放假制度编写规范

PAGE放假制度编写规范最新一、总则（一）目的本放假制度旨在规范公司/组织的放假安排，确保员工的休息权益得到保障，同时维护公司/组织的正常运营秩序，促进工作效率的提升，特制定本规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工，包括正式员工、试用期员工及兼职员工等各类用工形式。（三）制定依据本制度依据国家相关法律法规，如《中华人民共和国劳动法》《国务院关于职工工作时间的规定》等，以及行业通行的劳动用工管理标准制定。二、放假种类及相关规定（一）法定节假日1.具体节日根据国家规定，公司/组织执行的法定节假日包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节。2.放假安排法定节假日期间，公司/组织按照国家规定放假。如遇法定节假日与周末连休，以国务院办公厅发布的放假调休安排为准。3.加班规定员工在法定节假日加班的，公司/组织按照国家法律法规支付加班工资。加班工资计算基数按照劳动合同约定的正常出勤月工资的70%来确定，但不得低于当地最低工资标准。具体加班工资计算方式为：日加班工资=加班工资计算基数÷21.75×300%；小时加班工资=加班工资计算基数÷21.75÷8×300%。公司/组织鼓励员工在法定节假日期间优先休息，非因紧急业务需要，原则上不安排员工加班。如因特殊情况确需员工加班的，应提前与员工沟通并获得员工同意，同时按照规定支付加班工资或安排调休。（二）带薪年假1.享受条件员工连续工作满1年以上的，享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。员工在同一或者不同用人单位工作期间，以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间，应当计为累计工作时间。2.年假安排年假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。公司/组织因生产、工作特点确有必要跨年度安排员工年假的，可以跨1个年度安排。员工申请年假，应提前[X]个工作日向所在部门提交书面申请，经部门负责人批准后报人力资源部门备案。部门负责人应根据工作情况合理安排员工的年假时间，确保工作不受较大影响。3.未休年假处理对员工应休未休的年假天数，公司/组织按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬，其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入。计算未休年假工资报酬的日工资收入按照员工本人的月工资除以月计薪天数（21.75天）进行折算。月工资是指员工在用人单位支付其未休年休假工资报酬前12个月剔除加班工资后的月平均工资。在本用人单位工作时间不满12个月的，按实际月份计算月平均工资。（三）病假1.请假流程员工因病需要请假的，应提前向所在部门提交病假申请，并附上医院出具的病假证明。病假证明应包含就诊日期、诊断结果、建议休息天数等信息。部门负责人收到病假申请后，应及时审批。如对病假证明有疑问，可以要求员工补充相关材料或到指定医院进行复查。员工病假结束后，应及时向部门负责人销假，并提交医院出具的康复证明。2.病假待遇员工病假期间，公司/组织按照劳动合同约定支付病假工资，但不得低于当地最低工资标准的[X]%。具体病假工资计算方式为：病假工资=劳动合同约定的月工资÷21.75×病假天数×病假工资支付比例。员工病假累计超过[X]天的，公司/组织可根据实际工作情况进行评估，必要时可要求员工提供进一步的健康证明或调整工作岗位。（四）婚假1.享受条件及天数符合国家法定结婚年龄的员工结婚，可享受婚假。婚假天数为：按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假；符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）。再婚的员工可享受法定婚假。2.请假流程员工申请婚假，应提前[X]个工作日向所在部门提交结婚证明材料及婚假申请，经部门负责人批准后报人力资源部门备案。婚假应在结婚登记之日起[X]个月内一次性休完，逾期未休视为自动放弃。（五）产假、陪产假及育儿假1.产假女员工生育享受产假。产假天数按照国家规定执行：女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。女员工产假期间，公司/组织按照国家法律法规及当地政策支付生育津贴或产假工资。生育津贴按照用人单位上年度职工月平均工资的标准由生育保险基金支付；未参加生育保险的，按照女职工产假前工资的标准由用人单位支付。2.陪产假男员工符合国家规定生育子女的，可享受陪产假。陪产假天数为[X]天。陪产假应在女员工产假期间内一次性休完，员工申请陪产假，应提前向所在部门提交相关证明材料及陪产假申请，经部门负责人批准后报人力资源部门备案。3.育儿假符合国家规定生育子女的夫妻，在子女年满3周岁前，夫妻双方每年分别享受[X]天育儿假。育儿假可在当年内一次性休完，也可分多次休完。员工申请育儿假，应提前向所在部门提交子女出生证明及育儿假申请，经部门负责人批准后报人力资源部门备案。育儿假期间，公司/组织按照劳动合同约定支付工资。（六）丧假1.享受条件及天数员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可享受丧假3天。员工的岳父母或公婆死亡时，经单位领导批准，可给予3天丧假。如需员工到外地料理丧事的，可根据路程远近，另给予路程假。2.请假流程员工申请丧假，应及时向所在部门提交亲属死亡证明及丧假申请，经部门负责人批准后报人力资源部门备案。三、请假流程及审批权限（一）请假流程1.员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，详细说明请假原因、请假起止日期、预计销假日期等信息。2.将《请假申请表》提交给所在部门负责人审批。部门负责人应根据工作情况和员工请假事由，在[X]个工作日内完成审批，并签署意见。3.如部门负责人批准请假，员工应将《请假申请表》报人力资源部门备案。人力资源部门负责对请假信息进行登记和统计。4.如部门负责人不同意请假，应向员工说明理由。员工如有异议，可在接到通知后[X]个工作日内，向公司/组织高层领导提出申诉，由高层领导进行最终审批。（二）审批权限1.员工请假1天以内的，由部门负责人审批。2.员工请假2[X]天的，由部门负责人审核后，报分管领导审批。3.员工请假超过[X]天的，由部门负责人、分管领导审核后，报公司/组织总经理审批。四、特殊情况处理（一）紧急情况请假1.如员工遇突发紧急情况无法提前请假，应在请假当天及时通过电话、短信等方式向所在部门负责人说明情况，并在事后[X]个工作日内提交相关证明材料补办请假手续。2.部门负责人应根据实际情况进行审批，并将审批结果及时反馈给人力资源部门。（二）工作交接1.员工请假前，应做好工作交接，确保所负责的工作能够顺利进行。交接内容包括工作任务、未完成事项、相关文件资料、联系人信息等。2.员工应与接手人共同填写《工作交接清单》，双方签字确认后，交部门负责人存档。部门负责人应指定专人对工作交接情况进行监督和检查，确保工作交接完整、准确。（三）假期调整1.如因公司/组织业务需要或其他特殊原因，需对员工已批准的假期进行调整，公司/组织应提前与员工沟通协商，并取得员工同意。2.调整后的假期安排应符合法律法规及本制度的规定，同时确保员工的休息权益得到保障。五、监督与检查（一）监督部门公司/组织人力资源部门负责对放假制度的执行情况进行监督检查，各部门应积极配合人力资源部门的工作。（二）检查内容1.检查员工请假手续是否齐全、规范，审批流程是否符合规定。2.核实员工实际休假情况与请假申请是否一致，有无未经批准擅自休假或逾期不归等情况。3.检查各部门对员工请假的审批和管理情况，是否存在违规审批或管理不善的问题。（三）违规处理1.对于违反放假制度的员工，公司/组织将视情节轻重给予相应的轻重给予相应的处理：对于未经批准擅自休假或逾期不归的员工，按照旷工处理。旷工期间，公司/组织不支付工资，并可根据公司/组织规章制度给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。对于伪造请假证明或提供虚假信息骗取假期的员工，一经查实，公司/组织将立即解除劳动合同，并要求员工返还已支付的假期工资及福利待遇。2.对于违规审批假期的部门负责人或相关管理人员，公司/组织将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、降职、撤职等处罚。六、附则（一）制度解释本制度由公司/组织人力资源