2025江苏初级档案职称考试(档案基础理论知识)综合练习题及答案

2025江苏初级档案职称考试(档案基础理论知识)综合练习题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项字母填入括号内）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），国家档案主管部门对全国档案工作实行（）。A.分级管理B.属地管理C.集中统一管理D.行业主管答案：C解析：2020年修订的《档案法》第六条明确“国家档案主管部门主管全国档案工作，对全国档案工作实行集中统一管理”，体现“统一领导、分级管理”原则中的“统一”核心。2.江苏省《归档文件整理规则》实施细则规定，文书档案以“件”为单位整理时，每件文件页码编写位置为（）。A.右上角B.左上角C.右下角D.页脚居中答案：C解析：江苏省实施细则沿用了国家标准DA/T22—2015，要求页码统一用2B铅笔编写在文件正面右下角、背面左下角，便于扫描与装订。3.下列关于全宗构成条件的表述，正确的是（）。A.任何独立法人单位都能构成全宗B.临时机构不能构成独立全宗C.全宗必须具有50年以上保管期限D.全宗构成以“年度—机构”为唯一标准答案：B解析：全宗是“一个独立单位或著名人物在社会活动中形成的全部档案”。临时机构一般作为其母体全宗的组成部分，除非法规或省级档案主管部门特别批准。4.电子文件四性检测中，“可读性”检测不包括（）。A.文件格式版本B.加密证书有效期C.元数据可解析D.存储载体外观清洁答案：D解析：可读性关注信息可被正确解析与呈现，载体外观清洁属于“可用性”范畴，而非可读性。5.江苏省数字档案馆系统采用的长期保存格式为（）。A.DOCXB.PDF/A2bC.XLSD.ODF答案：B解析：省馆《长期保存策略（2023版）》规定，文本类电子档案长期保存格式优先采用PDF/A2b，兼顾版式固化与标准开放。6.档案库房采用密集架时，主通道净宽不应小于（）。A.0.8mB.1.0mC.1.2mD.1.5m答案：C解析：JGJ25—2010《档案馆建筑设计规范》5.2.4条：密集架主通道净宽≥1.2m，确保灾时快速撤离与设备维护。7.对涉密档案进行数字化外包时，必须报（）审批。A.本单位保密办B.同级档案主管部门C.省级保密行政管理部门D.国家档案局答案：C解析：国家保密局《档案数字化外包保密管理指南》（2022）第8条：秘密级及以上档案数字化外包须报省级保密行政管理部门审批，不得下放。8.下列著录项中，属于“内容特征”项的是（）。A.载体类型B.分类号C.主题词D.页数答案：C解析：主题词揭示档案内容主题，归入内容特征；分类号归入形式特征；载体类型与页数为物理特征。9.江苏省《纸质档案修裱技术规范》规定，档案修裱用浆糊应达到（）等级以上。A.工业B.食用C.药用D.化学纯答案：B解析：苏档发〔2021〕34号：修裱浆糊须符合食用淀粉标准，确保pH7±0.5，杜绝工业明矾等酸性添加剂。10.档案开放审核中，对“个人隐私”豁免期一般自档案形成之日起不少于（）年。A.10B.25C.50D.70答案：B解析：《档案法》第29条及《各级国家档案馆馆藏档案解密和开放审核办法》第12条：涉及个人隐私的档案，自形成之日起满25年方可开放，法律另有规定除外。11.在档案编研成果中，“专题概要”属于（）级次。A.一次文献B.二次文献C.三次文献D.零次文献答案：C解析：专题概要是在大量一次、二次文献基础上提炼综合，属三次文献。12.档案库房温湿度自动监测系统采样间隔不得大于（）分钟。A.10B.15C.30D.60答案：C解析：DA/T35—2019《档案馆温湿度自动监测系统技术要求》5.3.2：采样间隔≤30min，确保异常波动被及时记录。13.下列关于“档案大数据”特征的描述，错误的是（）。A.体量大B.类型多C.价值密度高D.处理速度快答案：C解析：档案大数据价值密度低，需通过挖掘才能显现价值，这是与“传统档案高价值密度”显著区别。14.对电子公文进行封装时，应采用的封装包格式为（）。A.ZIPB.TARC.EEPD.RAR答案：C解析：GB/T39362—2020《电子文件封装结构》规定：电子公文长期保存须生成EEP（ElectronicEvidencePackage）包，含元数据、签名、时间戳。15.档案室向综合档案馆移交档案时，必须同时移交（）。A.案卷目录B.全宗卷C.检索工具及数字化副本D.组织沿革答案：C解析：江苏省《档案移交接收办法》第18条：移交方应一并移交符合要求的检索工具、机读目录及已数字化副本，确保信息完整。16.下列属于档案行政处罚“一般程序”环节的是（）。A.现场告知B.听证告知C.简易决定D.当场收缴罚款答案：B解析：听证告知是一般程序中“告知与陈述申辩”环节，适用于较大数额罚款或吊销执照等情形。17.档案害虫低温杀虫的致死温度为（）℃，持续72小时。A.−5B.−10C.−16D.−25答案：C解析：DA/T42—2019《档案害虫物理防治规范》：−16℃以下持续72h可杀灭各虫态，且对纸张影响最小。18.在档案信息系统安全等级保护中，省馆系统一般定为（）级。A.一B.二C.三D.四答案：C解析：省馆系统涉及民生档案在线利用，按《档案行业等级保护定级指南》定为三级，需每年测评。19.档案缩微品保存环境温度应控制在（）。A.10±2℃B.15±2℃C.18±2℃D.25±2℃答案：B解析：DA/T21—1999《缩微胶片保存技术规范》：缩微品长期保存环境温度15±2℃、相对湿度30%—40%。20.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，机关年度工作总结的保管期限为（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A解析：国家档案局8号令附件：年度工作总结反映机关主要职能活动，属永久保存。21.档案展览采用“原件展出”时，照度应控制在（）lx以内。A.50B.150C.300D.500答案：A解析：GB/T30227—2013《档案展览规范》：原件展出照度≤50lx，紫外线相对含量≤75μW/lm。22.电子档案“迁移”与“转换”的根本区别在于是否改变（）。A.存储位置B.存储载体C.文件格式D.信息内容答案：D解析：迁移强调在不变更信息内容前提下更换载体或系统；转换可能改变格式甚至内容结构，需风险评估。23.档案库房防火等级不应低于（）级。A.甲B.乙C.丙D.丁答案：B解析：JGJ25—20104.1.3：档案库房建筑耐火等级不低于二级（即乙级）。24.下列不属于档案统计台账基本内容的是（）。A.库存总量B.利用人次C.数字化页数D.档案人员工资答案：D解析：工资属人事财务信息，与档案业务统计无关。25.对电子档案进行封装签名时，应使用（）算法。A.MD5B.SHA1C.SM3D.CRC32答案：C解析：国家密码管理局要求政务系统优先使用国密SM3算法进行摘要，确保自主可控。26.档案著录中，“附注”项应置于（）之后。A.题名B.责任者C.日期D.摘要答案：D解析：DA/T18—2022《档案著录规则》结构：题名→责任者→日期→摘要→附注→检索点。27.江苏省“十四五”档案信息化指标要求，省市县三级馆藏档案数字化率达到（）%。A.50B.70C.80D.90答案：D解析：《江苏省档案事业发展“十四五”规划》第三章：到2025年，馆藏档案数字化率≥90%，民生档案优先。28.档案开放鉴定中，对“公务秘密”豁免期届满后，须由（）决定是否开放。A.档案馆B.档案形成单位C.同级档案局D.保密局答案：B解析：《档案法》第29条：原形成单位仍存在的，由单位决定是否开放；不存在的由档案馆会同相关部门决定。29.档案库房空调系统首选（）方式，以节能并稳定温湿度。A.分体式B.多联机C.恒温恒湿精密空调D.自然通风答案：C解析：精密空调可±1℃、±3%RH稳定控制，适合档案长期保存，分体式波动大。30.对纸质档案进行无水修复时，常用的惰性溶剂是（）。A.乙醇B.丙酮C.六氟异丙醇D.去离子水答案：C解析：六氟异丙醇对油墨影响小，挥发快，常用于无水揭粘、去除胶带残留。二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选少选均不得分）31.下列属于档案“三合一”制度内容的有（）。A.归档范围B.保管期限表C.分类方案D.销毁清册答案：A、B、C解析：国家档案局13号令推行“三合一”制度，即归档范围、保管期限表、分类方案合并编制，提升前端控制。32.电子档案管理系统应具备的“四性”检测功能包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：A、B、C、D解析：国家档案局《电子档案管理暂行办法》第20条：系统应在接收、长期保存、迁移等环节对四性进行检测。33.档案库房应配备的灭火系统有（）。A.细水雾B.七氟丙烷C.二氧化碳D.超细干粉答案：A、B解析：JGJ25—20107.3.2：档案库房宜采用细水雾或惰性气体灭火，七氟丙烷属惰性气体，二氧化碳对纸张有冷激作用，干粉污染大。34.下列属于档案编研选题途径的有（）。A.社会热点B.馆藏特色C.领导交办D.用户委托答案：A、B、C、D解析：选题需兼顾社会需求、馆藏实际、领导指示及市场委托，体现编研开放性。35.档案信息系统安全等级保护测评内容包括（）。A.物理环境B.网络架构C.数据安全D.应急管理答案：A、B、C、D解析：等保2.0测评覆盖安全物理环境、通信网络、区域边界、计算环境、管理中心、管理制度、人员、建设、运维、应急等十大类。36.对电子档案进行长期保存时，应建立的制度有（）。A.迁移制度B.校验制度C.备份制度D.销毁制度答案：A、B、C解析：长期保存需定期迁移、校验、备份，销毁制度属于处置环节，非长期保存核心制度。37.档案展览策划书应包括（）。A.主题与大纲B.展品清单C.经费预算D.安全预案答案：A、B、C、D解析：策划书是展览立项依据，须主题明确、展品清晰、预算可行、安全可控。38.下列属于档案行政处罚种类的有（）。A.警告B.罚款C.没收违法所得D.暂扣许可证答案：A、B、C解析：《档案法》第46条：处罚种类包括警告、罚款、没收违法所得、责令赔偿；无暂扣许可证。39.档案人员继续教育学时可通过（）方式获得。A.线上培训B.学术会议C.发表论文D.学历教育答案：A、B、C、D解析：《档案专业人员继续教育规定》第9条：学时认定包括线上、线下、学术、论文、学历等多种途径。40.江苏省民生档案“异地查档、跨馆出证”服务承诺时限为（）工作日，特殊情况下可延长至（）工作日。A.3B.5C.7D.10答案：A、C解析：苏档发〔2022〕15号：普通3个工作日，需跨省市协查的可延长至7个工作日。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）41.档案密级变更只能降低，不得提高。（）答案：×解析：特殊情况下，如发现原定密偏低，可报原定密机关或其上级批准提高密级。42.江苏省要求各级综合档案馆建立“档案数据灾备中心”，实现同城+异地“321”备份策略。（）答案：√解析：“十四五”规划提出“3份副本、2种载体、1份异地”，省馆已建南京、苏州双活中心。43.档案数字化扫描采用JPEG格式即可满足长期保存需求。（）答案：×解析：JPEG为有损压缩，长期保存应采用TIFF、JPEG2000无损或PDF/A。44.档案人员取得中级职称后，可免于继续教育。（）答案：×解析：继续教育为终身要求，中级以上每年须不少于90学时。45.档案库房可设置透明玻璃幕墙，便于参观。（）答案：×解析：库房需避光、隔热、防尘，玻璃幕墙导致温湿度波动与光辐射，违反规范。46.电子档案的元数据应与其一并移交进馆。（）答案：√解析：DA/T48—2021：元数据是电子档案不可分割部分，须同步移交。47.档案展览结束后，展品可直接归还库房，无需消杀。（）答案：×解析：展品经灯光照射、人员接触，可能携带微生物，须隔离消杀后再入库。48.档案行政处罚听证费用由当事人承担。（）答案：×解析：根据《行政处罚法》第63条，听证费用由行政机关承担。49.档案编研成果著作权归编研人员所有。（）答案：×解析：属职务作品，著作权由单位享有，作者享有署名权。50.档案库房采用RFID技术后，可完全取消人工盘点。（）答案：×解析：RFID可大幅减少人工，但需定期抽检校验，防止标签失效或误读。四、简答题（每题10分，共30分）51.简述电子档案“四性”检测的主要内容及方法。答案：（1）真实性：验证电子档案来源可靠、未被篡改，方法包括数字签名验证、时间戳校验、哈希值比对。（2）完整性：检查档案及其元数据、附件齐全无缺失，方法包括清单核对、元数据schema校验、封装包结构验证。（3）可用性：确保文件可被正确读取与解析，方法包括格式有效性检查（如PDF/A合规性）、字体嵌入检查、软硬件环境模拟。（4）安全性：评估系统与数据免受未授权访问、破坏，方法包括漏洞扫描、权限审计、病毒查杀、加密算法强度检测。解析：四性检测贯穿电子档案全生命周期，系统应自动生成检测报告并纳入全宗卷。52.档案库房温湿度失控的常见原因及整改措施。答案：原因：①精密空调故障；②库房围护结构热桥；③进出库频繁开门；④监测传感器漂移；⑤排水堵塞导致加湿过量。整改：①双机热备空调，定期维保；②增加隔热帘、风幕机；③设置缓冲间，限制同时进库人数；④每年校准传感器，误差≤±1℃、±3%RH；⑤加装漏水报警，疏通排水管，建立巡检日志。解析：温湿度是纸质档案寿命首要因素，需形成“监测—预警—处置—评估”闭环。53.结合江苏省实际，说明档案服务农村基层社会治理的“三个一”模式。答案：“三个一”即“一村一室、一人负责、一套制度”。（1）一村一室：依托党群服务中心建成标准化档案室，面积≥15m²，配备密集架、灭火器、防盗门窗。（2）一人负责：由村“两委”成员兼任档案员，县级档案部门统一培训、发证，每年继续教育不少于30学时。（3）一套制度：统一悬挂《村级文件材料归档范围与保管期限表》《档案利用制度》《保密制度》，使用省厅配发的“基层档案管理系统”，实现土地承包、宅基地、集体资产等档案在线检索。解析：该模式2021年在苏州试点，2023年全省推广，村级档案查询时限由3天缩短至10分钟，助力农村产权纠纷调处成功率提升18%。五、案例分析题（20分）54.背景：某市级机关将1990—2000年涉密文书档案（秘密级）委托甲公司数字化。甲公司现场作