企业研发费规范管理制度

PAGE企业研发费规范管理制度一、总则（一）目的为了加强企业研发费用的管理，规范研发费用的核算与使用，提高研发资金的使用效益，确保企业研发活动的顺利开展，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本企业实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本企业内部所有涉及研发活动的部门和项目，包括但不限于研发中心、各事业部的研发团队等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务制度，确保研发费用的核算与使用合法合规。2.真实性原则：研发费用的发生应真实、准确、完整，不得虚列或隐瞒。3.合理性原则：根据研发项目的实际需要，合理安排研发费用，提高资金使用效益。4.专款专用原则：研发费用应专款专用，不得挪作他用。二、研发费用的定义与范围（一）定义本制度所称研发费用，是指企业在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用。（二）范围1.人员人工费用直接从事研发活动人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金，以及外聘研发人员的劳务费用。直接从事研发活动的人员包括研究人员、技术人员、辅助人员。研究人员是指主要从事研究开发项目的专业人员；技术人员是指具有工程技术、自然科学和生命科学中一个或一个以上领域的技术知识和经验，在研究人员指导下参与研发工作的人员；辅助人员是指参与研究开发活动的技工。外聘研发人员是指与本企业或劳务派遣企业签订劳务用工协议（合同）和临时聘用的研究人员、技术人员、辅助人员。2.直接投入费用研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费。用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。3.折旧费用与长期待摊费用用于研发活动的仪器、设备的折旧费。研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。4.无形资产摊销费用用于研发活动的软件、专利权、非专利技术（包括许可证、专有技术、设计和计算方法等）的摊销费用。5.新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费新产品设计费、新工艺规程制定费包括为新产品和新工艺进行构思、开发和制造，进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。新药研制的临床试验费指企业为了研制新药而进行的临床试验所发生的费用。勘探开发技术的现场试验费指企业为了勘探开发新技术而进行的现场试验所发生的费用。6.其他相关费用与研发活动直接相关的其他费用，如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，差旅费、会议费等。此项费用总额不得超过可加计扣除研发费用总额的10%。三、研发项目的立项与预算管理（一）立项管理1.项目申请各部门根据企业发展战略和市场需求，提出研发项目申请，填写《研发项目立项申请表》，详细说明项目的背景、目标、内容、技术路线、预期成果等。2.项目评审企业设立专门的项目评审小组，对申请项目进行评审。评审小组由技术专家、财务专家、市场专家等组成，对项目的技术可行性、经济合理性、市场前景等进行综合评估。3.项目立项经评审通过的项目，由企业管理层批准立项，并下达《研发项目立项通知书》。立项通知书应明确项目名称、负责人、实施部门、预算金额、完成时间等。（二）预算管理1.预算编制项目负责人根据项目立项通知书和研发计划，编制项目研发费用预算。预算应详细列出各项费用的预算金额，并说明费用的计算依据和合理性。2.预算审核财务部门对项目研发费用预算进行审核，审核内容包括预算的完整性、准确性、合理性等。审核通过后，报企业管理层批准。3.预算执行与调整项目负责人应严格按照批准的预算执行研发费用，不得擅自调整预算。如因特殊原因需要调整预算，应填写《研发项目预算调整申请表》，说明调整的原因和金额，经财务部门审核后，报企业管理层批准。四、研发费用的核算与报销管理（一）核算管理1.会计科目设置企业应按照国家统一的会计制度，设置专门的会计科目核算研发费用。研发费用应单独核算，不得与其他费用混淆。2.核算方法研发费用应按照实际发生额进行核算，采用权责发生制原则。对于跨年度的研发项目，应按照项目进度合理分摊费用。3.财务报表披露企业应在财务报表中单独列示研发费用的发生额和构成情况，以便投资者和监管部门了解企业的研发投入情况。（二）报销管理1.报销流程研发人员发生的研发费用，应按照企业规定的报销流程进行报销。报销时应提供真实、合法、有效的凭证，如发票、收据、报销单等。2.报销审批研发费用报销应经过严格的审批程序，审批人员应认真审核报销凭证的真实性、合法性、合理性等。对于不符合规定的报销凭证，审批人员应不予批准。3.报销时间限制研发人员应在费用发生后及时报销，不得拖延。对于逾期未报销的费用，财务部门应督促研发人员及时报销。五、研发费用的监督与检查（一）内部监督1.财务部门监督财务部门应定期对研发费用的核算与使用情况进行检查，确保研发费用的核算准确、使用合规。2.审计部门监督审计部门应定期对研发项目进行审计，检查项目的立项、预算执行、费用核算等情况，发现问题及时提出整改意见。（二）外部检查企业应积极配合国家有关部门的监督检查，如实提供研发费用的相关资料和信息。对于国家有关部门提出的整改意见，企业应认真落实，及时整改。六、研发费用的绩效评价（一）评价指标1.技术指标包括研发项目的技术创新性、技术难度、技术水平等。2.经济指标包括研发项目的成本效益、经济效益、社会效益等。3.管理指标包括研发项目的管理水平、团队协作能力、项目进度等。（二）评价方法1.自我评价项目负责人应定期对研发项目进行自我评价，填写《研发项目绩效评价自评表》，总结项目的进展情况、取得的成果、存在的问题等。2.专家评价企业可邀请外部专家对研发项目进行评价，专家应根据评价指标对项目进行打分，并提出评价意见和建议。3.综合评价企业根据自我评价和专家评价的结果，对研发项目进行综合评价，评价结果作为项目验收、奖励等的依据。七、研发费用的奖励与处罚（一）奖励1.对研发项目取得重大成果的团队和个人，给予表彰和奖励奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。2.对研发费用管理工作表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。（二）处罚1.对违反本制度规定，虚报、冒领、挪用研发费用的单位和个人，给予严肃处理处理方式包括责令退回虚报、冒领、挪用的研发费用，并处以罚款；对相关责任人给予警告、