党支部档案移交制度

PAGE党支部档案移交制度一、总则（一）目的为了加强党支部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，实现档案的有效利用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内各党支部档案的移交管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实反映党支部工作的实际情况。2.完整性原则：全面收集、整理党支部在各项工作中形成的各类档案，确保档案的完整性。3.规范性原则：档案的整理、移交等工作应遵循统一的标准和规范。4.保密性原则：对涉及党和国家机密、商业秘密等重要档案，应严格保密。二、档案范围（一）文件材料1.上级党组织下发的与党支部工作相关的文件、指示、通知等。2.党支部向上级党组织的请示、报告、汇报材料等。3.党支部工作中形成的决议、决定、会议记录、纪要等。（二）党员材料1.入党申请书、自传、思想汇报、转正申请书等。2.入党积极分子培养考察材料。3.党员登记表、党员组织关系介绍信等。（三）活动资料1.党支部组织的各类学习、教育、培训活动的计划、方案、总结等。2.主题党日活动、志愿服务活动等的相关记录、照片、视频等资料。（四）其他材料1.党支部工作中获得的荣誉证书、奖牌等实物及相关证明材料。2.党支部与其他单位或组织的交流合作材料。三、档案整理（一）分类标准1.按照档案的形成时间、内容性质等进行分类。2.可分为年度档案、专题档案等。（二）整理要求1.对收集到的档案材料进行分类、编号、编目。2.去除重复、无效的材料，确保档案的精炼。3.对破损、褪色的档案进行修复或复制。四、移交流程（一）移交准备1.各党支部在档案移交前，应完成档案的整理工作，并填写档案移交清单。2.清单应包括档案名称、数量、形成时间、保管期限等详细信息。（二）移交申请1.党支部向公司/组织档案管理部门提交档案移交申请，说明移交档案的范围、数量、原因等。2.申请应经党支部负责人签字确认。（三）审核接收1.档案管理部门对移交申请进行审核，审核内容包括档案的完整性、规范性等。2.审核通过后，档案管理部门安排专人接收档案，并与移交党支部办理交接手续。3.交接双方应在档案移交清单上签字确认。五、保管期限（一）短期档案保管期限为[X]年，主要包括一般性的文件材料、活动资料等。（二）中期档案保管期限为[X]年，如党员培养考察材料等。（三）长期档案保管期限为[X]年以上，如党支部重要决议、决定等。六、查阅利用（一）查阅权限1.本公司/组织内部人员查阅党支部档案，需填写查阅申请表，经所在部门负责人和档案管理部门负责人批准。2.外部单位或个人查阅党支部档案，需持单位介绍信等有效证明，经公司/组织分管领导批准。（二）查阅程序1.查阅人员按照批准的范围查阅档案，不得擅自扩大查阅范围。2.查阅档案时，应在档案管理部门指定的地点进行，不得将档案带出。3.查阅人员不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换等。（三）利用规定1.因工作需要利用党支部档案的，应按照规定办理借阅手续。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得泄露档案内容。七、保密规定（一）保密责任1.档案管理部门及相关工作人员应严格遵守保密制度，对党支部档案的内容保密。2.对违反保密规定的行为，应依法依规追究责任。（二）保密措施1.档案库房应具备必要的安全保密设施，如防盗、防火、防潮、防虫等。2.对涉及机密的档案，应实行专人专柜保管。3.在档案查阅、利用过程中，应采取相应的保密措施，防止档案信息泄露。八、信息化管理（一）档案数字化1.逐步推进党支部档案的数字化工作，将重要档案进行扫描、录入，建立电子档案数据库。2.电子档案应与纸质档案同步管理，确保两者内容一致。（二）信息系统建设1.建立党支部档案管理信息系统，实现档案的在线查阅、借阅、统计分析等功能。2.加强信息系统的安全管理，设置用户权限，防止信息泄露。九、监督检查（一）定期检查1.档案管理部门定期对党支部档案的整理、保管、利用等情况进行检查。2.检查内容包括档案的完整性、准确性、规范性等。（二）专项检查1.根据工作需要，对党支部档案管理中的重点问题进行专项检查。2.对检查中发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。十、责任追究（一）违规行为1.违反本制度规定，擅自销毁、涂改、丢失党支部档案的。2.未按照规定整理、移交档案的。3.违反档案查阅、利用规定，泄露档案内容的。（二）责任追究1.对违规行为，应视情节轻重，给予批评教育、警告、记过等处分。2.造成严重后果或损失的，应依法依规追究相关人员的