加油站消防档案管理制度

PAGE加油站消防档案管理制度一、总则（一）目的为加强加油站消防安全管理，规范消防档案的建立、使用和保管，确保加油站消防工作有据可查、有序开展，有效预防和减少火灾事故的发生，保障加油站及周边人员、财产安全，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司所属的各类加油站。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家消防法律法规以及行业消防安全标准，确保消防档案管理工作合法合规。2.真实完整原则消防档案应如实记录加油站消防工作的各项信息，内容完整，不得遗漏重要事项。3.动态管理原则随着加油站消防工作的开展和变化，及时更新档案内容，保持档案的时效性和准确性。4.便于查阅原则档案的整理和分类应科学合理，便于快速查找和使用，以满足消防安全管理和应急处置的需要。二、消防档案的内容（一）基本信息1.加油站基本情况包括加油站名称、地址、占地面积、建筑面积、储油罐数量及容量、加油机数量等详细信息。2.营业执照、危险化学品经营许可证、消防验收意见书等相关证照复印件。（二）消防安全管理机构及人员1.消防安全责任人、管理人名单及职责分工。2.专（兼）职消防员名单及基本情况，包括姓名、性别、年龄、岗位、联系方式等。（三）消防安全管理制度1.消防安全责任制明确各级人员的消防安全职责，包括站长、班组长、员工等在消防工作中的具体责任。2.消防设施器材维护管理制度规定消防设施器材的检查、维护、保养、维修、更换等要求和流程。3.用火用电用气安全管理制度规范加油站内用火、用电、用气的审批、操作、检查等环节，防止引发火灾事故。4.易燃易爆危险物品管理制度对加油站内易燃易爆危险物品的储存、收发、运输等进行严格管理。5.消防教育培训制度制定员工消防教育培训计划、内容、方式及考核等规定，提高员工消防安全意识和技能。6.灭火和应急疏散预案演练制度明确灭火和应急疏散预案的制定、修订、演练要求和程序，确保加油站具备应急处置能力。（四）消防设施器材档案1.消防设施器材清单详细记录加油站内各类消防设施器材的名称、型号、数量、位置等信息。2.消防设施器材检查记录包括每月、每季度、每年的检查情况，记录检查时间、检查人员、检查内容及发现的问题和处理结果。3.消防设施器材维护保养记录记载每次维护保养的时间、内容、维修更换部件情况等，确保消防设施器材处于良好运行状态。（五）火灾隐患排查治理档案1.火灾隐患排查记录定期开展火灾隐患排查工作，记录排查时间、排查人员、排查范围、发现的火灾隐患及整改情况。2.火灾隐患整改台账对排查出的火灾隐患进行详细登记，明确整改责任人、整改措施、整改期限，跟踪整改落实情况。（六）消防教育培训档案1.员工消防教育培训记录包括培训时间、培训地点、培训内容、培训讲师、参加人员签到表等，以及员工培训考核成绩。2.新员工入职消防培训记录新员工入职时接受的专门消防培训情况，确保新员工熟悉加油站消防工作要求。（七）灭火和应急疏散预案及演练档案1.灭火和应急疏散预案文本包含加油站基本情况、火灾危险性分析、应急组织机构及职责、报警及接警处置程序、应急疏散的组织程序和措施、扑救初起火灾的程序和措施、通讯联络工作要求、后期处置等内容。2.演练计划、方案及总结每次演练的计划安排、具体方案以及演练效果评估总结，分析存在的问题并提出改进措施。（八）其他消防安全相关资料1.消防工作会议记录记录加油站召开的消防安全工作会议时间、地点、参会人员、会议内容及决议等。2.消防工作检查记录上级主管部门或相关部门对加油站进行消防检查的记录，包括检查时间、检查人员、检查内容及提出的意见和建议。3.消防设施器材采购合同、发票等相关资料保存消防设施器材采购的凭证，以便查询和核对。三、消防档案的建立（一）资料收集1.各部门、岗位按照职责分工，负责收集本部门涉及的消防工作资料，确保资料真实、准确、完整。2.资料收集应及时，对于日常工作中产生的消防文件、记录、报表等，应在规定时间内整理归档。（二）整理归档1.档案管理人员对收集到的资料进行分类整理，按照本制度规定的档案内容框架进行归档。2.归档资料应进行编号、编目，编制档案目录，便于查找和使用。3.档案应采用纸质和电子两种形式保存，电子档案应定期备份，确保数据安全。（三）审核与批准1.消防档案整理完成后，由消防安全管理人进行审核，确保档案内容符合要求。2.审核通过的消防档案报消防安全责任人批准后正式存档。四、消防档案的保管（一）保管场所1.设立专门的消防档案保管室，确保保管场所干燥、通风、防火、防盗、防虫、防潮。2.保管室内应配备必要的档案柜、货架等存储设备，对档案进行分类存放。（二）保管期限1.消防档案的保管期限应根据相关法律法规和行业标准确定，一般分为短期、中期和长期。2.短期档案保管期限为15年，中期档案保管期限为510年，长期档案保管期限为10年以上。3.具体保管期限如下：基本信息、消防安全管理制度等长期保存。消防设施器材检查记录、维护保养记录等中期保存。火灾隐患排查治理记录、消防教育培训记录等短期保存，保存期限届满后，经消防安全责任人批准可进行销毁。（三）档案保管要求1.档案管理人员应定期对消防档案进行检查，确保档案完好无损，如有损坏、丢失等情况应及时采取措施进行处理。2.严格遵守档案查阅、借阅制度，防止档案信息泄露。3.对电子档案应定期进行维护，确保存储设备正常运行，数据可正常读取。五、消防档案的查阅与借阅（一）查阅1.加油站内部人员因工作需要查阅消防档案的，应填写《消防档案查阅申请表》，注明查阅内容、查阅原因、查阅时间等信息，经部门负责人签字同意后，到档案保管室查阅。2.档案管理人员应按照申请表内容提供档案资料，并做好查阅记录，记录查阅人员姓名、查阅时间、查阅内容等。3.查阅人员应在档案保管室内查阅档案，不得擅自将档案带出保管室，如需复印部分档案内容，应经档案管理人员同意，并按照规定进行复印。（二）借阅1.外单位人员因工作需要借阅消防档案的，应持单位介绍信或相关证明文件，填写《消防档案借阅申请表》，经加油站消防安全责任人批准后，方可办理借阅手续。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管借阅的档案，不得转借、涂改、损坏、丢失档案，归还档案时，档案管理人员应进行认真核对，确保档案完好无损。六、消防档案的更新与销毁（一）更新1.随着加油站消防工作的开展和变化，如消防设施器材的更换、人员变动、消防安全管理制度的修订等，相关部门应及时将更新后的资料提交给档案管理人员。2.档案管理人员应及时对消防档案进行更新，确保档案内容与实际情况相符。（二）销毁1.对于保管期限届满且无保存价值的消防档案，由档案管理人员提出销毁申请，填写《消防档案销毁申请表》，详细列出拟销毁档案的名称、数量、保管期限等信息。2.经消防安全责任人批准后，由档案管理人员会同相关人员进行销毁。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、参与人员等。3.销毁方式可采用焚烧、粉碎等方法，确保档案信息无法恢复。七、监督与考核（一）监督检查1.加油站消防安全责任人应定期对消防档案管理工作进行监督检查，确保档案管理工作符合本制度要求。2.上级主管部门应不定期对加油站消防档案管理情况进行抽查，发现