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文档简介

节庆活动组织合同协议双方于______年______月______日在______就举办“______”(以下简称“活动”)事宜,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守:第一条活动概况1.1本合同项下活动的名称为:“______”。1.2活动时间:自______年______月______日至______年______月______日,持续时间______天。1.3活动地点:位于______省______市______区(县)______(具体地址)。1.4活动主题:______。1.5活动形式:主要包括______、______、______等环节。1.6活动预计参与人数:______人左右。第二条服务范围与内容2.1甲方委托乙方提供以下服务(包括但不限于):(1)负责活动的整体策划与创意方案设计,包括活动流程编排、主题视觉设计等;(2)负责活动宣传推广方案的制作与执行,包括线上及线下宣传材料的策划、设计、制作与投放;(3)负责活动所需舞台、灯光、音响设备的租赁、搭建、调试及现场运行管理;(4)负责活动演艺节目或互动环节的策划、选派(如需)及现场执行管理;(5)负责活动现场指示牌、背景板、展位(如有)等物料的设计、制作与安装;(6)负责活动现场的协调管理工作,包括人员调度、现场秩序维护支持(不含专业安保)、后勤保障等;(7)配合甲方完成活动相关的政府审批、报备等事宜(如乙方职责范围所属);(8)其他双方约定的与活动执行相关的事项。2.2甲方应配合乙方完成以下工作:(1)提供活动场地及相关设施的使用权;(2)提供与活动相关的必要背景资料和指示;(3)指定接口人负责与乙方就活动事宜进行沟通与确认;(4)负责办理活动举办所需的主办方相关审批手续;(5)根据合同约定及时支付乙方服务费用。第三条权利与义务3.1甲方的权利与义务:(1)有权对乙方的服务过程进行监督,并提出合理化建议;(2)有权依据合同约定随时检查乙方提供的服务成果;(3)有权要求乙方按照合同约定的标准和时间完成服务;(4)按照合同约定及时向乙方支付服务费用;(5)负责确保活动符合国家及地方相关法律法规的要求;(6)负责处理活动中涉及的主办方责任及与政府、媒体等外部单位的沟通协调。3.2乙方的权利与义务:(1)有权按照合同约定收取服务费用;(2)应严格按照合同约定的服务范围、标准和时间完成各项服务,确保服务质量符合约定;(3)有权要求甲方按照合同约定提供必要的场地、资料和配合;(4)负责组建项目团队执行合同项下服务,并对服务人员及设备进行管理;(5)负责办理乙方职责范围内所需的经营许可或资质证明;(6)负责配备足够的、符合资质的服务人员及设备保障活动顺利进行;(7)负责遵守活动现场的各项管理规定,接受甲方及相关部门的指导和检查;(8)对在服务过程中知悉的甲方商业秘密负有保密义务。第四条合同价款与支付方式4.1本合同项下乙方提供的服务,合同总价款为人民币______元(大写:______元整)。该价格包含乙方为完成本合同约定服务所需的一切成本、费用、利润及税款(如适用)。4.2支付方式如下:(1)合同签订后______日内,甲方向乙方支付合同总价款的______%,即人民币______元,作为预付款;(2)活动正式开始前______日,甲方向乙方支付合同总价款的______%,即人民币______元,作为进度款;(3)活动结束后______日内,经甲方验收合格后,甲方向乙方支付合同总价款______%,即人民币______元,作为验收款;(4)上述款项支付至乙方以下指定账户:开户名称:______开户银行:______银行账号:______(5)如有尾款,约定为______。4.3甲方应按照约定时间足额支付款项,逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的______%向乙方支付违约金。第五条项目进度与交付标准5.1乙方应按照以下关键节点推进项目:(1)策划方案提交:______年______月______日前;(2)宣传物料制作完成:______年______月______日前;(3)场地搭建完成:活动开始前______日;(4)活动现场执行:按照活动流程进行;(5)场地拆除清理完毕:活动结束后______日内。5.2乙方提供的服务成果验收标准:(1)按时完成合同约定的各项服务内容;(2)服务质量达到双方确认的策划方案、设计图纸或样品标准;(3)设备运行正常,安全可靠;(4)现场管理有序,符合活动要求。5.3验收流程:活动结束后______日内,由甲方组织对乙方服务成果进行验收,并出具书面验收意见。乙方应积极配合验收工作。5.4若乙方未能按约定节点完成工作或服务成果不符合验收标准,应在收到甲方通知后______日内采取补救措施直至符合要求;若仍无法满足要求,甲方有权要求乙方承担相应责任,包括但不限于返工、赔偿损失等。第六条知识产权6.1活动整体策划方案、创意设计、专属视觉作品等知识产权归甲方所有。乙方为履行本合同而创作的通用性设计、标准性技术成果等知识产权,归乙方所有,但甲方有权在本次及后续______年内举办类似活动时使用。6.2乙方保证其提供的服务及成果不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致第三方主张权利,由乙方负责解决并承担全部责任,给甲方造成损失的,应予以赔偿。第七条保密条款7.1甲乙双方对于因签订和履行本合同而获知的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息等)负有保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。7.2本保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、动乱、政府行为、传染病疫情等。8.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后______日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九条违约责任9.1甲方未按合同约定支付服务费用的,除按第四条约定支付违约金外,还应承担乙方为催收款项而发生的合理费用。9.2乙方未按合同约定履行服务义务,或服务质量不符合约定标准的,甲方有权要求乙方在限期内整改,并有权根据实际情况扣减相应的服务费用;若逾期未整改或整改后仍不符合要求,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。9.3任何一方违反本合同项下的保密义务,应向对方支付违约金人民币______元,若违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应赔偿实际损失。9.4因一方违约导致合同目的无法实现的,守约方有权解除合同,并要求违约方赔偿损失。第十条合同解除条件10.1经双方协商一致,可以解除本合同。10.2发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除合同:(1)一方严重违反合同约定,经守约方书面催告后______日内仍未纠正的;(2)一方进入破产、清算程序的;(3)因不可抗力导致合同目的无法实现的;(4)法律法规规定的其他可以解除合同的情形。10.3合同解除后,乙方应将已收取的款项在扣除已完成服务的相应价值后返还给甲方,甲方应支付给乙方的尚未支付的服务费用,乙方有权要求甲方在______日内支付完毕。因合同解除给对方造成损失的,责任方应予以赔偿。第十一条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向活动举办地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条不可分割性本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。第十三条通知与送达双方在本合同首页载明的地址或联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件按此地址邮寄(以挂号信或快递发出______日后视为送达)、或发送至电子邮箱(以发出时视为送达)即视为有效送达。第十四条合同生效、变更与补充14.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章或合同专用章之日起生效。14.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并作为本合同不可分割的一部分。14.3本合同附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。第十五条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十六条合同份数与附件本合同一式______份,甲方执______份,乙方执______份,具有同等法律效力。附件包括:(1)活动策划方案(或其概要)(2)宣传推广方案(或其概要)(3)场地平面图(4)乙方资质证明文件复印件(如营业执照、相关许可证等)(5

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