历史经营信息归档整 理协议

历史经营信息归档整理协议甲方（委托方）：[甲方全称]统一社会信用代码：[甲方信用代码]地址：[甲方地址]乙方（受托方）：[乙方全称]统一社会信用代码：[乙方信用代码]地址：[乙方地址]鉴于甲方因经营管理规范化需要，拟对其历史经营信息进行系统归档整理；乙方具备档案整理、数字化服务的合法资质及专业能力，双方经平等协商，达成如下协议：一、定义1.历史经营信息：指甲方自[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]期间形成的，与经营活动相关的各类资料，包括但不限于：（1）会计类：原始凭证、记账凭证、账簿、财务报表、税务申报资料、审计报告；（2）合同类：各类经营合同、协议、招投标文件、履约记录、纠纷处理资料；（3）客户/供应商类：客户信息、供应商资质、往来对账函、信用记录；（4）行政类：公司文件、会议纪要、内部管理制度、人事薪酬相关记录；（5）其他：纸质文档、电子文件、影像资料、实物档案（如印章使用记录）等。2.归档整理成果：指乙方按本协议完成的纸质档案（整理后）、电子数字化文件、档案检索索引、归档存储清单等。二、服务内容与要求1.资料收集：乙方协助甲方从各部门收集历史经营信息，核对《资料移交清单》（双方签字确认），确保资料完整、无缺失。2.分类整理：按甲方确认的《档案分类标准》（附件1）进行分类、排序、编号，剔除无效资料（需甲方书面确认）。3.数字化处理：（1）纸质资料扫描：分辨率不低于300dpi，彩色/黑白按甲方要求，确保清晰可辨，无歪斜、缺页；（2）电子资料整理：统一格式为PDF（可检索）、Word（可编辑），删除重复文件，建立文件夹层级结构；（3）备份存储：电子资料至少制作2份备份（1份本地、1份异地），存储介质符合防磁、防潮要求。4.归档存储：（1）纸质档案：按规范装订（无掉页、错页），贴附档案标签，存入甲方指定档案柜/仓库；（2）电子档案：上传至甲方指定的档案管理系统（若有），或提供加密U盘存储，建立检索索引（含关键词、编号、存放位置）。5.成果交付：乙方需交付以下成果：（1）纸质档案整理后的《归档清单》（含编号、名称、存放位置）；（2）电子数字化文件包及检索索引；（3）《档案整理质量验收报告》（乙方自检）。三、服务期限1.服务期限：自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止，共[XX]天。2.期限顺延：因甲方资料提供延迟、变更分类标准或不可抗力导致服务延误的，期限相应顺延，甲方需书面确认顺延时间。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.提供所有需整理的历史经营信息及真实、完整的《资料移交清单》；2.指派专人配合乙方收集、核对资料，3日内确认分类标准及质量要求；3.按本协议约定支付服务费用；4.收到乙方验收通知后5日内组织验收，提出合理修改意见（需书面说明）；5.不得要求乙方处理涉及违法违规的资料，不得泄露乙方商业秘密。（二）乙方权利义务1.提供合法有效的档案服务资质证明（复印件加盖公章）；2.严格按本协议及甲方确认的标准开展服务，不得擅自变更流程；3.服务期间妥善保管甲方资料，若因乙方原因导致资料丢失、损坏，需在24小时内书面通知甲方，并承担赔偿责任；4.对接触到的所有甲方经营信息严格保密（含协议终止后），不得泄露、复制、篡改（服务所需除外）；5.按时交付成果，提供1次免费的电子检索系统使用培训；6.服务完成后，向甲方移交所有资料及成果，不得留存甲方任何经营信息（甲方允许的备份除外）。五、费用及支付1.总费用：人民币[XX]元（大写：[XX]圆整），包含资料收集、整理、数字化、归档存储（1年）、培训等所有费用，无其他隐性费用。2.支付方式：（1）协议签订后5日内，甲方支付总费用的30%（[XX]元）作为预付款；（2）乙方完成所有服务并经甲方验收合格后10日内，甲方支付剩余70%（[XX]元）；3.发票：乙方需在甲方付款前提供等额、合法的增值税[专用/普通]发票，发票信息与甲方要求一致。六、质量标准与验收1.质量标准：（1）分类准确：无错分、漏分，符合《档案分类标准》；（2）数字化清晰：扫描件无模糊、缺页，电子文件可检索、格式统一；（3）归档规范：纸质档案装订牢固，电子档案备份完整、异地存储；（4）成果完整：《归档清单》与实际档案一致，无缺失。2.验收流程：（1）乙方完成服务后，向甲方提交《验收申请》及成果清单；（2）甲方5日内组织验收，若不合格，乙方需在3日内整改，整改后重新验收；（3）验收合格后，双方签署《验收确认书》，视为服务完成。七、保密条款1.双方应对本协议内容及服务过程中接触到的对方商业秘密（含甲方历史经营信息）严格保密，保密期限为协议终止后5年。2.未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露保密信息，不得用于本协议以外的任何目的。3.若一方泄密导致对方损失，需赔偿直接损失、间接损失（含律师费、诉讼费、商业信誉损失），并支付总费用的20%作为违约金。八、知识产权1.本协议项下所有历史经营信息的知识产权归甲方所有；2.乙方在服务中产生的数字化文件、检索系统等成果，知识产权归甲方所有；3.乙方不得擅自复制、传播甲方的任何信息或成果。九、违约责任1.甲方逾期付款：每逾期1日，按应付未付金额的0.5‰支付违约金；逾期超过15日，乙方有权暂停服务，直至甲方付款。2.乙方逾期交付：每逾期1日，按总费用的0.5‰支付违约金；逾期超过10日，甲方有权解除协议，乙方需退还已收费用，并支付总费用的15%作为违约金。3.乙方质量不合格：按甲方要求整改，逾期整改按逾期交付处理；若无法整改导致甲方损失，乙方需承担全部赔偿责任。4.乙方资料丢失/损坏：需按甲方要求恢复或赔偿（无法恢复的，按资料价值及甲方损失计算）。十、不可抗力1.因不可抗力（自然灾害、政府行为、公共卫生事件等）导致无法履行协议的，受影响方需在24小时内通知对方，并在5日内提供有效证明。2.不可抗力导致的延误或无法履行，双方互不承担违约责任，但需协商减少损失；若不可抗力持续超过30日，双方有权解除协议，乙方需退还已收但未提供服务的费用。十一、争议解决本协议履行中发生争议，双方协商解决；协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。十二、其他条款1.本协议自双方签字盖章之日起生效；2.本协议一式2份，甲乙双方各执1份，具有同等法律效力；3.附件（《档案分类标准》《资料移交清单》）为本协议组成部分，与本协议具有同等效力；4.任何一方变更联系方式、地址，需提前5日书面通知对方，否则自行承担责任；5.协议终止后，乙方需在3日内移交所有甲方资料及成果，不得留存。甲方（盖章）：_____________