猎头公司双向合作合同模板及条款

猎头公司双向合作合同模板及条款在当今竞争激烈的商业环境中，企业对高素质人才的需求日益迫切，而专业猎头公司凭借其资源、经验与洞察力，成为连接企业与人才的重要桥梁。一份权责清晰、条款严谨的双向合作合同，是保障猎头服务质量、维护委托方与猎头公司双方合法权益、确保合作顺利推进的基石。本文旨在提供一份具有实用价值的猎头公司双向合作合同模板及核心条款解读，供相关方参考。一、合同主体信息合同开篇应明确合作双方的基本信息，这是确立合同当事人身份的首要环节。*甲方（委托方）：通常为需求企业。需列明企业全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系地址、联系人及联系方式。*乙方（猎头公司）：需列明公司全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系地址、项目负责人及联系方式。**（资深提示：确保双方名称与工商登记信息一致，联系方式准确有效，以便后续沟通与法律文书送达。）*二、服务内容与范围此条款旨在清晰界定猎头公司的服务边界与具体工作。1.委托职位：甲方需向乙方明确列出所需寻访的职位名称、所属部门、汇报关系、期望入职时间等。2.职位要求：甲方应提供详细的职位描述（JD），包括但不限于核心工作职责、任职资格（学历、专业、工作经验、技能要求、行业背景、个性特质等）、目标薪酬范围（或薪酬架构）及其他特殊要求。**（资深提示：职位描述越清晰、具体，猎头公司的寻访方向就越精准，成功率也越高。甲方应积极配合乙方对职位需求的深入理解。）*3.服务区域与渠道：乙方承诺将通过其专业渠道（如数据库、行业网络、定向寻访等）在双方约定的区域（如全国、特定区域或全球）内寻访合适候选人。4.服务流程概要：简述乙方提供服务的主要步骤，如需求分析与确认、人才寻访、候选人筛选与评估、面试安排与反馈、背景调查协助（如约定）、薪酬谈判支持、入职跟进等。三、服务期限明确合作的时间维度，保障服务的时效性。1.合同有效期：自双方签署之日起，至[具体日期]止，或至双方约定的所有委托职位均成功闭岗或双方同意终止合作之日止。2.单个职位寻访周期：自甲方最终确认该职位需求及薪酬范围之日起，乙方承诺在[具体时长，如X周/X月]内提交首批合格候选人简历。如遇特殊稀缺职位，双方可协商延长寻访周期。**（资深提示：寻访周期的设定应基于职位的实际难度，不宜过短导致服务质量下降，也不宜过长影响甲方用人计划。）*四、费用与支付这是合同的核心条款之一，需明确费用构成、计算方式及支付节点。1.服务费：*通常基于候选人的年度薪酬总额（包括基本工资、固定奖金、津贴等，具体构成需双方明确约定）的一定百分比计算。*例如：该百分比会根据职位的级别、稀缺程度、寻访难度等因素有所浮动。*对于年薪结构复杂或有特殊约定的职位，双方应在合同附件或补充协议中明确具体的计算基数和方式。2.支付条件与期限：*入职确认金（可选）：部分合作模式下，甲方可能需要支付一笔小额确认金，此款项可在后续服务费中抵扣。*第一期付款：候选人成功入职并通过甲方规定的试用期（通常为X个月）后的X个工作日内，甲方向乙方支付服务费总额的[百分比，如X%]。*第二期付款（可选，如涉及保证期）：候选人通过保证期后X个工作日内，支付剩余[百分比，如X%]服务费。或：*一次性支付：候选人成功入职并通过试用期后的X个工作日内，甲方向乙方一次性支付全部服务费。3.发票：乙方应在收到甲方付款前，按甲方要求提供等额合法的增值税发票。4.付款账户：乙方指定的银行账户信息（户名、开户行、账号）。**（资深提示：费用条款务必清晰、无歧义，避免后续因理解不同产生纠纷。对于“年度薪酬总额”的定义范围，需特别明确。）*五、双方的权利与义务明确双方在合作过程中的权责，是保障合作顺畅的关键。1.甲方的权利与义务：*权利：有权对乙方的服务过程进行必要的了解和监督；有权对乙方推荐的候选人进行筛选、面试和最终录用决策；有权要求乙方对候选人信息保密。*义务：及时、准确地提供委托职位的详细信息及公司背景资料；及时反馈对候选人的面试意见和录用决定；按照合同约定按时足额支付服务费；配合乙方进行必要的候选人背景调查（如需甲方提供协助）；不得将乙方推荐的候选人信息用于本合同约定以外的其他目的。2.乙方的权利与义务：*权利：有权按照合同约定收取服务费；有权要求甲方提供必要的职位信息和配合。*义务：按照合同约定的服务内容和标准，勤勉尽责地为甲方寻访合适候选人；对候选人进行初步筛选、评估和背景调查（调查深度和范围需明确）；向甲方如实反馈候选人情况，不隐瞒重要信息；对甲方的商业秘密、委托职位信息以及候选人的个人信息负有严格的保密义务，该保密义务在本合同终止后仍然有效；未经甲方书面同意，不得将甲方的企业信息、职位需求透露给任何第三方。**（资深提示：保密义务是猎头公司的核心职业道德，必须在合同中予以强调，并明确其期限。）*六、保证期条款为保障甲方利益，通常会约定候选人保证期。1.保证期：自候选人正式入职之日起计算，期限通常为[X个月]。2.保证范围：若候选人在保证期内非因甲方过错（如公司经营调整、组织结构变化等）而主动离职或被证明不符合甲方岗位要求并被甲方辞退，乙方应在收到甲方书面通知及相关证明材料后的约定时间内，免费为该职位重新寻访候选人，直至成功推荐合适候选人并通过新的试用期为止，或双方协商其他解决方案（如部分退还服务费）。3.除外情形：因甲方原因（如薪酬未兑现、工作条件重大变更、管理不当等）导致候选人离职的，乙方不承担保证期责任。**（资深提示：保证期的起算时间、长度以及乙方的补救措施和责任范围，均需清晰界定。）*七、保密条款鉴于猎头服务涉及大量敏感信息，保密条款至关重要。双方承诺对在合作过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于甲方的战略规划、财务数据、客户信息、未公开的业务信息，乙方的寻访渠道、人才数据库、收费标准等）及本合同内容本身承担严格的保密义务。除非法律法规要求或经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后持续有效。八、知识产权乙方为履行本合同而提交给甲方的候选人报告、分析材料等成果，其知识产权归乙方所有，但甲方在支付相应服务费后，获得基于招聘目的对该等材料的使用权。九、违约责任明确违约行为及相应的责任承担方式。1.若甲方无故逾期支付服务费，每逾期一日，应按逾期金额的[万分之X]向乙方支付违约金。2.若乙方未能在约定的寻访周期内提交合格候选人，或提供的候选人信息存在重大失实导致甲方损失的，甲方有权要求乙方承担相应责任，如缩短保证期、减少服务费或解除部分职位的委托。3.任何一方违反本合同项下的保密义务，给对方造成损失的，应承担由此造成的全部赔偿责任。**（资深提示：违约责任的设定应具有可操作性，避免过于笼统。）*十、不可抗力因地震、台风、洪水、战争、政策调整等不可预见、不能避免且不能克服的客观情况，导致任何一方不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应在事件发生后及时通知对方，并在合理期限内提供证明。十一、合同的变更、解除与终止1.对本合同的任何修改或补充，均须由双方签署书面文件方为有效。2.除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前[X日]书面通知对方，并承担相应的违约责任（如有）。3.合同期满，若双方无书面续约意向，则本合同自动终止。十二、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地/甲方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。（或选择仲裁：任何一方均有权将争议提交[某仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）*（资深提示：选择诉讼还是仲裁，以及管辖地/仲裁机构的选择，需结合实际情况权衡。）*十三、通知与送达双方在本合同中载明的地址、联系人、电话、电子邮箱等均为有效联系方式。任何一方联系方式发生变更，应提前[X日]书面通知对方。所有通知、文件往来均应按照上述联系方式进行，以邮寄方式发出的，以签收日或寄出后第[X日]（以先到者为准）视为送达；以电子邮件方式发出的，以进入对方系统时视为送达。十四、其他1.本合同构成双方就本合同项下合作事宜所达成的完整协议，取代先前所有口头或书面的约定、谅解和沟通。2.本合同未尽事宜，由双方另行友好协商并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同附件（如有，如《委托职位需求说明书》）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。4.本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力，自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。（以下无正文）甲方（委托方）：（盖章）授权代表（签字）：日期：年月日乙方（猎头公司）