高管生产经营例会制度

PAGE高管生产经营例会制度一、总则（一）目的为了加强公司生产经营管理，提高决策效率，确保公司各项工作有序开展，特制定本高管生产经营例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司高层管理人员，包括但不限于总经理、副总经理、各部门总监等。（三）基本原则1.高效原则：例会应精简高效，突出重点，及时解决生产经营中的关键问题。2.民主原则：充分发扬民主，鼓励参会人员积极发表意见和建议，确保决策科学合理。3.责任原则：明确各部门职责，对会议决策事项进行跟踪落实，确保责任到人。二、会议组织（一）会议召集1.高管生产经营例会由总经理召集并主持。2.如总经理因故不能出席会议，可委托副总经理召集并主持。（二）会议时间1.例会原则上每周[X]召开一次，具体时间为[具体时间]。2.如有特殊情况需要临时召开会议，由召集人提前通知参会人员。（三）会议地点公司[会议室具体地点]（四）参会人员1.公司高层管理人员。2.根据会议议题需要，可邀请相关部门负责人或业务骨干列席会议。三、会议议程（一）会前准备1.总经理办公室负责提前收集各部门需要在例会上汇报的工作进展、存在问题及解决方案等相关资料，并整理汇总。2.总经理办公室应在例会召开前[X]小时将会议资料分发给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容，做好发言准备。（二）会议流程及内容1.主持人开场宣布会议开始，介绍参会人员。简要回顾上次例会决议事项的执行情况。2.各部门汇报各部门负责人按照顺序依次汇报本部门上周工作进展、本周工作计划以及需要协调解决的问题。汇报应简洁明了，突出重点，数据准确，分析问题客观深入，提出的解决方案具有可操作性。3.讨论与决策针对各部门汇报的问题，参会人员进行充分讨论，分析原因，提出建议和意见。总经理根据讨论情况，综合考虑各方面因素，做出决策或明确下一步工作方向。对于重大决策事项，应进行充分论证和风险评估，确保决策科学合理、风险可控。4.工作部署总经理对公司本周及近期生产经营工作进行总体部署，明确工作目标、任务和要求。各部门负责人应认真记录工作部署内容，确保本部门工作与公司整体安排保持一致。5.会议总结主持人对本次会议进行总结，强调会议重点和工作要求。明确下次例会的时间、地点和主要议题。四、会议记录与纪要（一）会议记录1.总经理办公室安排专人负责会议记录，记录应准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决策结果等。2.会议记录人员应在会议过程中认真倾听，及时记录重要发言和讨论要点，避免遗漏关键信息。3.会议记录应使用专用笔记本或电子文档进行记录，记录完成后应妥善保管，以备查阅。（二）会议纪要1.会议结束后，总经理办公室应及时整理会议纪要。会议纪要应客观、准确地反映会议主要内容和决策结果，突出重点，语言简洁明了。2.会议纪要初稿应在会议结束后[X]小时内完成，并提交给主持人审核。3.主持人审核通过后，会议纪要应在[X]小时内发送给参会人员及相关部门，并在公司内部进行公示。公示期为[X]个工作日，如有异议，相关人员可在公示期内向总经理办公室提出，总经理办公室应及时进行核实和处理。五、决议执行与跟踪（一）决议传达1.会议纪要发布后，各部门负责人应及时组织本部门人员学习会议精神，确保本部门员工了解公司决策和工作部署。2.各部门应根据会议决议，制定具体的工作计划和措施，明确责任人和时间节点，并将工作计划报总经理办公室备案。（二）执行跟踪1.总经理办公室负责对会议决议事项的执行情况进行跟踪检查，定期收集各部门的执行进展情况，并向总经理汇报。2.各部门负责人应定期对本部门执行会议决议的情况进行自查，及时发现问题并采取有效措施加以解决。对于执行过程中遇到的重大问题或困难，应及时向总经理汇报。3.总经理对会议决议事项的执行情况进行不定期抽查，对执行不力的部门和个人进行督促和问责。（三）反馈与调整1.在决议执行过程中，如发现原决议存在不合理或无法执行的情况，相关部门应及时向总经理汇报，并提出调整建议。2.总经理根据实际情况，组织相关人员对决议进行评估和调整，确保决策符合公司实际情况和发展需要。六、附则（一）解释权本制度由总经理办公室负责解释。（二）修订与完善1.本制度应根据公司发展战略、组织架构、业务流程等变化情况适时进