分厂生产信息反馈制度

PAGE分厂生产信息反馈制度一、总则（一）目的为了加强分厂生产管理，确保生产过程的顺畅进行，及时、准确地收集和处理生产信息，提高生产效率，保证产品质量，特制定本生产信息反馈制度。（二）适用范围本制度适用于分厂内各生产车间、班组以及与生产相关的各职能部门。（三）基本原则1.及时性原则：生产信息应及时反馈，确保问题能够得到及时处理，避免延误生产进度。2.准确性原则：反馈的生产信息必须真实、准确，不得虚报、瞒报。3.完整性原则：信息反馈应全面、完整，涵盖生产过程中的各个环节和方面。4.闭环管理原则：对反馈的生产信息进行跟踪处理，形成闭环管理，确保问题得到彻底解决。二、生产信息反馈的内容及渠道（一）生产进度信息1.内容每日生产任务的完成情况，包括产品产量、品种、规格等。各生产工序的实际进度与计划进度的差异。生产过程中出现的停工、停产情况及原因。2.反馈渠道各生产班组应每日填写生产日报表，报至车间统计员。车间统计员汇总车间生产日报表后，于次日上午[X]时前报至分厂生产管理部门。（二）产品质量信息1.内容产品的检验数据，包括原材料检验、半成品检验、成品检验等结果。产品质量问题的发现情况，如不合格品数量、缺陷类型等。质量改进措施的实施效果。2.反馈渠道质量检验人员应及时填写质量检验报告，将检验结果反馈给生产车间和相关部门。生产车间发现产品质量问题后，应立即填写质量问题反馈单，详细描述问题情况，并报至分厂质量管理部门。分厂质量管理部门定期召开质量分析会议，对质量信息进行汇总分析，并将结果反馈给各相关部门。（三）设备运行信息1.内容设备的开机、停机时间及原因。设备的运行状况，如是否正常运行、有无故障等。设备维修、保养计划执行情况。2.反馈渠道设备操作人员应每日填写设备运行记录，记录设备的运行情况。设备维修人员在设备维修、保养后应填写维修、保养记录，并及时反馈给分厂设备管理部门。分厂设备管理部门定期对设备运行信息进行统计分析，及时发现设备运行中的问题，并采取相应措施。（四）人员信息1.内容员工的出勤情况。员工的工作表现，如工作态度、工作效率等。员工培训需求及培训效果反馈。2.反馈渠道各车间、班组应每日统计员工出勤情况，并报至分厂人力资源部门。员工的工作表现由其上级主管进行评价，并填写员工绩效评估表，反馈给分厂人力资源部门。员工培训需求由员工本人或其上级主管提出，培训结束后，员工应填写培训效果反馈表，反馈培训效果。（五）物料信息1.内容原材料、零部件的到货情况。物料的库存数量及消耗情况。物料质量问题反馈。2.反馈渠道采购部门应及时将原材料、零部件的到货信息反馈给分厂生产管理部门。仓库管理人员应每日统计物料的库存数量及出入库情况，并填写库存报表，报至分厂生产管理部门。生产车间在使用物料过程中发现质量问题，应立即填写物料质量问题反馈单，并报至分厂采购部门和质量管理部门。三、生产信息反馈的流程（一）信息收集1.各相关人员按照规定填写各类生产信息报表、记录等，确保信息的及时、准确收集。2.信息收集人员应定期对收集到的信息进行整理、分类，以便于后续的分析和处理。（二）信息传递1.将整理好的生产信息按照规定的渠道和方式传递给相关部门和人员。2.传递过程中应确保信息的安全、完整，避免信息丢失或泄露。（三）信息分析1.相关部门和人员收到生产信息后，应及时进行分析研究，找出问题的根源和影响因素。2.运用科学的方法和工具对生产信息进行统计分析，为决策提供依据。（四）决策制定1.根据生产信息分析的结果，制定相应的决策和措施，如调整生产计划、改进工艺、加强质量控制等。2.决策应具有针对性、可操作性和时效性。（五）措施实施1.按照制定的决策和措施，组织相关人员进行实施。2.在实施过程中，应加强监督和检查，确保措施的有效执行。（六）效果评估1.对措施实施后的效果进行评估，对比实施前后的生产指标、质量指标等，判断措施是否达到预期目标。2.根据效果评估的结果，总结经验教训，提出进一步改进的建议和措施。（七）信息闭环1.将效果评估的结果反馈给相关部门和人员，形成信息闭环管理。2.对于未解决的问题，应重新进入信息反馈流程，直至问题得到彻底解决。四、生产信息反馈的责任与考核（一）责任部门及人员1.生产车间：负责本车间生产进度、产品质量、人员出勤等信息的收集、整理和反馈。车间主任为本车间生产信息反馈的第一责任人。2.质量检验部门：负责产品质量信息的检验、分析和反馈。质量检验部门负责人为本部门生产信息反馈的第一责任人。3.设备管理部门：负责设备运行信息的收集、分析和反馈。设备管理部门负责人为本部门生产信息反馈的第一责任人。4.人力资源部门：负责人员信息的收集、整理和反馈。人力资源部门负责人为本部门生产信息反馈的第一责任人。5.采购部门：负责物料信息的收集、整理和反馈。采购部门负责人为本部门生产信息反馈的第一责任人。（二）考核办法1.建立生产信息反馈考核机制，对各责任部门和人员的信息反馈工作进行定期考核。2.考核内容包括信息反馈的及时性、准确性、完整性等方面。3.对于在生产信息反馈工作中表现优秀的部门和人员，给予表彰和奖励；对于未按规定及时、准确反馈生产信息的部门和人员，给予批评教育，并视情节轻重给予相应的经济处罚。五、附则（一）解释权本