案件销案制度规范

PAGE案件销案制度规范一、总则（一）目的为规范本公司/组织案件销案工作，确保案件处理的合法性、公正性和准确性，提高工作效率，维护公司/组织的正常运营秩序，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内部涉及的各类案件，包括但不限于民事纠纷案件、刑事案件、行政违法案件等。（三）基本原则1.依法依规原则：案件销案工作必须严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保每一个环节都合法合规。2.事实清楚原则：销案必须基于充分、准确的事实依据，对案件的发生、发展及处理情况进行全面、客观的审查。3.公正透明原则：销案过程应保持公正、透明，避免任何形式的偏袒和暗箱操作，保障各方当事人的合法权益。4.效率优先原则：在确保案件处理质量的前提下，尽量提高销案工作效率，减少案件积压，降低对公司/组织正常运营的影响。二、销案条件（一）刑事案件销案条件1.经过侦查，发现具有下列情形之一的，应当撤销案件：没有犯罪事实的；情节显著轻微、危害不大，不认为是犯罪的；犯罪已过追诉时效期限的；经特赦令免除刑罚的；犯罪嫌疑人死亡的；其他依法不追究刑事责任的。2.对于犯罪情节轻微，依照刑法规定不需要判处刑罚或者免除刑罚的，人民检察院可以作出不起诉决定。公安机关认为不起诉的决定有错误的时候，可以要求复议，如果意见不被接受，可以向上一级人民检察院提请复核。在人民检察院作出不起诉决定后，公安机关应当撤销案件。（二）民事纠纷案件销案条件1.双方当事人自行和解，达成和解协议并履行完毕，纠纷得到彻底解决的，可以申请销案。和解协议应当明确双方的权利义务关系及履行方式、期限等内容。2.经人民法院调解达成协议并制作调解书，且调解书已经生效，双方当事人按照调解书履行完毕的，案件可以销案。3.原告申请撤诉，经人民法院审查，认为撤诉申请符合法律规定，裁定准许撤诉的，案件可以销案。但撤诉后，原告以同一诉讼请求再次起诉的，人民法院应予受理，但存在法定不予受理情形的除外。（三）行政违法案件销案条件1.违法行为轻微并及时纠正，没有造成危害后果的，不予行政处罚，相应案件可以销案。2.对当事人的同一个违法行为，不得给予两次以上罚款的行政处罚。如果已作出的行政处罚决定因违反此规定被撤销或变更，且违法行为已得到妥善处理的，案件可以销案。3.行政机关在作出行政处罚决定之前，应当告知当事人作出行政处罚决定的事实、理由及依据，并告知当事人依法享有的权利。如果行政机关违反法定程序作出的行政处罚决定被撤销，且违法行为已通过合法程序处理的，案件可以销案。三、销案流程（一）案件承办部门提出销案申请1.案件承办人员在认为案件符合销案条件时，应当填写《案件销案申请表》，详细说明案件的基本情况、办理过程、销案理由及依据等内容。2.将填写好的《案件销案申请表》提交给本部门负责人进行审核。（二）部门负责人审核1.部门负责人收到承办人员提交的《案件销案申请表》后，应当对案件的办理情况进行全面审查，核实销案理由及依据是否充分、合法。2.审核通过后，在《案件销案申请表》上签署审核意见，并加盖部门公章。（三）相关部门会签（根据案件具体情况确定）1.如果案件涉及多个部门，需要相关部门进行会签。例如，刑事案件可能涉及刑侦部门、法制部门等；民事纠纷案件可能涉及法务部门、业务相关部门等。2.各会签部门应当对案件进行认真审查，提出意见并加盖部门公章。会签通过后，《案件销案申请表》返回案件承办部门。（四）分管领导审批1.案件承办部门将经部门负责人审核及相关部门会签后的《案件销案申请表》提交给分管领导审批。2.分管领导应当对案件的整体情况进行综合评估，重点审查销案是否符合公司/组织的利益以及是否符合法律法规要求。3.审批通过后，在《案件销案申请表》上签署审批意见。（五）销案决定的作出与通知1.根据分管领导的审批意见，作出销案决定。对于决定销案的案件，应当制作《案件销案决定书》，明确案件的基本信息、销案理由及依据等内容。2.将《案件销案决定书》送达给案件涉及的各方当事人（如果有），并告知其案件已销案及相关后续事项。送达方式可以采用直接送达、邮寄送达、公告送达等符合法律规定的方式。（六）资料归档1.案件承办部门负责将案件办理过程中形成的各类资料进行整理归档，包括案件受理材料、调查取证材料、处理决定文书、销案申请及审批材料等。2.归档资料应当按照档案管理的要求进行分类、编号、装订，确保资料的完整性和可查阅性。四、销案监督与管理（一）内部监督1.公司/组织内部的审计部门或监察部门应当定期对案件销案情况进行监督检查，重点审查销案程序是否合规、销案理由是否充分、相关资料是否完整归档等。2.对于发现的问题，应当及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。对违反销案制度规定的行为，应当依法依规追究相关人员的责任。（二）外部监督1.接受上级主管部门、行业协会等外部机构的监督检查，积极配合其对公司/组织案件销案工作的指导和监督。2.对于外部监督机构提出的意见和建议，应当认真研究并及时整改，不断完善案件销案制度规范。（三）统计与分析1.建立案件销案统计台账，对各类案件的销案情况进行详细记录，包括案件数量、销案原因、销案时间等信息。2.定期对案件销案数据进行分析，总结销案工作中的经验教训，发现存在的问题和潜在风险，为完善制度、改进工作提供依据。五、附则（一）解释权本制度规范由本公司/组织[具体部门名称]负责解释。（二）修订与补