2026年古籍修复公司员工考勤管理制度

2026年古籍修复公司员工考勤管理制度第一章总则第一条为规范公司考勤管理秩序，保障古籍修复业务有序开展，维护员工与公司的合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》《职工带薪年休假条例》等相关法律法规，结合古籍修复行业工作特性与公司实际经营情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有在职员工，包括修复技术序列、业务序列、管理序列、后勤保障序列等各岗位员工，覆盖正常出勤、请假、加班、出差、调休等全场景考勤管理。第三条考勤管理遵循“公平公正、合规合理、权责明确、便捷高效”的核心原则，兼顾古籍修复工作的特殊性（如珍稀古籍修复连续性、应急任务处理等），在保障考勤规范性的同时，满足业务实际需求。第四条人力资源部门为考勤管理归口部门，负责考勤制度的制定与修订、考勤设备维护、考勤数据统计与审核、考勤异常处理；各部门负责人为本部门考勤管理第一责任人，负责监督本部门员工考勤执行情况，核实考勤异常事由的真实性。第五条公司建立电子考勤与人工复核相结合的考勤管理模式，考勤记录作为员工薪酬核算、绩效考核、评优评先、纪律处分的重要依据，考勤数据保存期限不少于3年。第二章工作时间与考勤方式第一节工作时间第六条公司实行标准工时制，正常工作时间为周一至周五，每日工作时长为8小时，具体作息时间如下：夏季作息（5月1日-9月30日）：上午8:30-12:00，下午14:00-18:30；冬季作息（10月1日-次年4月30日）：上午8:30-12:00，下午13:30-18:00；核心工作时段：每日9:00-17:00为古籍修复核心工作时段，非特殊情况不得擅自离岗。第七条针对古籍修复技术序列员工，因珍稀古籍修复项目需保持工作连续性的，经部门负责人审批、人力资源部门备案后，可实行弹性工作时间，但每日累计工作时长不得少于8小时，月度总工作时长需符合法定标准。第八条业务序列员工因外出对接客户、洽谈业务等原因无法在公司考勤的，须提前报备外出事由与行程，返回公司后及时补全考勤记录，确保考勤数据完整。第二节考勤方式第九条公司采用智能考勤设备进行电子考勤，员工须在每日上班前、下班后完成考勤打卡，严禁代打卡、伪造考勤记录等行为，一经发现，按旷工处理。第十条员工考勤打卡出现异常（如漏打卡、迟到、早退）的，须在1个工作日内填写《考勤异常说明单》，注明异常原因，经部门负责人审核确认后报人力资源部门备案，未按规定说明的，按本制度相关条款处理。第十一条因设备故障、网络问题等客观原因导致考勤打卡失败的，员工可即时向人力资源部门反馈，由人力资源部门核实后手工修正考勤记录，确保考勤数据准确。第十二条员工出差、外出学习、现场修复等无法在公司打卡的，须提前填写《外出考勤报备单》，注明外出时间、地点、事由，经部门负责人审批后报人力资源部门备案，按正常出勤处理。第三章考勤异常认定与处理第一节迟到、早退第十三条迟到认定标准：超出本制度第六条规定的上班时间打卡即为迟到，具体处理规则如下：月度累计迟到3次以内（含3次）且单次迟到时长不超过15分钟的，给予口头提醒；单次迟到时长超过15分钟但不足1小时的，按事假0.5天处理；超过1小时但不足4小时的，按事假1天处理；月度累计迟到超过3次的，从第4次起，每次迟到扣除当日相应时长的基本工资，同时纳入月度绩效考核。第十四条早退认定标准：未到本制度第六条规定的下班时间提前打卡离岗即为早退，处理规则与迟到一致；因紧急古籍修复任务需提前离岗的，经部门负责人审批后可豁免早退认定。第二节旷工第十五条有下列情形之一的，认定为旷工：未履行请假手续擅自缺勤的；请假未获批准擅自离岗的；假期届满未按时返岗且未办理续假手续的；代打卡、伪造考勤记录的；迟到或早退超过4小时的。第十六条旷工处理规则：旷工1天的，扣除3天基本工资，月度绩效考核扣10分；月度累计旷工2天的，扣除7天基本工资，月度绩效考核不合格，给予书面警告处分；年度累计旷工超过5天的，视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同，且不支付经济补偿。第三节漏打卡第十七条员工漏打卡的，须在1个工作日内提交《考勤异常说明单》，经部门负责人核实确为正常出勤的，人力资源部门予以补录考勤；未按时提交说明或核实为虚假出勤的，按迟到/早退或旷工处理。第十八条月度累计漏打卡超过3次的，从第4次起，每次扣除绩效考核分2分，督促员工规范考勤打卡行为。第四章请假管理第一节请假类型与期限第十九条公司请假类型包括事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、年假、工伤假等，各类假期均按国家法律法规及本制度规定执行。第二十条事假：员工因个人事务需请假的，可申请事假，月度事假累计不得超过3天，年度事假累计不得超过15天，事假期间无工资待遇；确因特殊情况需超期请假的，须经公司管理层审批，超期部分按旷工处理。第二十一条病假：员工因病需休息治疗的，可申请病假，病假需提供二级及以上医疗机构出具的诊断证明，病假期间工资按当地最低工资标准的80%支付，医疗期按国家相关规定执行。第二十二条法定假期：婚假：符合法定结婚条件的员工，可享受婚假，假期天数按当地法规执行，婚假期间工资正常发放；产假/陪产假：女员工产假、男员工陪产假天数及待遇按《女职工劳动保护特别规定》及当地法规执行；丧假：员工直系亲属去世的，可享受丧假，假期天数按当地法规执行，丧假期间工资正常发放；年假：员工累计工作满1年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的，年休假10天；满20年的，年休假15天，年假可分次申请，年度未休完的年假可结转至次年第一季度使用。第二节请假审批流程第二十三条员工请假须提前填写《请假申请表》，注明请假类型、事由、起止时间，按以下权限审批：请假1天以内（含1天）的，由直属上级审批；请假1天以上3天以内（含3天）的，由部门负责人审批；请假3天以上的，由部门负责人审核后报人力资源部门、公司管理层审批；年假、产假、陪产假、丧假等法定假期，须报人力资源部门备案。第二十四条因突发疾病、紧急事务等无法提前请假的，员工须在请假当日上班后1小时内口头向直属上级报备，返岗后1个工作日内补填《请假申请表》，完成审批流程，未按规定报备的按旷工处理。第二十五条员工请假期间须做好工作交接，尤其是古籍修复技术序列员工，须将正在处理的修复项目交接给指定人员，确保项目连续性，未完成交接导致工作损失的，承担相应责任。第五章出差与调休考勤管理第一节出差考勤第二十六条员工出差前须填写《出差申请表》，注明出差时间、地点、事由、随行人员，经部门负责人审批后报人力资源部门备案，出差期间按正常出勤处理。第二十七条员工出差期间无法打卡的，人力资源部门根据《出差申请表》及出差行程记录（如交通凭证、工作对接记录）核定出勤情况，返回公司后1个工作日内补全考勤信息。第二十八条员工出差返程后须及时返岗，未经批准擅自延长出差时间的，延长部分按事假或旷工处理。第二节调休考勤第二十九条员工因加班申请调休的，须填写《调休申请表》，注明调休日期、对应的加班记录，经部门负责人审核、人力资源部门确认加班记录后审批，调休期间按正常出勤处理。第三十条调休须提前3个工作日申请，紧急调休的须经部门负责人批准，调休期间如需处理紧急古籍修复任务的，须配合返岗工作，完成工作后可顺延调休时间。第六章监督与责任第一节考勤监督第三十一条人力资源部门每月5日前完成上月考勤数据的统计与审核，形成《月度考勤报表》，反馈至各部门确认，员工对考勤数据有异议的，可在3个工作日内提出复核申请，人力资源部门须在2个工作日内完成复核并反馈结果。第三十二条公司管理层每季度抽查各部门考勤执行情况，重点核查考勤异常频发、请假理由不合理等情况，对考勤管理不规范的部门，责令限期整改，并纳入部门负责人绩效考核。第二节责任追究第三十三条部门负责人未履行考勤监督职责，导致本部门考勤数据失真、异常情况频发的，给予警告处分，情节严重的扣减绩效奖金。第三十四条人力资源部门未按规定统计、审核考勤数据，导致员工薪酬核算错误、考勤记录丢失的，追究相关责任人责任，责令限期纠正，并向员工致歉。第三十五条员工弄虚作假骗取假期、伪造考勤记录、代打卡的，一经查实，除按本制度处理外，纳入员工诚信档案，年度绩效考核不合格，情节严重的解除劳动合同。第七章附则第三十六条本制度未尽事宜，参照《中华人民共和国劳动法》《劳动合