记账实操-办公用品账务处理实例分录 SOP

会计实操文库1/5记账实操-办公用品账务处理实例分录SOP一、采购环节账务处理（一）直接计入当期费用（适用于单价低、使用周期短的办公用品，如普通办公用纸、一次性笔等）现购情形：若企业以现金300元购买一批办公用纸，取得发票。账务处理如下：借：管理费用——办公费300贷：库存现金300赊购情形：企业从供应商处赊购价值500元的墨盒，约定下月付款，分录为：借：管理费用——办公费500贷：应付账款——[供应商名称]500下月支付款项时：借：应付账款——[供应商名称]500贷：银行存款500（二）先入库作为低值易耗品核算（适用于单价较高、可多次使用的办公用品，如文件夹、小型装订机等）采购入库：甲公司购入100个文件夹，每个单价10元，增值税税额130元，取得增值税专用发票，款项以银行存款支付。账务处理为：借：周转材料——低值易耗品——文件夹1000应交税费——应交增值税（进项税额）130贷：银行存款1130特殊情况：若采购过程中发生运输费100元，取得运输费增值税专用发票，税额9元，运输费也应计入低值易耗品成本，分录为：借：周转材料——低值易耗品——文件夹1091（1000+100-9）应交税费——应交增值税（进项税额）139（130+9）贷：银行存款1230二、领用环节账务处理（一）一次性摊销法（适用于价值低、易损耗的低值易耗品）沿用上述甲公司案例，本月各部门领用文件夹共计60个，采用一次性摊销法，账务处理如下：借：管理费用——办公费600（60×10）贷：周转材料——低值易耗品——文件夹600（二）五五摊销法（适用于价值较高、使用期限较长且不易损坏的低值易耗品，如办公桌椅等）假设乙公司购入5张办公椅，每张单价800元，增值税税额520元，款项已付并验收入库。账务处理如下：借：周转材料——低值易耗品——办公椅（在库）4000应交税费——应交增值税（进项税额）520贷：银行存款4520领用时，按五五摊销法，摊销一半价值：借：周转材料——低值易耗品——办公椅（在用）4000贷：周转材料——低值易耗品——办公椅（在库）4000同时：借：管理费用——办公费2000（4000×50%）贷：周转材料——低值易耗品——办公椅（摊销）2000当办公椅报废时，摊销另一半价值：借：管理费用——办公费2000贷：周转材料——低值易耗品——办公椅（摊销）2000同时，注销低值易耗品账面价值：借：周转材料——低值易耗品——办公椅（摊销）4000贷：周转材料——低值易耗品——办公椅（在用）4000（三）分次摊销法（适用于特定价值较高、使用期限明确的办公用品，如专用绘图工具等）丙公司购入一套价值3600元的专业绘图工具，预计使用12个月，款项已付并入库。账务处理如下：采购入库时：借：周转材料——低值易耗品——专业绘图工具3600贷：银行存款3600每月摊销时（3600÷12=300元）：借：管理费用——办公费300贷：周转材料——低值易耗品——专业绘图工具300三、盘点及特殊情况账务处理（一）盘盈在期末盘点中，发现盘盈5支中性笔，每支成本2元，经核查原因不明。账务处理如下：借：周转材料——低值易耗品——中性笔10贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢10批准后：借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢10贷：管理费用10（二）盘亏若盘亏3个文件夹，每个成本10元，经查明是因管理不善丢失。账务处理如下：借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢30贷：周转材料——低值易耗品——文件夹30批准后：借：管理费用30贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢30若涉及增值税进项税额转出（假设适用税率13%），则还需做如下分录：借：管理费用3.9（30×13%）贷：应交税费——应交增值税（进项税额转出）3.9（三）报废假设之前采用五五摊销法的办公椅中有1张提前报废，已摊销价值400元，残料变卖收入50元存入银行。账务处理如下：注销低值易耗品账面价值：借：周转材料——低值易耗品——办公椅（摊销）400贷：周转材料——低值易耗品——办公椅（在用）400收到残料收入：借：银行存款50贷：管理费用50若存在未摊销完的价值，需将剩余未摊销价值转入当期损益，假设该办公椅还有未摊销价值100元，则：借：管理费用100贷：