档案数字化驻场人员制度

PAGE档案数字化驻场人员制度一、总则（一）目的为规范档案数字化驻场人员的管理，确保档案数字化工作的顺利进行，保障档案信息的安全与准确，依据相关法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于参与公司档案数字化项目驻场工作的所有人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保档案数字化工作合法合规。2.准确性原则：准确、完整地记录和转换档案信息，保证数字化档案与原始档案一致。3.保密性原则：高度重视档案信息安全，对涉及的各类档案信息严格保密，防止泄露。4.高效性原则：优化工作流程，提高工作效率，按时、高质量完成档案数字化任务。二、驻场人员职责与要求（一）职责1.档案整理按照档案管理的相关规定，对原始档案进行分类、编号、编目等整理工作。核对档案的完整性和准确性，确保无缺失、无损坏。2.数字化操作运用专业的数字化设备和软件，对档案进行扫描、图像处理、数据挂接等操作。保证数字化档案的图像清晰、数据准确，符合质量标准。3.质量检查对已完成数字化的档案进行自检，及时发现并纠正存在的问题。配合公司内部质量抽检工作，提供相关数据和说明。4.安全管理负责驻场工作区域的安全管理，防止档案实体及数字化设备的丢失、损坏。严格遵守信息安全规定，防止数字化档案信息泄露。5.沟通协调与公司内部档案管理部门、技术支持部门保持密切沟通，及时反馈工作进展和问题。协助解决驻场工作中与客户或相关方的沟通协调事宜。（二）要求1.专业资质具备档案管理、信息技术等相关专业背景，熟悉档案数字化工作流程。持有档案数字化相关职业资格证书者优先。2.技能水平熟练掌握档案整理、数字化设备操作及图像处理软件的使用。具备一定的数据分析和处理能力，能够保证数字化数据的质量。3.工作经验具有[X]年以上档案数字化工作经验，熟悉不同类型档案的数字化处理方法。4.职业素养工作认真负责，严谨细致，有较强的责任心和保密意识。具备良好的团队协作精神，能够承受一定的工作压力。三、驻场人员工作流程（一）项目启动阶段1.驻场人员接到项目任务后，与公司项目负责人沟通，了解项目要求、时间节点和质量标准。2.熟悉项目涉及的档案类型、数量及存放地点，制定初步的工作计划。3.准备驻场工作所需的设备、工具和软件，确保其正常运行。（二）档案整理阶段1.依据档案分类方案，对原始档案进行分类。2.按照编号规则，为每份档案编制唯一的标识符，并进行编号标注。3.编制档案目录，包括档号、题名、日期、保管期限等信息，确保目录准确反映档案内容。（三）数字化实施阶段1.按照扫描分辨率、图像格式等要求，对档案进行扫描。2.对扫描后的图像进行图像处理，如去污、裁剪、纠偏等，提高图像质量。3.将处理后的图像与档案目录进行数据挂接，建立准确的索引关系。（四）质量检查阶段1.驻场人员对完成数字化的档案进行逐份自检，检查图像清晰度、数据准确性等。2.填写质量检查记录，对发现的问题及时进行整改。3.配合公司内部质量抽检工作，提供抽检所需的档案样本和相关数据。（五）项目验收阶段1.完成自检且质量合格后，整理项目文档，包括工作计划、工作记录、质量检查报告等。2.向公司提交项目验收申请，配合公司进行项目验收。3.对验收过程中提出的问题及时整改，直至项目通过验收。四、驻场人员培训与考核（一）培训1.公司定期组织驻场人员参加档案数字化业务培训，包括新的技术标准、操作规范等。2.根据项目需求，开展针对性的专项培训，如特定类型档案的数字化处理方法等。3.邀请行业专家进行讲座，分享档案数字化领域的前沿知识和经验。（二）考核1.建立驻场人员考核机制，定期对其工作表现进行考核。2.考核内容包括工作任务完成情况、数字化质量、安全管理、沟通协作等方面。3.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级，对于考核优秀的人员给予奖励，不合格者进行相应的培训或调整。五、驻场人员工作纪律（一）考勤纪律1.严格遵守公司的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.如有特殊情况需要请假，需提前按照公司规定办理请假手续。（二）工作纪律1.遵守驻场工作区域的各项规章制度，不得在工作时间内从事与工作无关的事情。2.爱护驻场工作设备和工具，不得擅自挪用或损坏。3.严格按照工作流程和质量标准进行操作，确保工作质量。（三）保密纪律1.对在驻场工作中接触到的各类档案信息严格保密，不得泄露给任何无关人员。2.严禁在非工作场合谈论档案内容及数字化工作相关信息。3.工作结束后，妥善保管工作资料和设备，防止信息丢失或泄露。六、驻场人员薪酬与福利（一）薪酬1.驻场人员薪酬由基本工资、绩效工资等组成。2.基本工资根据其专业资质、工作经验等确定，绩效工资根据工作任务完成情况、工作质量等考核结果发放。（二）福利1.按照国家规定为驻场人员缴纳社会保险和住房公积金。2.提供必要的工作补贴，如交通补贴、餐补等。3.根据公司福利政策，享受其他相关福利待遇。七、驻场人员安全与风险管理（一）安全管理1.驻场人员负责工作区域的日常安全检查，确保无安全隐患。2.对数字化设备定期进行维护和保养，确保其正常运行安全。3.加强对档案实体的保护，防止在整理、数字化过程中造成损坏。（二）风险管理1.识别驻场工作中可能存在的风险，如数据丢失、信息泄露、设备故障等。2.制定相应的风险应对措施，如定期备份数据、加强安全防护、准备应急