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文档简介

购物中心楼层管理岗位工作日志与总结一、工作日志日期:[填写具体日期]天气:[填写天气情况]值班楼层:[填写具体楼层,如:L1/L2/全场协助]记录人:[填写姓名](一)晨间准备与巡检(XX:XX-XX:XX)1.到岗签到与晨会:准时到岗,参加部门晨会,明确当日工作重点、商场整体活动安排及需特别关注事项(如VIP接待、促销活动点位等)。2.晨会传达:若为早班负责人,向本楼层各岗位同事(如导购、特勤、保洁)简要传达晨会精神及当日注意事项。3.楼层巡检(开业前):*公共区域:检查通道畅通情况,地面、墙面、玻璃、休息区座椅清洁度,照明、空调、电梯(扶梯/直梯)运行状况,导视系统、广告牌、电子屏内容是否准确、完好。*商户区域:检查各商铺开门情况,员工到岗及仪容仪表,货品陈列是否丰满、整齐,促销信息是否清晰,店内灯光、音乐、温度是否适宜。*安全隐患排查:重点关注消防设施(灭火器、烟感、喷淋)是否完好,消防通道是否畅通,有无违规堆放杂物。4.问题记录与初步处理:对巡检中发现的问题(如地面污渍、灯箱不亮、商户货品不足等),现场能协调解决的立即联系相关部门(如保洁、工程、商户负责人)处理;无法立即解决的,详细记录并上报。(二)日常运营与现场管理(XX:XX-XX:XX)1.动态巡查:每[具体时间,如:1-2小时]对楼层进行一次全面巡查,关注:*商户经营状况:客流量、成交情况,与商户保持沟通,了解其经营需求与困难。*顾客服务:主动提供咨询引导,关注顾客购物体验,及时处理顾客投诉与纠纷,力求现场解决,无法现场解决的按流程上报并做好安抚。*促销活动监控:若有楼层内促销活动,关注活动执行情况、客流引导、秩序维护及安全保障。*人员管理:监督商户员工服务规范,制止不文明行为,协助处理商户间的小摩擦。*环境卫生:持续关注保洁工作质量,确保公共区域干净整洁。2.突发事件处理:如遇顾客意外受伤、设备故障、小规模冲突等突发事件,第一时间赶到现场,启动应急预案,控制事态,保护顾客与商户利益,并按规定上报。3.信息传达与沟通:及时向商户传达商场最新通知、活动信息;收集商户反馈的意见与建议,并整理上报。4.文件处理与记录:处理日常文件、报表,记录巡检情况、顾客投诉、商户沟通内容等。(三)午间时段管理(XX:XX-XX:XX)1.就餐与短暂休整:按排班进行午餐,确保楼层管理工作不间断。2.午间巡查:关注午餐高峰期客流变化,特别是餐饮区域(若在本楼层)的秩序与卫生。3.资料整理:利用相对空闲时间,整理上午工作记录,准备下午重点工作。(四)下午运营与专项工作(XX:XX-XX:XX)1.持续动态巡查:同上午,重点关注下午时段的客流特点及商户经营状况。2.专项检查:根据当日计划或上级安排,进行专项检查,如消防安全专项检查、品牌形象维护检查、促销活动物料规范检查等。3.配合工作:配合市场部、招商部等其他部门开展的各项活动或调研工作。4.设备设施检查:再次检查公共设施设备运行情况,特别是卫生间、母婴室等重点区域。5.商户拜访与沟通:有针对性地与部分商户进行深入沟通,了解其销售数据、库存情况、对商场管理的建议等。(五)闭店前准备与交接(XX:XX-XX:XX)1.闭店前巡检:*提醒商户开始准备闭店,检查商户货品是否已整理,贵重物品是否妥善保管。*检查公共区域顾客是否已引导离场,各通道是否畅通。*检查灯光、空调等设备是否按规定准备关闭。2.安全检查:重点检查各商铺电源是否关闭(除必要冷藏设备),有无遗留火种,消防通道是否锁闭等。3.工作交接:若为中班或需要与晚班交接,详细填写交接班记录,将当日未完成事项、重点关注问题、特殊情况等向接班同事交接清楚。4.当日工作总结与记录:完成当日工作日志的最终整理,确保所有重要事项均有记录。(六)重点关注与待办事项*重点关注:[如:XX品牌促销活动效果不佳需跟进;XX区域地面有破损需工程维修;顾客投诉XX商户服务态度问题需核实处理]*待办事项:[如:明日跟进XX商户货品陈列调整;向领导汇报XX问题解决方案;联系保洁加强XX区域清洁频次]二、工作总结(以周/月/季度为周期,此处以月度为例)总结周期:[XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日]总结人:[填写姓名]所属部门:运营部(或楼层管理部)(一)主要工作完成情况1.日常管理:本月圆满完成[具体楼层]的日常巡检、商户服务、顾客服务及现场秩序维护工作。累计进行常规巡检XX次,专项检查XX次(如消防安全检查XX次,促销活动检查XX次)。2.商户关系维护:走访商户XX家次,收集商户意见与建议XX条,协助商户解决实际困难XX件(如协调解决XX商户空调问题、XX商户促销场地问题等)。成功组织/传达商户会议/培训XX次。3.顾客服务与投诉处理:本月本楼层受理顾客咨询约XX人次,处理顾客投诉XX起,投诉解决率XX%,顾客满意度持续提升(或达到XX水平)。4.促销活动配合:积极配合商场[具体活动名称,如“XX周年庆”、“XX节促销”]等大型促销活动,完成活动场地布置监督、客流引导、秩序维护等工作,活动期间楼层销售额同比/环比增长XX%(若有数据)。5.安全管理:严格执行安全管理制度,本月本楼层未发生重大安全责任事故。组织/参与安全隐患排查XX次,发现并督促整改安全隐患XX处。6.团队协作:积极配合其他部门完成各项工作,参与[具体协作事项]。(二)工作中发现的问题与挑战1.部分商户管理难度:个别商户在货品陈列、员工管理、促销规范等方面仍存在不达标现象,沟通后改进效果不持久,需持续跟进与加强引导。2.客流波动应对:非节假日及工作日平峰期客流相对较少,如何协助商户提升平效,刺激消费欲望,是当前面临的共同挑战。3.新员工培训:部分商户新入职员工对商场规章制度、服务标准理解不到位,需加强对商户新员工的初期培训支持。4.设施设备老化:[具体区域,如:L2西侧卫生间]部分设施出现老化迹象,影响顾客体验,已上报工程部门,需跟踪维修进度。(三)经验与反思1.主动沟通是关键:与商户保持常态化、真诚的沟通,能及时了解其需求与困难,有助于问题的早期解决,提升商户配合度。本月成功解决的XX商户问题,正是得益于前期良好的沟通基础。2.细节决定成败:楼层管理工作繁杂,任何一个细节的疏忽都可能影响整体运营效果或顾客体验。例如,本月一次因导视牌错误导致顾客投诉,提醒我在日常巡检中需更加细致。3.预见性与应急能力:在大型活动或节假日期间,需提前预判客流高峰,合理调配人力,制定应急预案,以应对可能出现的突发状况。本月[具体活动]期间,通过提前部署,有效避免了几起潜在的拥挤事件。4.数据支撑决策:关注楼层销售数据、客流数据、客诉数据等,通过数据分析,能更精准地发现问题,为后续工作调整提供依据。(四)下一步工作计划与展望1.强化商户精细化管理:针对本月发现的商户问题,制定个性化的帮扶与督导计划,定期复查,确保整改到位。计划在下月组织一次“商户服务提升分享会”。2.提升顾客体验:重点关注[具体方面,如:卫生间清洁频次与质量、母婴室设施完善、顾客休息区舒适度]等,收集顾客反馈,持续优化。3.助力商户经营:结合市场动态,协助商户策划小型主题促销活动,或对接资源,提升商户销售额。关注新入驻品牌的经营状况,提供必要支持。4.加强安全隐患排查与培训:持续深化消防安全“四个能力”建设,计划在下月联合安保部门对本楼层商户员工进行一次消防器材使用培训。5.个人能力提升:积极参加公司组织的各项培训,学习先进的购物中心管理经验,提升自身的专业素养和管理水平,更好地服务于商户与顾客。三、日志与总结的注意事项*真实性:日志与总结内容必须真实反映工作情况,不得虚构或隐瞒。*客观性:描述问题与事件时,应保持客观中立,避免主观臆断。*条理性:内容组织应条理清晰,层次分明,便于阅读

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