2026年古籍修复公司员工奖惩管理制度

2026年古籍修复公司员工奖惩管理制度第一章总则1.1制定目的与依据为规范公司员工奖惩管理工作，建立公平、公正、公开的奖惩机制，激发员工工作积极性与责任心，约束违规违纪行为，维护公司正常的生产经营秩序，保障公司和员工的合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《工资支付暂行规定》等相关法律法规，结合公司古籍修复行业的岗位特性与人事管理实际，制定本制度。本制度为公司全体员工奖惩管理的核心依据，适用于在职、试用期、劳务派遣等各类用工形式的员工。1.2适用范围本制度适用于公司人力资源部、古籍修复部、检测评估部、项目管理部、设备管理部等所有部门，覆盖员工日常履职、项目执行、技能提升、合规操作、团队协作等全维度的奖惩管理，适用于公司全体在职员工、试用期员工、劳务派遣人员，离职员工在离职前发生的奖惩事项仍按本制度执行。1.3核心管理原则（1）公平公正原则：奖惩标准统一、流程透明，不因岗位、职级、个人关系差异调整奖惩尺度；（2）奖惩分明原则：奖励以正向激励为主，惩戒以教育整改为先，做到有功必奖、有过必究；（3）实事求是原则：奖惩依据以事实为基础，需有完整的证据材料支撑，杜绝主观臆断；（4）过罚相当原则：惩戒程度与违规行为的性质、情节、造成的损失相匹配，避免过重或过轻惩戒；（5）及时高效原则：奖惩事项需在事实确认后15个工作日内完成处理，保障激励与整改的时效性；（6）教育结合原则：惩戒的同时需告知员工违规原因及整改要求，帮助员工纠正行为，而非单纯处罚。1.4管理职责划分（1）人力资源部：负责制定奖惩标准、受理奖惩申请、组织奖惩评审、公示奖惩结果、归档奖惩档案；（2）各部门负责人：提出本部门员工奖惩建议，收集奖惩相关证据材料，配合人力资源部开展调查核实；（3）奖惩评审小组：由公司管理层、人力资源部、核心业务部门负责人组成，负责审议重大奖惩事项，做出最终奖惩决定；（4）全体员工：有权提出奖惩申诉、举报违规行为，配合奖惩事项的调查核实工作；（5）纪检专员：监督奖惩流程合规性，核查奖惩过程中的违规操作，受理奖惩不公的举报。第二章奖励管理规范2.1奖励类型与适用情形（1）通报表扬：适用于①日常工作中表现突出，按时高质量完成本职工作，月度/季度考核排名前10%的；②主动协助同事完成紧急工作任务，提升团队整体效率的；③严格遵守公司规章制度，连续12个月无迟到、早退、旷工等违纪行为的；④提出合理化建议，经采纳后优化工作流程但未产生直接经济效益的；（2）专项奖金：适用于①完成重大古籍修复项目，修复成果获委托方高度认可或行业表彰的；②攻克古籍修复技术难题，提升修复效率或降低修复成本的；③发现并避免重大安全隐患（如设备故障、古籍损伤风险），为公司挽回潜在损失的；④获得古籍修复相关行业资质、职称，提升公司专业能力的；（3）评优评先：适用于①年度工作表现优异，在技能、业绩、合规等方面均达标的，可参评“优秀修复师”“优秀员工”等称号；②带领团队完成重点项目，团队业绩显著提升的，可参评“优秀团队负责人”；（4）晋升/调薪：适用于①连续2年获评优秀员工，且具备更高岗位任职能力的；②在核心技术岗位做出重大贡献，为公司创造显著经济效益或行业口碑的；（5）特殊奖励：适用于为公司赢得重大荣誉、挽回重大经济损失、在应急事件中表现突出的，可给予一次性特殊奖励（如旅游补贴、培训基金等）。2.2奖励申报与审批流程（1）申报启动：由员工所在部门负责人填写《奖励申请表》，附相关证据材料（如项目验收报告、资质证书、表扬信等），提交至人力资源部；员工也可自荐，经部门负责人签字确认后提交申请；（2）调查核实：人力资源部在收到申请后5个工作日内核实事实真实性，收集补充证据材料；（3）评审审议：普通奖励事项由人力资源部直接审批，专项奖金、晋升/调薪、特殊奖励需提交奖惩评审小组审议；（4）结果公示：奖惩决定做出后，在公司内部公示3个工作日，公示内容包括奖励对象、事由、类型、依据；（5）奖励兑现：公示无异议后，通报表扬在公司例会或公告栏发布，奖金在次月工资中发放，晋升/调薪在公示结束后1个月内完成手续办理。2.3奖励档案管理所有奖励事项需建立专项档案，包括《奖励申请表》、证据材料、评审记录、公示文件、奖励兑现凭证等，电子档案存储于加密服务器，纸质档案存放于人力资源部专用档案柜，奖励档案作为员工绩效考核、晋升、调薪的重要参考依据，永久留存。第三章惩戒管理规范3.1惩戒类型与适用情形（1）口头警告：适用于①首次迟到、早退单次超过10分钟但不足30分钟的；②工作时间轻微违规（如浏览与工作无关网页、闲聊），经提醒后立即纠正的；③未按规定填写工作记录，情节轻微的；④初次违反设备操作规范，但未造成设备损坏或古籍损伤的；（2）书面警告：适用于①月度内迟到、早退累计3次及以上，或单次超过30分钟的；②旷工1天以内的；③工作失误导致轻微返工，未造成经济损失的；④违反保密规定，泄露非核心工作信息但未造成不良影响的；⑤拒绝配合公司正常工作安排，情节轻微的；（3）绩效扣罚：适用于①工作成果未达质量标准，导致客户投诉的；②未按项目进度完成工作任务，影响整体项目推进的；③违规操作设备导致设备轻微损坏，维修费用在5000元以内的；④泄露核心工作信息，造成轻微经济损失或不良影响的；（4）降薪/降职：适用于①年度考核不合格，经培训后仍无法胜任岗位要求的；②连续2次收到书面警告，整改效果不明显的；③因工作失职导致重大古籍修复失误，造成委托方投诉或经济损失在5000-50000元的；④利用职务之便谋取私利，情节轻微的；（5）解除劳动合同：适用于①旷工连续3天及以上，或年度累计旷工5天及以上的；②严重违反古籍修复操作规范，导致珍贵古籍损坏或丢失的；③泄露公司商业秘密、客户信息，造成重大经济损失的；④弄虚作假骗取奖励、虚报费用，情节严重的；⑤受到刑事处罚或被依法追究刑事责任的；⑥连续3次收到书面警告，或1次绩效扣罚后仍拒不整改的。3.2惩戒调查与审批流程（1）线索收集：部门负责人或人力资源部发现员工违规行为后，立即收集相关证据（如监控记录、工作记录、客户投诉函、证人证言等）；（2）事实确认：人力资源部向涉事员工核实违规事实，听取员工陈述申辩，形成《违规事实确认书》，由员工签字确认（员工拒签的，需注明原因并由2名见证人签字）；（3）惩戒建议：人力资源部根据违规情形提出初步惩戒建议，提交至奖惩评审小组；（4）评审决定：普通惩戒（口头警告、书面警告）由人力资源部审批，绩效扣罚、降薪/降职、解除劳动合同需经奖惩评审小组审议；（5）惩戒告知：将《惩戒决定书》送达员工本人，告知惩戒依据、整改要求、申诉渠道，员工需签字确认接收；（6）结果公示：解除劳动合同、降薪/降职等重大惩戒事项需在公司内部公示3个工作日，其他惩戒事项留存档案无需公示。3.3惩戒整改与跟踪（1）整改要求：书面警告及以上惩戒需明确整改期限（15-30个工作日）和整改标准，由部门负责人监督整改过程；（2）跟踪复查：整改期满后，人力资源部联合部门负责人对员工整改情况进行复查，复查合格的，解除整改跟踪；复查不合格的，升级惩戒措施；（3）惩戒留存：口头警告不记入档案，书面警告及以上惩戒记入员工人事档案，书面警告留存1年，绩效扣罚、降薪/降职留存2年，解除劳动合同相关记录永久留存。第四章申诉与监督管理4.1申诉流程规范（1）申诉提出：员工对奖惩决定有异议的，可在收到奖惩通知后7个工作日内填写《奖惩申诉表》，向人力资源部提出申诉，说明异议理由并提供相关证据；（2）申诉调查：人力资源部在收到申诉后5个工作日内重新核查事实，必要时组织听证会，听取申诉人、原奖惩经办人、相关证人的陈述；（3）申诉裁决：奖惩评审小组根据调查结果做出申诉裁决，维持原决定或调整奖惩结果，裁决结果以书面形式送达申诉人；（4）终局裁决：申诉人对首次裁决仍有异议的，可向公司股东会申请最终裁决，最终裁决结果为公司最终处理意见，不再受理二次申诉。4.2监督管理要求（1）流程监督：纪检专员每季度抽查奖惩档案，核查奖惩流程是否合规、证据是否完整、尺度是否统一，发现问题及时要求整改；（2）举报受理：员工可通过匿名信箱、专线电话等渠道举报奖惩过程中的不公行为，纪检专员需在收到举报后10个工作日内完成核查并反馈结果；（3）责任追究：对在奖惩过程中弄虚作假、偏袒包庇、滥用职权的人员，给予书面警告及以上惩戒，情节严重的解除劳动合同。第五章附则5.1附则5.1.1本制度未尽事宜，按《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及国家现行劳动用工相关法规执行；5.1.2本制度由公司人力资源部负责解释，可根据