迎接上级教学督导评估检查材料目录总清单、分工与装盒规范

迎接上级教学督导评估检查材料目录总清单、分工与装盒规范为切实做好迎接上级教学督导评估检查各项准备工作，规范评估材料的整理、归档、装盒流程，明确各部门、各责任人分工，确保评估材料齐全、规范、有序，全面、真实、准确呈现我校教学管理、教育教学、师资建设、质量提升等各项工作成效，顺利通过上级教学督导评估，结合我校实际，制定本材料目录总清单、分工与装盒规范，请各部门、各责任人严格遵照执行。第一部分总则一、编制目的1.明确迎接上级教学督导评估所需各类材料的具体范围、整理标准，确保材料不缺失、不遗漏、不杂乱，全面覆盖评估指标体系各项要求；2.细化各部门、各岗位职责，明确材料整理、审核、汇总、装盒的具体分工和时间节点，做到责任到人、任务到岗，避免推诿扯皮；3.规范材料装盒、标注、归档流程，使评估材料摆放有序、标识清晰、查阅便捷，展现我校教学管理的规范化水平；4.指导各部门高效推进评估材料准备工作，确保按时完成所有材料的整理、审核、装盒任务，为顺利通过督导评估奠定坚实基础。二、适用范围本规范适用于我校迎接上级教学督导评估检查的所有相关材料，包括但不限于教学管理、课程实施、师资队伍、教育教学质量、德育工作、校园文化、安全管理、后勤保障等各类文件、报表、台账、照片、视频、成果资料等；适用于参与材料整理、审核、汇总、装盒、归档的各部门、各年级、各备课组及全体相关责任人。三、核心要求1.真实性：所有材料必须真实、客观，如实反映我校各项工作的实际开展情况，严禁虚构、伪造、篡改材料，严禁提供虚假数据和虚假成果；2.完整性：严格对照上级教学督导评估指标体系，全面梳理各类材料，确保各项评估指标对应的材料齐全、完整，无缺失、无遗漏；3.规范性：材料整理、填写、装订、装盒需符合本规范要求，格式统一、书写规范、标识清晰，做到“一看就懂、一查就准、一找就到”；4.时效性：严格按照既定时间节点推进材料整理、审核、汇总、装盒工作，确保所有材料在评估检查前全部准备就绪，杜绝拖延误事；5.关联性：材料需与上级教学督导评估指标体系紧密对应，重点突出、条理清晰，能够有效支撑各项评估指标的达标，展现工作成效。四、组织架构及总体分工为确保材料准备工作有序推进，成立迎接上级教学督导评估材料准备工作领导小组，明确总体分工，细化责任落实：（一）领导小组组长：校长、书记副组长：分管教学副校长、分管德育副校长、分管后勤副校长成员：教务处、德育处、总务处、办公室、教研处、各年级组、各学科备课组负责人职责：统筹部署评估材料准备工作，审定材料目录总清单、分工方案和装盒规范；协调解决材料准备过程中的重大问题；审核各类材料的真实性、完整性、规范性；督促各部门按时完成材料准备任务；负责与上级督导评估部门的沟通对接，及时传达相关要求。（二）工作小组由各部门负责人、骨干教师组成，分为6个专项工作小组，具体负责各类材料的整理、审核、汇总、装盒工作：1.教学管理材料组：由教务处牵头，各年级组、各备课组配合；2.德育工作材料组：由德育处牵头，各年级组、班主任配合；3.师资队伍材料组：由办公室牵头，教务处、教研处配合；4.教研科研材料组：由教研处牵头，各备课组配合；5.后勤保障与安全管理材料组：由总务处牵头，办公室配合；6.综合材料组：由办公室牵头，各部门配合，负责材料的汇总、归档、装盒统筹及迎检整体协调。（三）总体分工原则1.谁主管、谁负责：各部门负责本部门职责范围内相关材料的整理、审核、上报工作；2.分级负责、层层落实：各专项工作小组组长为第一责任人，负责统筹本小组材料准备工作，细化分工到具体工作人员；3.协同配合、齐抓共管：各部门、各责任人之间加强沟通协作，主动对接，确保材料衔接顺畅、信息一致，杜绝重复劳动和材料缺失；4.审核把关、责任追溯：建立“个人整理—部门审核—小组复核—领导小组终审”的四级审核机制，每一级审核均需签字确认，确保材料质量，出现问题可追溯。第二部分迎接上级教学督导评估检查材料目录总清单本清单严格对照上级教学督导评估指标体系，按“一级指标—二级指标—材料内容—责任部门—责任人—完成时限”的格式梳理，涵盖评估所需全部材料，各部门需严格对照清单，逐项落实材料整理任务，确保不缺项、不漏项。一级指标一：办学方向与规划二级指标1.1办学理念与定位1.学校办学理念、办学宗旨、办学目标、发展规划（中长期发展规划、年度工作计划）及相关文件；2.学校章程、各项管理制度（教学管理、学生管理、师资管理等）汇编；3.上级部门关于办学方向、办学定位的相关文件及学校落实情况汇报；4.学校办学理念宣传、落实相关材料（校园文化展示、教师学习记录、相关活动照片等）；责任部门：办公室、教务处；责任人：XXX、XXX；完成时限：X年X月X日。二级指标1.2规划实施与成效1.学校中长期发展规划、年度工作计划、学期工作计划及落实情况总结（年度总结、学期总结）；2.规划实施过程中的相关会议记录、部署材料、检查记录、整改材料；3.规划实施取得的成效证明材料（成果照片、表彰文件、数据报表、社会评价等）；4.对规划实施情况的自查报告、整改方案及整改落实情况；责任部门：办公室、各相关部门；责任人：XXX、XXX；完成时限：X年X月X日。一级指标二：教学管理与课程实施二级指标2.1教学管理制度建设1.教学管理相关制度汇编（备课、授课、作业设计与批改、辅导、考试评价、教学常规检查等制度）；2.教学管理制度的修订、完善相关材料（修订说明、征求意见稿、审定文件等）；3.教学管理制度的宣传、培训、落实相关材料（培训记录、学习笔记、落实检查记录等）；4.教学管理台账（教学计划、教学总结、教学常规检查记录、整改记录等）；责任部门：教务处；责任人：XXX、XXX；完成时限：X年X月X日。二级指标2.2课程建设与实施1.学校课程实施方案、课程计划（年度、学期）、课程表（各年级、各学科）；2.国家课程、地方课程落实相关材料（教案、课件、授课记录、作业、测试卷等）；3.校本课程建设相关材料（校本课程方案、教材、教案、实施记录、成果展示等）；4.课程实施过程中的检查记录、督导记录、整改材料；5.课程实施成效相关材料（学生作品、成果报告、测试数据、家长反馈等）；责任部门：教务处、各备课组；责任人：XXX、XXX；完成时限：X年X月X日。二级指标2.3教学常规管理1.备课相关材料（集体备课记录、个人备课教案、备课检查记录等）；2.授课相关材料（课堂教学评价记录、听课评课记录、公开课、示范课相关材料等）；3.作业设计与批改相关材料（各学科作业样本、作业批改记录、作业检查记录、学生错题本等）；4.学生辅导相关材料（辅导计划、辅导记录、学困生辅导档案、辅导成效证明等）；5.考试评价相关材料（考试方案、试卷、阅卷记录、成绩分析报告、评价反馈记录等）；责任部门：教务处、各年级组、各备课组；责任人：XXX、XXX；完成时限：X年X月X日。一级指标三：德育工作与学生管理二级指标3.1德育工作体系建设1.德育工作相关制度、实施方案（德育工作计划、总结、德育管理制度汇编等）；2.德育工作领导小组、班主任队伍建设相关材料（领导小组文件、班主任名单、培训记录、考核材料等）；3.德育课程建设相关材料（德育教案、主题班会方案、班会记录等）；4.德育工作检查、督导、评价相关材料（检查记录、评价报告、整改材料等）；责任部门：德育处、各年级组；责任人：XXX、XXX；完成时限：X年X月X日。二级指标3.2德育活动开展1.主题德育活动相关材料（爱国主义、集体主义、文明礼仪、诚信友善等主题活动方案、通知、照片、总结等）；2.校园文化德育相关材料（校园文化建设方案、文化阵地展示、校园活动照片等）；3.家校社协同德育相关材料（家长会记录、家访记录、校外德育实践活动材料、家长委员会相关材料等）；4.学生思想道德评价相关材料（学生品德评价表、评优评先材料、学生综合素质评价报告等）；责任部门：德育处、各年级组、各班主任；责任人：XXX、XXX；完成时限：X年X月X日。二级指标3.3学生管理与服务1.学生管理制度汇编（学籍管理、考勤管理、行为规范管理等）；2.学籍管理相关材料（学籍档案、转学、休学、复学相关手续、学籍系统截图等）；3.学生行为规范教育、管理相关材料（行为规范手册、教育记录、检查记录、整改材料等）；4.学生心理健康教育相关材料（心理健康教育计划、心理咨询记录、心理辅导课教案、心理健康普查材料等）；5.学生服务相关材料（困难学生帮扶材料、学生投诉处理记录、校园服务设施相关材料等）；责任部门：德育处、各年级组、各班主任；责任人：XXX、XXX；完成时限：X年X月X日。一级指标四：师资队伍建设二级指标4.1师资队伍结构1.学校师资队伍基本情况报表（教职工花名册、学历、职称、教龄、学科分布等）；2.师资队伍结构优化相关材料（教师招聘、调配、培训相关文件等）；3.骨干教师、学科带头人、青年教师队伍建设相关材料（名单、培养方案、培养记录等）；4.师资队伍自查报告、分析报告及改进措施；责任部门：办公室、教务处；责任人：XXX、XXX；完成时限：X年X月X日。二级指标4.2教师专业发展1.教师专业发展规划、年度培训计划及落实情况总结；2.教师培训相关材料（培训通知、培训记录、学习笔记、培训证书、培训总结等）；3.教师教研、科研相关材料（教研活动记录、课题研究材料、论文、教学设计、教学成果等）；4.教师听课评课、公开课、示范课、外出学习交流相关材料；5.教师专业成长档案（个人成长计划、总结、培训记录、成果证明等）；责任部门：办公室、教务处、教研处；责任人：XXX、XXX；完成时限：X年X月X日。二级指标4.3教师评价与激励1.教师评价、考核相关制度（绩效考核方案、师德考核方案、教学评价方案等）；2.教师年度考核、师德考核相关材料（考核表、考核结果、公示材料等）；3.教师激励相关材料（表彰文件、荣誉证书、奖励记录等）；4.师德师风建设相关材料（师德师风教育记录、承诺书、自查报告等）；责任部门：办公室、教务处；责任人：XXX、XXX；完成时限：X年X月X日。一级指标五：教研科研与质量提升二级指标5.1教研工作开展1.教研工作相关制度、年度教研计划及总结；2.各备课组、教研组教研活动记录（集体备课、专题研讨、听课评课等）；3.专题教研、课题研究相关材料（教研方案、研究记录、成果报告等）；4.教研成果相关材料（论文、教学设计、优质课、课件等获奖材料）；责任部门：教研处、各备课组；责任人：XXX、XXX；完成时限：X年X月X日。二级指标5.2课题研究与成果转化1.各级各类课题研究相关材料（课题立项通知书、研究方案、中期报告、结题报告、研究过程性材料等）；2.课题研究成果转化相关材料（成果推广方案、推广记录、应用成效证明等）；3.科研工作管理制度、科研培训相关材料；4.科研成果汇编、宣传相关材料；责任部门：教研处、各相关课题组；责任人：XXX、XXX；完成时限：X年X月X日。二级指标5.3教学质量监控与提升1.教学质量监控体系相关材料（监控方案、监控记录、质量分析报告等）；2.各年级、各学科期中、期末、月考等测试相关材料（试卷、成绩分析报告、整改措施等）；3.教学质量提升相关材料（提升方案、专项整改材料、成效证明等）；4.学生学业水平相关材料（学业水平测试成绩、综合素质评价报告等）；责任部门：教务处、教研处；责任人：XXX、XXX；完成时限：X年X月X日。一级指标六：后勤保障与安全管理二级指标6.1后勤保障工作1.后勤管理制度汇编（校园设施管理、财务管理、物资采购管理、食堂管理等）；2.校园设施建设、维护相关材料（建设方案、维护记录、设施台账等）；3.财务管理相关材料（财务报表、预算、决算、收费相关文件、票据等）；4.食堂、宿舍管理相关材料（卫生检查记录、食品安全相关证明、宿舍检查记录等）；5.后勤服务满意度相关材料（师生满意度调查、反馈记录、整改材料等）；责任部门：总务处；责任人：XXX、XXX；完成时限：X年X月X日。二级指标6.2安全管理工作1.安全管理制度汇编（校园安全、消防安全、食品安全、交通安全、防溺水安全等）；2.安全工作领导小组、安全应急预案相关材料（领导小组文件、应急预案、应急演练材料等）；3.安全隐患排查、整改相关材料（排查记录、整改通知书、整改记录等）；4.安全宣传、教育相关材料（安全教育课教案、宣传海报、安全培训记录等）；5.安全事故处理相关材料（事故报告、处理记录、整改措施等）；责任部门：总务处、办公室、德育处；责任人：XXX、XXX；完成时限：X年X月X日。一级指标七：综合材料与自查自评二级指标7.1自查自评材料1.学校迎接上级教学督导评估自查报告（对照评估指标体系逐项自查，明确优势、不足及整改措施）；2.自查自评相关材料（自查记录、座谈记录、问卷调查材料、数据统计报表等）；3.整改方案、整改落实记录及整改成效证明材料；责任部门：办公室、各相关部门；责任人：XXX、XXX；完成时限：X年X月X日。二级指标7.2综合展示材料1.学校简介、迎检汇报PPT、宣传片（如有）；2.学校各项工作成果展示材料（成果照片、视频、表彰文件、荣誉证书等）；3.上级部门检查、指导相关材料（检查记录、反馈意见、整改材料等）；4.师生、家长访谈准备材料（访谈提纲、相关说明等）；责任部门：办公室、各相关部门；责任人：XXX、XXX；完成时限：X年X月X日。二级指标7.3材料汇总与归档1.材料目录总清单、分目录清单及材料审核记录表；2.各类材料装盒、标注相关材料（盒内目录、盒标等）；3.材料归档相关材料（归档目录、归档记录等）；责任部门：综合材料组；责任人：XXX、XXX；完成时限：X年X月X日。第三部分材料整理与装盒规范为确保各类评估材料规范、有序，便于上级督导评估小组查阅，结合我校实际，制定本材料整理与装盒规范，所有材料整理、装盒必须严格遵照执行，由各专项工作小组负责落实，综合材料组负责督导检查。一、材料整理规范（一）总体要求1.分类清晰：严格按照本目录总清单的一级指标、二级指标分类整理，同一类材料集中存放，做到“一类一档、一项一盒（或多盒）”，杜绝杂乱无章；2.顺序合理：每一类、每一项材料按“上级文件—学校文件—过程性材料—成果性材料—自查整改材料”的顺序排列；过程性材料按时间顺序排列，成果性材料按重要程度、级别高低排列；3.格式统一：（1）所有纸质材料统一使用A4纸张，双面打印（如有特殊要求除外），页面设置为上下边距2.5cm、左右边距2cm，字体为宋体，标题四号加粗，正文小四号，行距22磅；（2）材料标题统一居中，落款注明责任部门、责任人及日期（日期格式为“X年X月X日”）；（3）各类报表、台账统一格式，填写规范、字迹清晰，数据真实、准确，无涂改、无空缺；（4）照片、视频材料：照片统一冲洗为5寸或6寸，粘贴在A4纸上，下方注明照片内容、拍摄时间、拍摄地点；视频材料统一存储在U盘或光盘中，标注视频主题、拍摄时间、时长，附文字说明；4.装订规范：（1）单份材料页数较少（10页以内）的，采用左上角装订（使用订书机装订，装订牢固）；（2）单份材料页数较多（10页及以上）的，采用左侧胶装或线装，装订整齐，无松动、无脱落；（3）装订后材料封面统一标注材料名称、责任部门、责任人、完成时限，封面采用白色A4纸张，标题四号加粗居中；5.审核签字：所有材料整理完成后，需经部门负责人审核、专项工作小组组长复核、领导小组终审，每一级审核均需在材料封面或审核记录表上签字确认，注明审核日期。（二）各类材料具体整理要求1.文件类材料：按“上级文件—学校文件”顺序排列，同一文件按“原文—转发文件—落实情况材料”顺序排列，标注文件文号、发文单位、发文日期；2.过程性材料（会议记录、培训记录、检查记录等）：按时间顺序排列，每一份记录需注明会议/培训/检查主题、时间、地点、参与人员、主要内容、主持人、记录人，记录完整、规范；3.成果性材料（表彰文件、荣誉证书、论文、教学设计等）：按级别高低（国家级—省级—市级—县级—校级）、时间顺序排列，荣誉证书需附复印件（原件单独保管，备查），论文、教学设计需附发表/获奖证明；4.台账、报表类材料：按年度、学期顺序排列，每一本台账、每一份报表需有封面、目录，注明台账/报表名称、统计周期、责任人；5.个人档案类材料（教师专业成长档案、学困生辅导档案等）：按“个人基本信息—成长/辅导计划—过程性材料—成果性材料—总结”顺序排列，标注个人姓名、所在部门/年级/班级。二、材料装盒规范（一）装盒材料要求1.所有整理完毕、审核通过的材料，均需装入统一规格的档案盒（档案盒规格：31cm×22cm×5cm，蓝色或黑色硬壳档案盒）；2.同一二级指标对应的材料，原则上装入一个档案盒；若材料较多，可分装入多个档案盒，标注“XX二级指标（1）”“XX二级指标（2）”，依次类推；3.档案盒内材料需摆放整齐，页面平整，无褶皱、无破损；照片、U盘、光盘等特殊材料，需单独放入档案袋中，标注材料名称，再装入档案盒；4.档案盒内严禁装入与本二级指标无关的材料，严禁装入未审核、未签字的材料，严禁装入虚构、伪造的材料。（二）盒标规范1.档案盒正面（盒标）：统一使用白色标签纸（规格：10cm×5cm），粘贴在档案盒正面居中位置，标签内容包括：（1）标题：迎接上级教学督导评估检查材料；（2）一级指标：XXX（如“教学管理与课程实施”）；（3）二级指标：XXX（如“教学常规管理”）；（4）责任部门：XXX；（5）责任人：XXX；（6）盒号：XXX（如“01”“02-1”）；标签字体：标题二号加粗，其余内容小三号宋体，居中排列，字迹清晰、无涂改。2.档案盒侧面（侧标）：粘贴与正面一致的标签纸，内容与正面盒标一致，便于堆叠存放时查阅；3.盒标粘贴要求：粘贴牢固、平整，无歪斜、无脱落，标签边缘与档案盒边缘平行。（三）盒内目录规范1.每个档案盒内必须放置一份《盒内材料目录》，统一使用A4纸张，双面打印（如有必要），装订在盒内材料最前面；2.《盒内材料目录》内容包括：序号、材料名称、材料份数、页数、责任人、审核人、备注（注明材料类型，如“文件”“记录”“报表”等）；3.《盒内材料目录》序号需与盒内材料顺序一致，材料名称需准确、规范，与材料封面名称一致；4.《盒内材料目录》需经专项工作小组组长审核签字，注明审核日期，与盒内材料一并归档。（四）装盒其他要求1.档案盒内材料需放置防潮纸（如有必要），防止材料受潮、破损；2.材料装盒时，需预留一定空间，避免材料过度挤压，影响查阅；3.所有档案盒统一堆叠存放，按一级指标分类摆放，同一一级指标内按二级指标顺序、盒号顺序排列，摆放整齐、有序；4.各专项工作小组需指定专人负责档案盒的管理、保管，防止材料丢失、损坏、涂改；5.评估检查结束后，所有档案盒由综合材料组统一收回，按学校档案管理要求归档保存。第四部分工作要求与时间安排一、工作要求1.提高思想认识，强化责任落实：各部门、各责任人要充分认识迎接上级教学督导评估的重要性，高度重视材料准备工作，将其作为当前重点工作来抓，严格按照本规范要求，落实各项任务，确保材料质量；2.严格对照清单，确保材料齐全：各部门要严格对照本目录总清单，逐项梳理、逐项落实，逐一核对材料，确保所有评估指标对应的材料不缺失、不遗漏，真实、完整、规范；3.加强沟通协作，提升工作效率：各部门、各责任人之间要加强沟通对接，主动配合、密切协作，及时解决材料准备过程中出现的问题，避免重复劳动，提升工作效率；4.严格审核把关，杜绝虚假材料：各级审核人员要切实履行审核职责，严格审核材料的真实性、完整性、规范性，对发现的问题及时督促整改，严禁虚构、伪造、篡改材料，对审核不严、造成不良影响的，将追究相关责任人责任；5.按时完成任务，