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文档简介

医疗器械认证服务合同协议(2025年认证标准)合同编号:[________]签订日期:2025年____月____日签订地点:[________]甲方(委托方)名称:[________]地址:[________]法定代表人/授权代表:[________]联系方式:[________]统一社会信用代码/身份证号:[________]乙方(服务方)名称:[________]地址:[________]法定代表人/授权代表:[________]联系方式:[________]统一社会信用代码:[________]认证资质编号:[________]鉴于条款1.甲方是拟在中国境内及/或境外上市/销售的医疗器械产品的生产/销售企业,需根据目标市场2025年最新医疗器械监管法规及标准完成产品认证。2.乙方是具备相应医疗器械认证服务资质的专业机构,熟悉2025年各国医疗器械认证法规,能为甲方提供专业的认证咨询、技术文件准备、申报代理等服务。3.双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就甲方委托乙方提供医疗器械认证服务事宜,达成如下协议。第一条服务内容与范围1.1认证产品信息产品名称:[________],型号规格:[________],预期用途:[________],分类编码(如适用):[________],注册证号/备案号(如有):[________]。多产品可另行列明,均视为本合同组成部分。1.2认证类型及适用标准根据甲方需求,乙方提供以下认证服务:(1)中国境内第二类医疗器械注册:适用《医疗器械注册管理办法》(2025年)、《医疗器械临床试验质量管理规范》(2025年)、《医疗器械技术审评要点(2025年)》等;(2)中国境内第三类医疗器械注册:适用上述法规及《医疗器械创新特别审批程序(2025年)》等;(3)欧盟MDRCE认证:适用Regulation(EU)2017/745、ISO13485:2016(最新修订版)、ENISO14971:2019(最新修订版)、相关产品专用标准等;(4)美国FDA510(k)clearance:适用FederalFood,Drug,andCosmeticAct(FD&CAct)、21CFR820(QSR)、21CFR880系列等;(5)其他________认证:适用________法规/标准。1.3具体服务阶段乙方服务包括但不限于:(1)前期咨询与评估:解读目标市场2025年认证法规要求,评估产品符合性,制定认证实施方案及时间计划表;(2)技术文件准备与完善:协助编制/完善产品技术文档,包括产品描述、预期用途、风险分析报告(符合ISO14971:2019/2025)、产品制造信息、临床评价报告(符合《医疗器械临床评价技术指导原则(2025年)》)、说明书标签等;协调第三方检测机构出具检测报告(如需);(3)质量管理体系审核支持:协助准备审核材料,配合现场审核(如ISO13485:2016/2025审核);(4)申报资料提交与跟进:整理提交认证申报资料,跟进申报进度,反馈监管机构意见,协助补充资料、整改;(5)证书获取与维护:通知甲方获取认证证书,提供证书正本/副本,提供证书年度维护指导。1.4双方分工甲方义务:提供真实、准确、完整的产品资料;配合乙方进行技术文件编制、样品检测、现场审核等工作;承担因产品缺陷、虚假资料导致的认证失败风险及额外费用;按约定支付服务费用。乙方义务:确保服务团队具备2025年最新认证法规知识及专业能力;严格按照认证方案及法规要求提供服务;及时反馈认证进展及监管机构意见,提供整改建议;对甲方商业秘密、技术秘密承担保密责任。第二条服务期限与进度安排2.1服务期限自2025年____月____日起至2025年____月____日止(含证书获取时间)。2.2进度安排:(1)前期咨询与评估:合同签订后____个工作日内完成,甲方需提供产品基本信息;(2)技术文件编制/完善:评估后____个工作日内完成,甲方需提供详细技术资料并配合文件审核;(3)样品检测(如需):文件确认后____个工作日内完成,甲方需提供样品并配合检测;(4)申报资料提交:检测/审核通过后____个工作日内完成,甲方需签署申报文件、提供盖章材料;(5)监管机构审核:提交后____个工作日(以机构实际时间为准),甲方需配合补充资料、整改;(6)证书获取:审核通过后____个工作日内完成,甲方需配合签署证书领取文件。第三条服务费用与支付方式3.1费用总额(含税):人民币____元(大写:________________________),分项列明:咨询费____元、技术文件编制费____元、检测费(代收)____元、申报费____元、证书维护费____元等。3.2支付方式:分期支付(1)合同签订后____个工作日内,甲方支付30%预付款,金额____元;(2)技术文件初稿完成并经甲方确认后,甲方支付40%中期款,金额____元;(3)认证证书获取后____个工作日内,甲方支付30%尾款,金额____元。3.3乙方收款账户:开户名[________],开户行[________],账号[________]。3.4甲方逾期支付费用的,每逾期一日,按应付未付金额的____‰支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权暂停服务,直至解除合同。第四条保密条款4.1双方应对合作中获知的对方保密信息(商业秘密、技术信息、客户资料等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向第三方披露、使用或允许第三方使用。4.2保密信息不包括:披露前已为接收方合法持有的信息;非因接收方过错成为公知的信息;接收方从无保密义务的第三方合法获得的信息;法律法规或监管机构要求披露的信息。4.3保密期限自本合同生效之日起至合同终止后____年。第五条知识产权5.1乙方履行本合同形成的技术文件、报告等成果,知识产权归乙方所有,甲方为完成本次认证之目的享有使用权。5.2甲方提供的产品设计、专利、商标等知识产权,仍归甲方所有,乙方不得擅自用于其他用途。5.3任何一方侵害对方知识产权的,应承担相应法律责任。第六条违约责任6.1甲方违约责任:(1)提供虚假资料或隐瞒产品重大缺陷,导致认证失败或被处罚的,乙方有权解除合同,已收取费用不予退还,甲方应赔偿乙方损失;(2)无正当理由中途解除合同的,按乙方已实际完成工作量的比例支付费用(完成工作量不足30%的按30%支付,超过30%的按实际比例支付)。6.2乙方违约责任:(1)因乙方原因(如未按2025年最新法规提供服务、重大工作失误)导致认证失败的,乙方应在____个工作日内退还甲方已支付全部费用,并赔偿甲方直接损失;(2)未按约定进度提供服务的,每逾期一日,按服务费用总额的____‰支付违约金,逾期超过30日的,甲方有权解除合同,乙方应退还全部费用并支付服务费用总额10%的违约金。6.3不可抗力:因地震、火灾、战争、政策变更(2025年认证法规重大调整且非乙方原因)等不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,可协商延期履行或解除合同。第七条合同的变更、解除与终止7.1合同变更:任何修改需双方协商一致并签订书面补充协议。7.2合同解除:任何一方解除合同,应提前____日书面通知对方并达成书面解除协议。7.3合同终止情形:双方权利义务履行完毕;协商一致解除;因不可抗力导致无法履行;一方严重违约,另一方依据约定解除。7.4合同终止后,双方应在____日内完成资料交接、费用结算,乙方归还甲方提供的所有原始资料。第八条争议解决8.1本合同适用中华人民共和国法律(不包括港澳台地区法律)。8.2履行合同发生争议,应首先友好协商;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。8.3争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。第九条通知与送达9.1双方确认首部列明的地址、联系方式为有效送达地址,变更需提前____日书面通知对方。9.2通知以邮寄发出的,以签收日或寄出后第7日(以先到者为准)视为送达;以电子邮件/传真发出的,以发送成功回执视为送达。第十条其他条款10.1本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。10.

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