中草药协会制度规范

PAGE中草药协会制度规范一、总则（一）协会宗旨本协会以弘扬中草药文化、推动中草药产业发展为宗旨。致力于团结和组织广大中草药从业者，加强行业交流与合作，促进中草药种植、研发、生产、销售等各个环节的规范化、标准化、现代化，提高中草药行业的整体水平，保障公众健康，推动中草药事业的可持续发展。（二）协会性质本协会是由从事中草药相关业务的企事业单位、社会团体及个人自愿组成的非营利性行业组织，具有独立法人资格。（三）协会目标1.建立健全中草药行业规范和标准体系，引导会员遵守法律法规和行业道德规范。2.加强会员之间的信息沟通与资源共享，促进中草药产业链上下游的协同发展。3.推动中草药科技创新，提高行业技术水平和产品质量。4.积极参与行业政策制定，为政府部门提供决策参考，维护会员合法权益。5.开展国际交流与合作，提升我国中草药行业在国际上的影响力。（四）适用范围本制度适用于本协会全体会员、工作人员以及与协会相关的各项活动。二、会员管理（一）会员资格1.承认本协会章程，自愿申请加入本协会。2.从事中草药种植、养殖、加工、销售、科研、教育、服务等相关业务的企事业单位、社会团体及个人。3.在中草药行业具有一定影响力或做出突出贡献的单位和个人。（二）会员入会程序1.提交入会申请书，填写会员登记表。2.经协会秘书处审核通过。3.由协会理事会或常务理事会批准。4.颁发会员证书。（三）会员权利1.选举权、被选举权和表决权。2.参加本协会组织的各项活动。3.获得本协会提供的信息、技术、培训等服务。4.对本协会工作进行监督，提出批评、建议和质询。5.优先享受本协会组织的行业评优、表彰等荣誉。6.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守本协会章程，执行本协会决议。2.维护本协会合法权益和声誉。3.完成本协会交办的工作。4.按规定缴纳会费。5.向本协会反映情况，提供有关资料。（五）会员退会1.会员退会应书面通知本协会，并交回会员证书。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。（六）会员除名会员如有严重违反本协会章程或损害本协会利益的行为，经协会理事会或常务理事会表决通过，予以除名。三、组织机构（一）会员大会1.会员大会是本协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权：制定和修改协会章程。选举和罢免协会理事、监事。审议理事会工作报告和财务报告。决定协会终止事宜。决定协会其他重大事项。3.会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作，对会员大会负责。2.理事会由会员大会选举产生，理事人数不超过会员总数的三分之一。3.理事会的职权：执行会员大会的决议。选举和罢免协会会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。4.理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。常务理事人数不超过理事人数的三分之一。2.常务理事会的职权：执行理事会的决议。筹备召开理事会。决定协会重要活动安排。审议协会年度工作计划和总结。审议协会财务预算和决算。决定协会其他重要事项。3.常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。（四）会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，在常务理事会闭会期间行使常务理事会部分职权，对常务理事会负责。2.会长办公会的职权：执行常务理事会决议。研究决定协会日常工作中的重要事项。协调协会各部门工作。其他需要会长办公会研究决定的事项。3.会长办公会须有三分之二以上成员出席方能召开，其决议须经到会成员三分之二以上表决通过方能生效。（五）会长1.会长是协会的法定代表人，主持协会全面工作。2.会长的职权：召集和主持理事会、常务理事会、会长办公会。检查会员大会、理事会、常务理事会、会长办公会决议的落实情况。代表协会签署有关重要文件。提名副会长、秘书长人选。决定协会其他人事任免事项。其他应由会长行使的职权。（六）副会长1.协助会长开展协会工作，受会长委托负责某些专项工作。2.参与协会重大事项的决策和讨论。（七）秘书长1.主持协会秘书处日常工作，组织实施年度工作计划。2.协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作，并负责与政府有关部门、其他相关组织的联系与沟通。3.提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定。4.决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。5.处理协会其他日常事务。（八）监事会1.监事会由会员大会选举产生，对会员大会负责，监督协会的业务活动及财务管理。2.监事会的职权：检查协会财务。对协会理事、会长、副会长、秘书长执行协会职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、协会章程或者会员大会决议的负责人提出罢免的建议。当协会理事、会长、副会长、秘书长的行为损害协会利益时，要求其予以纠正。提议召开临时会员大会。向会员大会报告监事会工作情况。协会章程规定的其他职权。3.监事会须有三分之二以上监事出席方能召开，其决议须经到会监事三分之二以上表决通过方能生效。四、会议制度（一）会员大会会议制度1.会员大会每年召开一次，必要时可提前或延期召开。2.会员大会由理事会召集，会长主持。3.会员大会的议程、议案等提前通知会员，会员可在会前提出意见和建议。4.会员大会须做好会议记录，会议记录由协会秘书处保存。（二）理事会会议制度1.理事会会议每年至少召开两次，特殊情况可随时召开。2.理事会会议由会长召集和主持，会长因故不能出席时，可委托副会长或秘书长召集和主持。3.理事会会议的议题、议程提前通知理事，理事应提前做好准备，在会上充分发表意见。4.理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。会议记录由协会秘书处保存。（三）常务理事会会议制度1.常务理事会会议每季度至少召开一次，特殊情况可随时召开。2.常务理事会会议由会长召集和主持，会长因故不能出席时，可委托副会长或秘书长召集和主持。3.常务理事会会议的议题、议程提前通知常务理事，常务理事应提前做好准备，在会上充分发表意见。4.常务理事会会议须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。会议记录由协会秘书处保存。（四）会长办公会会议制度1.根据工作需要不定期召开会长办公会会议。2.会长办公会会议由会长召集和主持，会长因故不能出席时，可委托副会长或秘书长召集和主持。3.会长办公会会议的议题、议程提前通知参会人员，参会人员应提前做好准备，在会上充分发表意见。4.会长办公会会议须有三分之二以上成员出席方能召开，其决议须经到会成员三分之二以上表决通过方能生效。会议记录由协会秘书处保存。（五）会议纪律1.参会人员应按时出席会议，如有特殊情况不能出席，应提前请假。2.会议期间应遵守会议秩序，不得随意走动、大声喧哗，手机调至静音或关机状态。3.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得擅自中途退场。4.会议形成的决议、决定等，参会人员应认真贯彻执行。五、财务管理制度（一）经费来源1.会员会费。2.捐赠、资助。3.政府资助。4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。5.利息收入。6.其他合法收入。（二）经费使用原则1.遵守国家法律法规和财务制度，严格执行预算管理。2.坚持勤俭节约，合理使用经费，提高资金使用效益。支出应符合协会宗旨和业务范围，用于协会开展各项活动、日常办公、人员培训、行业调研等方面。3.经费使用应公开透明，接受会员大会、监事会和财政、审计部门的监督。（三）预算管理1.协会应编制年度经费预算，经理事会审议通过后执行。2.预算编制应根据协会年度工作计划和业务活动需要，合理安排各项收支。3.预算执行过程中，如需调整预算，应按规定程序报理事会审议批准。（四）收入管理1.协会各项收入应及时足额入账，统一核算。2.会费收取应严格按照会员大会通过的标准执行，不得擅自提高或降低收费标准。3.捐赠、资助收入应按照捐赠人、资助人的意愿使用，并向其出具合法有效的票据。（五）支出管理1.协会各项支出应严格按照财务制度和预算执行，履行审批手续。2.费用报销应提供真实、合法、有效的凭证，经相关负责人审核签字后报销。3.重大支出项目应提前报理事会审议批准。（六）财务审计1.协会应定期进行财务审计，每年至少一次，可委托具有资质的会计师事务所进行审计。2.财务审计报告应向会员大会公布，接受会员监督。3.协会应积极配合财政、审计等部门的监督检查，对发现的问题及时整改。六、业务活动管理制度（一）活动策划与组织1.协会开展业务活动应提前制定详细的活动方案，包括活动主题、目的、内容、时间、地点、参与人员、经费预算等。2.活动方案应报理事会或常务理事会审议批准后实施。3.活动组织过程中应明确各部门职责，确保活动顺利进行。（二）活动宣传1.协会应通过多种渠道对业务活动进行宣传，提高活动知晓度和参与度。2.宣传内容应真实、准确、合法，不得夸大宣传或虚假宣传。3.活动宣传应注重维护协会形象和声誉。（三）活动安全保障1.协会开展业务活动应高度重视安全保障工作，制定安全应急预案。2.活动现场应配备必要的安全设施和人员，确保活动安全有序进行。3.如发生安全事故，应及时采取措施进行处理，并向相关部门报告。（四）活动效果评估1.协会业务活动结束后，应及时对活动效果进行评估，总结经验教训。2.活动效果评估可通过问卷调查、现场反馈、数据分析等方式进行。3.根据活动效果评估结果，对活动方案进行改进和完善，为今后开展类似活动提供参考。七、信息管理制度（一）信息收集与整理1.协会应建立信息收集渠道，广泛收集与中草药行业相关的政策法规、市场动态、技术创新、行业标准等信息。2.对收集到的信息进行分类整理，建立信息数据库，便于查询和使用。（二）信息发布与共享1.协会应通过网站、会刊、微信公众号等平台及时发布行业信息、协会工作动态、会员活动等内容，为会员提供信息服务。2.建立会员信息共享机制，促进会员之间的信息交流与合作。（三）信息保密1.协会应对涉及会员商业秘密、个人隐私等信息严格保密，不得泄露。2.协会工作人员在工作中接触到的保密信息，应签订保密协议，严格遵守保密规定。（四）信息安全管理1.协会应加强信息安全管理，采取必要的技术措施和管理措施，保障信息系统的安全稳定运行。2.定期对信息系统进行安全检查和维护，防止信息泄露、丢失或被篡改。八、知识产权保护制度（一）知识产权归属1.协会会员在协会组织的活动中形成的知识产权，如科研成果、技术创新、作品创作等，其知识产权归属按照国家法律法规和相关约定确定。2.协会工作人员在履行工作职责过程中形成的知识产权，归协会所有。（二）知识产权保护措施1.协会应加强对会员知识产权保护意识的宣传和培训，提高会员知识产权保护能力。2.对于涉及协会知识产权的事项，应及时申请专利、商标、著作权等保护，维护协会合法权益。3.协会发现会员或其他单位、个人侵犯协会知识产权的行为，应及时采取措施制止，并依法追究其法律责任。（三）知识产权使用与管理1.协会对拥有的知识产权应进行合理使用和管理，促进知识产权的转化和应用。2.协会在使用知识产权过程中，应遵守相关法律法规和道德规范，不得损害会员利益和社会公共利益。九、行业自律制度（一）行业规范制定1.协会应根据国家法律法规和行业发展需要，制定中草药行业规范和标准，包括种植养殖规范、质量标准、生产经营规范、服务规范等。2.行业规范和标准应广泛征求会员意见，经会员大会审议通过后实施。（二）行业自律监督1.协会建立行业自律监督机制，对会员遵守行业规范和标准的情况进行监督检查。2.设立举报投诉渠道，接受社会公众对会员违法违规行为的举报