酒店会议服务合同模板

酒店会议服务合同模板本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（酒店）：[酒店全称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[酒店详细地址]乙方（会议主办方）：[会议主办方全称]联系人：[联系人姓名]地址：[会议主办方详细地址]鉴于甲方拥有提供会议服务的设施和能力，乙方需要使用甲方的设施和服务举办会议，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规，达成如下协议：第一条会议基本信息1.1会议名称：[会议名称]1.2会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止，具体会议时段为每日______时______分至______时______分。1.3会议地点：甲方位于______的[具体会议室名称/地点，例如：XX楼XX会议室]。1.4会议规模：预计参会人数______人，房间数量______间（如适用）。第二条服务内容2.1会议室租赁：甲方同意租赁乙方[数量]间会议室，用于乙方举办会议，租赁费用为每间______元/天，总计______元。2.2设备租赁：甲方提供以下设备供乙方使用：(a)投影仪[数量]台，使用期间为______，费用______元；(b)音响系统，使用期间为______，费用______元；(c)麦克风[数量]个，使用期间为______，费用______元；(d)其他设备：[列出其他设备及其租赁费用]。2.3人员服务：(a)会议接待：甲方提供[数量]名接待人员，负责会议签到、引导等工作，服务期限为______，费用______元；(b)礼仪人员：甲方提供[数量]名礼仪人员，负责会议接待等工作，服务期限为______，费用______元；(c)技术支持：甲方提供技术支持人员，负责会议设备调试及维护，服务期限为______，费用______元。2.4餐饮服务：(a)茶歇：提供每日[次数]次茶歇，包括咖啡、茶、点心等，费用总计______元；(b)午餐：提供会议期间每日午餐______份，费用______元；(c)晚餐：提供会议期间每日晚餐______份，费用______元；(d)菜单：具体菜单由双方另行确认，见附件一。2.5其他服务：甲方提供以下服务：(a)场地布置：包括横幅制作、背景板搭建、鲜花布置等，费用______元；(b)文件复印：提供会议文件复印服务，费用按实际使用量结算；(c)其他：[根据实际情况列明其他服务内容及费用]。第三条费用及支付方式3.1费用明细：本合同项下的服务费用总计为人民币______元（大写：______________元整），具体包括：(a)会议室租赁费：______元；(b)设备租赁费：______元；(c)人员服务费：______元；(d)餐饮服务费：______元；(e)其他服务费：______元。3.2付款方式：乙方应于本合同签订后______日内向甲方支付总费用的______%，即人民币______元（大写：______________元整）作为预付款；剩余款项于会议结束后______日内支付完毕。3.3支付账户：甲方指定收款账户如下：开户名称：[甲方开户名称]开户银行：[甲方开户银行]银行账号：[甲方银行账号]第四条甲方责任4.1甲方应按照合同约定提供会议服务，确保服务质量符合国家标准和行业规范。4.2甲方应提前安排好会议室、设备、人员等服务，确保乙方会议顺利进行。4.3甲方应负责会议期间场地的安全保障工作，确保会议安全。4.4甲方应配合乙方处理会议期间可能出现的突发情况。第五条乙方责任5.1乙方应按照合同约定支付各项费用。5.2乙方应提前向甲方提供会议流程、参会人员名单等必要信息，以便甲方做好准备工作。5.3乙方应遵守甲方的管理规定，爱护甲方设施，如有损坏应照价赔偿。5.4乙方应负责会议期间自身的安全管理和保险事宜。第六条违约责任6.1若甲方未能按时提供合同约定的服务，或服务质量不符合标准，应退还乙方已支付的相关费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。6.2若乙方未能按时支付合同约定的费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日，甲方有权暂停提供服务或解除合同，并要求乙方支付全部费用及违约金。6.3任何一方违反本合同其他约定，应承担相应的违约责任。第七条不可抗力7.1若因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。7.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后______日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同生效及终止9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2本合同在乙方支付完所有合同款项后终止。第十条其他条款10.1保密条款：双方应对本合同内容及在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密进行保密，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。10.2知识产权条款：会议期间产生的会议记录、照片、视频等知识产权归乙方所有，但甲方有权在自身场所内留存备份。10.3附件：本合同的附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括：(a)附件一：餐饮菜单；(b)附件二：[其他附件]。10.4通知：双方之间的任何通知或文件，均应按照本合同首页所列地址或双方另行书面通知的地址送达。