薪资补充协议书

薪资补充协议书一、协议双方基本信息任何具有法律效力的协议，其首要前提是明确界定协议的订立主体。薪资补充协议书亦不例外，必须清晰、准确地列明甲方（用人单位）与乙方（劳动者）的基本信息。甲方（用人单位）应包括：单位全称（需与工商登记注册名称一致）、统一社会信用代码、法定代表人或授权代表人姓名及职务、单位注册地址及实际经营地址、联系电话等。这些信息的准确性是确保协议主体资格合法有效的基础。乙方（劳动者）应包括：姓名（需与身份证姓名一致）、性别、身份证号码、户籍所在地地址、经常居住地地址、联系电话、所在部门、担任职务、入职日期以及劳动合同编号。员工的身份信息务必核对无误，劳动合同编号的注明则能清晰指明本补充协议所依附的主合同，避免混淆。二、协议背景与目的此部分旨在阐明签订本补充协议的缘由与期望达成的目标，使协议的订立具有合理性与必要性。通常以“鉴于”条款的形式展开。例如：“鉴于乙方在原劳动合同（编号：XXX）履行期间，因个人能力突出/岗位调整/公司经营发展需要/年度薪酬调整机制等原因，甲方与乙方经友好协商，就乙方薪资待遇相关事项达成一致，特签订本补充协议，作为原劳动合同的组成部分。”清晰的背景阐述有助于理解薪资调整的context，减少后续可能产生的误解。三、薪资调整具体内容这是薪资补充协议书的核心章节，必须做到明确、具体、无歧义。应至少包含以下关键信息：1.调整项目及标准：需明确是对乙方薪资构成中的哪一部分或哪几部分进行调整。常见的调整项目包括：基本工资、岗位工资、绩效工资基数、各类津贴补贴（如交通补贴、通讯补贴、住房补贴、技能津贴等）。对于每项调整的项目，应分别列明调整前的金额/标准与调整后的金额/标准。例如：“乙方的基本工资由原每月人民币XXXX元调整为每月人民币XXXX元。”若涉及绩效工资或奖金的调整，应明确其计算基数、计算方法或发放条件（如适用）。2.生效日期：明确本次薪资调整的起始计算日期。例如：“本协议约定的薪资调整自XXXX年XX月XX日起生效。”该日期通常与发薪周期相关联，需注意与企业薪酬发放制度的衔接。3.支付方式与周期：补充协议中应确认薪资的支付方式（如银行转账至乙方指定账户）及支付周期（如每月XX日发放上月薪资），一般情况下此部分与原劳动合同保持一致，但若有变更，需在此明确。4.其他相关说明：如薪资调整后，乙方个人所得税的代扣代缴义务、各项社会保险及住房公积金的缴费基数是否相应调整（如有调整，应说明调整依据及标准）等，均需在此处予以明确。四、协议的生效与期限1.生效条件：本补充协议自甲乙双方法定代表人或授权代表人签字并加盖甲方公章（或合同专用章）、乙方签字之日起生效。明确签字盖章要求是协议生效的形式要件。2.协议期限：本补充协议的有效期限应如何确定？通常情况下，薪资补充协议是对原劳动合同薪资条款的变更或补充，其有效期与原劳动合同的有效期一致。可表述为：“本补充协议有效期自生效之日起至原劳动合同终止之日止。”若为特定项目或特定时期的临时性薪资调整，则应明确约定具体的终止日期或终止条件。五、与原劳动合同的关系本补充协议作为原劳动合同不可分割的组成部分，与原劳动合同具有同等法律效力。双方应明确约定：“本补充协议约定内容与原劳动合同中相关条款不一致的，以本补充协议为准。本补充协议未尽事宜，仍按原劳动合同及国家有关法律法规执行。”此条款旨在厘清补充协议与原合同的法律关系及适用优先级。六、其他约定事项根据实际情况，可增加其他必要的约定条款。例如：1.保密义务：乙方对于其个人薪资信息及本协议内容负有保密义务，不得向第三方泄露（法律法规另有规定或甲方内部管理需要的除外）。2.违约责任：任何一方违反本补充协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任（具体可参照原劳动合同的违约责任条款或另行约定）。3.争议解决：因本补充协议引起的或与本补充协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权依法向甲方所在地/劳动合同履行地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的，可依法向人民法院提起诉讼。此条款应与原劳动合同的争议解决条款保持一致。4.协议份数：本补充协议一式两份或三份，甲方执一份（或两份），乙方执一份，具有同等法律效力。七、签署确认协议的末尾应为双方的签署区域。甲方处应预留法定代表人或授权代表人签字栏，并加盖单位公章或合同专用章，同时注明签署日期。乙方处应由员工本人亲笔签字，并注明签署日期。日期的填写应清晰、完整。八、签署注意事项1.自愿平等原则：薪资调整必须基于双方真实意愿，遵循平等协商一致的原则，严禁任何一方以欺诈、胁迫或乘人之危的手段迫使对方签订协议。2.内容明确具体：避免使用模糊不清、模棱两可的语言，特别是涉及金额、日期、计算方式等关键信息，务必精确无误。3.书面形式：薪资调整属于劳动合同的重大变更，根据《劳动合同法》规定，应当采用书面形式。4.留存备案：协议签署后，双方应各执一份，并由用人单位将其归入员工个人档案妥善保管，以备查考。5.法律合规性审查：在签订前，HR部门或法务人员应确保协议内容符合国家及地方劳动法律法规、政策的要求，特别是最低工资标准、加班费计算基数等强制性规定。一份精心拟定的薪资补充协议书，不仅是企业规