2026年古籍修复公司知识产权管理制度

2026年古籍修复公司知识产权管理制度第一章总则1.1制定目的为规范公司知识产权的创造、保护、运用、管理全流程工作，保护公司在古籍修复技艺、数字化成果、研发成果等方面的知识产权权益，防范知识产权侵权风险，提升公司核心竞争力，结合古籍修复行业特点（非遗技艺传承与创新结合、修复技术研发密集、古籍数字化成果易被侵权）及公司实际运营情况，依据《中华人民共和国著作权法》《专利法》《商标法》《反不正当竞争法》等相关法律法规，制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司总部及各业务分部所有知识产权的管理活动，涵盖公司拥有或管理的专利、商标、著作权、商业秘密、非遗技艺成果、古籍数字化成果等各类知识产权，覆盖全体员工（含正式员工、学徒、外聘修复师、实习人员）及外部合作方（科研机构、委托修复单位、技术合作方等）。1.3管理原则（1）保护优先原则：建立全维度知识产权保护体系，提前防范侵权风险，及时维护知识产权权益；（2）分类管理原则：按知识产权类型（专利、著作权、商业秘密等）实施差异化管理标准；（3）权责明确原则：明确各部门、各岗位知识产权管理职责，做到责任到人；（4）创新激励原则：鼓励员工开展修复技术创新，对知识产权创造成果给予奖励；（5）合法运用原则：知识产权的许可、转让、合作等运用行为符合法律法规要求；（6）传承与创新结合原则：在保护传统古籍修复技艺的基础上，鼓励技术创新并转化为知识产权。1.4管理职责法务部是公司知识产权管理的归口部门，负责知识产权申请、备案、维权、合同审核、侵权处理；技术研发部负责修复技术创新成果的梳理、申报材料准备、技术保密管理；修复技艺部负责传统修复技艺的传承保护、非遗成果申报、技艺资料保密；行政部配合做好知识产权档案管理、员工保密培训、奖励发放等工作；各部门负责人为本部门知识产权管理第一责任人，监督员工遵守知识产权规定，及时上报侵权线索；公司管理层负责审批知识产权重大事项（如专利申请、侵权诉讼、许可转让），保障知识产权管理经费投入；全体员工需履行知识产权保密义务，参与知识产权创造与保护工作。第二章知识产权界定与分类管理2.1知识产权界定公司知识产权包括但不限于：（1）专利类：古籍修复专用工具发明专利、修复工艺实用新型专利、修复材料外观设计专利等；（2）著作权类：古籍数字化图文成果、修复技艺专著、修复案例汇编、教学视频、企业宣传文案等；（3）商业秘密类：核心修复技艺配方、特殊修复工艺流程、客户委托修复档案、未公开的修复方案、技术参数等；（4）非遗类：列入各级非遗名录的修复技艺、代表性传承人所掌握的核心技艺、非遗申报成果等；（5）商标类：公司字号、服务商标、产品商标及相关衍生标识；（6）其他类：软件著作权（古籍数字化管理系统）、域名、商业标识等。2.2职务知识产权归属（1）员工在本职工作中完成的知识产权（如修复技术创新、古籍数字化成果），全部归公司所有；（2）员工利用公司物质技术条件（设备、资金、资料）完成的非本职工作知识产权，归公司所有，公司可给予员工适当奖励；（3）员工离职后1年内，利用原工作期间掌握的公司技术、资料完成的与公司业务相关的知识产权，归公司所有；（4）外聘修复师、合作研发人员在合作期间完成的与公司业务相关的知识产权，按合作协议约定归属，无约定的归公司所有。2.3分类管理要求（1）专利类：技术研发部梳理可申报专利的修复技术，法务部及时申请专利，定期缴纳年费，监控专利有效期；（2）著作权类：古籍数字化成果完成后，法务部及时办理著作权登记，登记证书及源文件由行政部加密存档；（3）商业秘密类：核心修复技艺资料仅限指定传承人、高级修复师知悉，存储于加密设备，禁止复制、外传；（4）非遗类：修复技艺部整理非遗技艺资料，配合文旅部门完成非遗申报，制定技艺传承计划，防止核心技艺流失；（5）商标类：法务部定期维护商标权，监控商标使用情况，及时办理续展，防范商标侵权。第三章知识产权创造与申报管理3.1知识产权创造激励（1）公司设立知识产权创新奖励基金，对提出修复技术创新建议并落地的员工，给予500-2000元一次性奖励；（2）对获得专利授权、著作权登记的员工，按级别给予奖励：发明专利5000-10000元，实用新型专利2000-5000元，著作权登记500-1000元；（3）对非遗技艺传承、创新有突出贡献的员工，纳入公司核心人才培养计划，给予专项津贴；（4）鼓励员工参与行业技术交流，提交修复技艺相关论文、案例，公司承担相关费用并给予奖励。3.2专利申报管理（1）技术研发部筛选具备专利申请条件的修复技术、工具、材料，填写《专利申报申请表》，经部门负责人审核、管理层审批后，移交法务部准备申报材料；（2）法务部委托具备资质的专利代理机构办理申报，跟踪申报进度，及时反馈审核意见；（3）专利授权后，技术研发部建立专利技术运用台账，推动专利技术在修复业务中落地；（4）专利有效期内，法务部定期评估专利价值，对无使用价值的专利按流程放弃，对核心专利及时续期。3.3著作权登记管理（1）古籍数字化成果、修复技艺专著等完成后，创作部门提交《著作权登记申请表》，附成果原件及创作说明，经法务部审核后办理登记；（2）登记完成后，行政部将著作权证书、源文件分类存档，电子文件加密存储，纸质文件存放于保密柜；（3）对外发布修复案例、教学视频等著作权成果时，需标注版权声明，禁止未经授权的转载、修改。3.4非遗成果申报管理（1）修复技艺部梳理符合非遗申报条件的修复技艺，收集传承人资料、技艺流程、历史沿革等材料，填写非遗申报材料；（2）法务部审核申报材料合规性，行政部配合对接文旅部门，推进申报流程；（3）非遗技艺获批后，修复技艺部制定传承计划，定期开展技艺培训，记录传承过程，防止技艺失传。第四章知识产权保护与保密管理4.1日常保护措施（1）物理保护：核心修复技艺资料、专利申报材料、非遗档案等纸质文件存放于双人双锁保密柜，电子文件存储于加密服务器，禁止接入外网；（2）权限管理：按岗位设置知识产权资料访问权限，高级修复师可查阅核心技艺资料，普通员工仅限查阅基础修复规范，权限调整需经部门负责人审批；（3）合同保护：与员工签订《知识产权保密协议》，与外聘人员、合作方签订《知识产权保护协议》，明确保密义务及违约责任；（4）监控保护：法务部定期监控网络平台、行业展会，排查商标、著作权侵权行为，及时制止侵权苗头。4.2员工保密管理（1）入职管理：新员工入职时签订《知识产权保密承诺书》，接受知识产权保密培训，考核合格后方可上岗；（2）在职管理：禁止员工私自复制、传播公司核心修复技艺资料，禁止在非工作场合讨论商业秘密，禁止将涉密资料带出办公区域；（3）离职管理：员工离职时办理知识产权资料交接手续，签订《离职后保密协议》，核心岗位员工设置6个月脱密期，脱密期内调整至非涉密岗位；（4）学徒管理：非遗技艺学徒需签订《技艺传承保密协议》，明确技艺使用范围，禁止私自传授、外泄核心技艺。4.3侵权处置流程（1）发现侵权行为（如抄袭数字化成果、盗用修复技艺、侵权使用商标）的，发现人需立即上报法务部，提交侵权证据；（2）法务部核实侵权事实，评估侵权损失，制定处置方案（协商解决、发送律师函、提起诉讼）；（3）协商解决：由法务部与侵权方沟通，要求停止侵权、赔偿损失，达成和解的签订和解协议；（4）法律追责：协商无果的，法务部整理证据向法院提起诉讼，或向知识产权管理部门投诉，追究侵权方法律责任，挽回公司损失。第五章知识产权运用与管理5.1知识产权许可与转让（1）公司可将知识产权许可给合作方使用（如修复技术许可、商标许可），需由法务部起草许可协议，明确许可范围、期限、费用、违约责任，经管理层审批后签订；（2）知识产权转让需进行价值评估，由技术研发部、法务部联合评估，评估结果报管理层审批，转让协议需明确权属变更、费用支付、保密义务等；（3）许可、转让所得收益，按10%-20%比例奖励给知识产权创造团队或个人。5.2知识产权运用要求（1）专利技术需优先应用于公司修复业务，提升修复效率和质量，技术研发部跟踪应用效果，及时优化；（2）商标需规范使用，行政部监控商标使用场景，禁止超范围使用，维护商标品牌形象；（3）古籍数字化著作权成果可用于技术推广、教学培训，需经法务部审批，收取合理使用费；（4）禁止将核心修复技艺商业秘密许可或转让给竞争对手，确需合作的，需经管理层集体审批。第六章责任追究与考核6.1违规行为界定员工有下列行为之一的，视为违反本制度：（1）泄露公司核心修复技艺、商业秘密等知识产权的；（2）私自将公司知识产权许可、转让给第三方的；（3）未按要求申报知识产权，导致成果流失的；（4）擅自复制、传播公司著作权成果的；（5）入职或离职时拒绝签订知识产权保密协议的；（6）发现侵权行为未及时上报，导致公司损失扩大的；（7）私自将非遗技艺外传，造成技艺流失的；（8）侵犯他人知识产权，给公司造成声誉或经济损失的。6.2责任追究（1）对轻微违规行为（未造成损失）：给予口头警告、书面警告，责令限期整改，扣除当月绩效奖金的5%-10%；（2）对一般违规行为（造成轻微经济损失或声誉影响）：给予记过处分，扣除当月绩效奖金的30%-50%，取消年度评优资格；（3）对严重违规行为（造成重大经济损失、核心知识产权流失）：给予降职、调岗或解除劳动合同处分，扣除全部未发放奖金，要求赔偿经济损失；（4）对涉嫌违法的侵权、泄密行为：移交司法机关追究法律责任；（5）部门负责人未履行监督职责，导致本部门发生知识产权违规行为的，按同等标准追责。6.3考核机制知识产权管理工作纳入法务部、技术研发部年度考核，考核指标包括知识产权申报数量、侵权处置及时率、保密措施落实情况等；各部门知识产权保护合规性纳入部门绩效考核，考核结果与部门评优、负责人薪酬调整挂钩；对在知识产权保护、创造、运用中表现突出的员工，给予500-