制度规范

PAGE高校行政公示制度规范一、总则（一）目的为规范高校行政工作中的公示行为，保障师生员工及社会公众的知情权、参与权和监督权，提高行政决策的科学性、民主性和透明度，促进高校行政工作的规范化、制度化、法治化，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于高校内部各级行政部门在行政管理、决策、执行、监督等过程中涉及的各类事项公示，包括但不限于政策文件、规章制度、人事任免、招生录取、财务收支、基建项目、物资采购等。（三）基本原则1.依法依规原则：公示行为必须严格遵守国家法律法规和高校的相关规章制度，确保公示内容合法合规。2.真实准确原则：公示信息应真实、准确、完整，不得隐瞒、歪曲或夸大事实。3.及时有效原则：按照规定的时间和方式及时进行公示，确保师生员工及社会公众能够及时获取信息，并保证公示信息在规定期限内有效。4.公开透明原则：公示过程应公开透明，接受师生员工及社会公众的监督，不得设置不合理的限制或障碍。二、公示内容（一）政策文件与规章制度1.学校制定或修订的各类行政管理政策、办法、规定等，应在正式发布前进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示内容包括文件名称、文号、主要内容、征求意见情况及反馈处理结果等。2.涉及师生员工切身利益的校内规章制度，如学生管理规定、教师考核办法、薪酬福利制度等，在修订或出台时，必须进行公示。公示期不少于[X]个工作日，公示内容应包括制度的制定依据、适用范围、主要条款及修订说明等，并提供意见反馈渠道。（二）人事任免1.学校中层及以上行政领导干部的任免信息，应在任免决定作出后[X]个工作日内进行公示。公示内容包括任免人员姓名、职务、任免原因及任职期限等。2.其他重要岗位人员的任免，如关键业务部门负责人、重大项目负责人等，参照上述规定进行公示，公示期根据实际情况确定，但不得少于[X]个工作日。（三）招生录取1.招生政策、招生计划、录取规则、录取分数线等招生信息，应在招生工作开始前通过学校官网、招生网站等渠道向社会公开公示，并保持长期有效。2.每批次录取结束后，应及时公示录取结果，公示期不少于[X]个工作日。公示内容包括考生姓名、考生号、录取专业等信息，确保录取结果公开透明。（四）财务收支1.学校年度财务预算、决算报告应在经学校财经工作领导小组审议通过后[X]个工作日内进行公示。公示内容包括预算收支总表、收入预算明细表、支出预算明细表、决算收支总表、收入决算明细表、支出决算明细表等，并对重要收支项目进行说明。2.重大财务项目的立项、实施、验收等情况，应及时向师生员工公示。公示内容包括项目名称、项目金额、实施进度、验收结果等信息，公示期不少于[X]个工作日。（五）基建项目1.基建项目的规划设计方案、可行性研究报告、招标公告、中标结果等信息，应在项目推进过程中及时公示。规划设计方案公示期不少于[X]个工作日，招标公告公示期按照相关法律法规规定执行，中标结果公示期不少于[X]个工作日。2.基建项目施工过程中的质量安全监督情况、工程进度等信息，应定期向师生员工公示，公示期根据实际情况确定，但不得少于[X]个工作日。（六）物资采购1.物资采购的招标公告、采购文件、中标成交结果等信息，应按照相关法律法规和学校采购管理规定进行公示。招标公告公示期不少于[X]个工作日，采购文件公示期根据实际情况确定，中标成交结果公示期不少于[X]个工作日。2.对采购物资的质量、验收等情况，如有必要，应向师生员工公示，公示期不少于[X]个工作日。三、公示方式（一）校内公示1.学校官网：设立专门的公示栏，用于发布各类行政公示信息。公示信息应在发布后及时推送至学校官网首页显著位置，方便师生员工查阅。2.校内公告栏：在学校各校区、各部门办公区域显著位置设置公告栏，张贴公示信息。公告栏应定期更新，确保公示信息的时效性。3.校内会议：对于涉及面较广、需要师生员工广泛知晓的重要事项，可通过校内会议进行传达和公示，并在会议纪要中明确公示内容和公示方式。（二）校外公示1.学校官网：在学校官网设立校外公示专区，将涉及社会公众利益的行政公示信息向社会公开。公示信息应在发布后及时推送至学校官网首页显著位置，并在校外公示专区长期保留。2.政府信息公开平台：按照政府信息公开的要求，将相关行政公示信息及时在政府指定的信息公开平台上发布，确保信息公开的规范性和完整性。3.媒体公告：对于重大事项的公示，可通过新闻媒体进行公告，扩大公示范围，提高社会知晓度。公告内容应包括公示事项的基本情况、公示期限、公示方式及反馈渠道等信息。四、公示期限（一）一般事项公示期限一般事项的公示期限不少于[X]个工作日。公示期限自公示信息发布之日起计算，至公示期满后的次日截止。（二）特殊事项公示期限1.涉及重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额资金使用等“三重一大”事项，公示期限不少于[X]个工作日。2.对公示期间师生员工及社会公众提出的异议或建议，需要进一步调查核实或征求意见的，公示期限可根据实际情况适当延长，但延长后的公示期限不得少于[X]个工作日。五、公示程序（一）公示准备1.各行政部门负责公示事项的收集、整理和审核。公示内容应确保真实、准确、完整，并经部门负责人签字确认。2.明确公示方式、公示期限，并填写《高校行政公示申请表》，报学校办公室审核备案。申请表应包括公示事项名称、公示内容、公示方式、公示期限、承办部门及联系人等信息。（二）公示发布1.学校办公室根据审核备案情况，按照规定的公示方式及时发布公示信息。对于通过学校官网公示的信息，应确保信息格式规范、内容清晰，并与申请表内容一致。2.在公示期内，要密切关注公示信息的发布情况，确保公示信息的正常展示和有效传播。如发现公示信息出现错误或遗漏，应及时进行更正和补充。（三）意见收集与处理1.设立专门的意见反馈渠道，如电子邮箱、意见箱、咨询电话等，方便师生员工及社会公众对公示事项提出意见和建议。意见反馈渠道应在公示信息中明确公布。2.安排专人负责收集意见反馈信息，对收到的意见和建议进行分类整理，并及时反馈给承办部门。承办部门应在规定时间内对意见和建议进行研究处理，并将处理结果书面反馈给学校办公室。3.对于师生员工及社会公众提出的合理意见和建议，承办部门应认真研究采纳，并在公示事项的决策或执行过程中予以体现。对于不予采纳的意见和建议，应向提出者说明理由。（四）公示结果存档公示期结束后，承办部门应将公示事项的相关材料进行整理归档，包括公示申请表、公示内容、意见反馈记录、处理结果等。档案保存期限按照学校档案管理规定执行，确保公示过程可追溯、可查询。六、监督与责任（一）监督机制1.学校设立专门的行政公示监督小组，负责对全校行政公示制度的执行情况进行监督检查。监督小组由学校纪检监察部门、教职工代表、学生代表等组成。2.师生员工及社会公众有权对公示过程中的违规行为进行监督和举报。监督举报渠道应在学校官网、校内公告栏等显著位置公布，接受社会监督。（二）责任追究1.对于违反本制度规定进行公示的行政部门和责任人，学校将视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理。2.对在公示过程中隐瞒事实、弄虚作假、泄露机密等违规行为，造成不良影