工会规范化管理制度汇编

PAGE工会规范化管理制度汇编总则制定目的本管理制度汇编旨在加强公司工会组织建设，规范工会工作流程，保障工会会员合法权益，充分发挥工会在公司发展中的积极作用，促进公司与员工的共同发展。适用范围本制度适用于公司工会委员会及全体工会会员。基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及工会相关章程，确保工会各项工作合法合规。2.民主集中制原则：实行民主决策、民主管理、民主监督，充分发挥会员的主体作用，同时坚持集中统一领导，保证工会工作的高效有序开展。3.服务员工原则：以服务员工为宗旨，密切联系员工，倾听员工呼声，关心员工疾苦，切实维护员工的合法权益，为员工办实事、做好事、解难事。4.促进发展原则：围绕公司发展目标，积极开展各类活动，激发员工的工作积极性和创造力，推动公司持续健康发展。组织建设工会委员会选举1.选举筹备：工会委员会任期届满前[X]个月，由上一届工会委员会组织成立选举筹备小组，负责选举的各项筹备工作，包括制定选举方案、确定候选人名单、准备选举材料等。2.候选人提名：候选人由会员民主推荐、工会小组提名、上一届工会委员会推荐等方式产生。候选人应具备较高的政治素质、较强的工作能力、热心为会员服务，且熟悉工会工作相关法律法规和业务知识。3.选举程序：选举采用无记名投票方式，差额选举产生工会委员会委员。选举前，筹备小组应向会员详细介绍候选人情况，组织会员学习选举办法和投票规则。投票结束后，当场开箱验票、计票，公布选举结果。4.委员会组成：工会委员会由[X]名委员组成，设主席[X]名、副主席[X]名。委员会成员分工明确，各司其职，共同负责工会日常工作。工会小组划分1.根据公司部门设置和员工分布情况，合理划分工会小组。每个工会小组设组长[X]名，负责组织本小组的工会活动，传达工会工作要求，收集会员意见和建议。2.工会小组应定期开展活动，活动内容包括学习交流、文体活动、关心员工生活等，增强小组的凝聚力和活力。会员管理1.会员入会：凡与公司签订劳动合同的员工，均有资格申请加入工会。申请人填写入会申请表，经工会小组讨论通过，报工会委员会批准后成为工会会员。2.会员权利：享有选举权、被选举权和表决权；参加工会组织的各项活动；享受工会提供的各种福利和服务；对工会工作进行监督，提出意见和建议；在合法权益受到侵犯时，要求工会给予帮助。3.会员义务：遵守工会章程，执行工会决议；参加工会组织的活动，完成工会交办的工作；按规定缴纳会费；关心工会工作，积极为工会发展建言献策。4.会员会籍管理：会员工作变动时，应及时办理会籍转移手续。会员退休、离职或解除劳动合同后，其会籍自然保留，但不再缴纳会费。会员如有违反工会章程或国家法律法规的行为，经工会委员会研究决定，可取消其会籍。工作职责工会主席职责1.主持工会全面工作，负责召集和主持工会委员会会议，传达上级工会和公司党组织的指示精神，研究部署工会工作。2.组织制定工会工作计划和工作总结，定期向上级工会和公司党组织汇报工作情况，接受监督检查。3.代表工会与公司行政进行沟通协商，参与涉及员工切身利益的重大问题决策，维护员工合法权益。4.组织开展各类工会活动，丰富员工文化生活，增强员工凝聚力和向心力。5.加强工会组织建设，做好工会干部的选拔、培养和管理工作，提高工会干部队伍素质。6.负责工会经费的管理和使用，确保经费合理开支，定期向会员公布经费收支情况。工会副主席职责1.协助主席开展工作，主席因故不能履职时，代行主席职责。2.负责组织实施工会各项具体工作任务，抓好分管工作的落实。3.深入基层，了解员工需求，及时反映员工的意见和建议，为工会决策提供依据。4.组织开展员工培训、技能竞赛等活动，提高员工业务素质和工作能力。5.协助主席做好工会组织建设和会员管理工作，指导工会小组开展活动。6.参与工会经费的管理和监督工作，确保经费使用合理合规。工会委员职责1.组织委员职责：负责工会组织建设的具体工作，包括会员发展、会籍管理、工会小组划分与调整等；组织开展工会各类会议和活动，做好会议记录和活动资料整理归档工作。2.宣传委员职责：制定工会宣传工作计划，组织开展形式多样的宣传活动，宣传党的路线方针政策、工会工作动态以及公司发展成就；负责工会宣传阵地建设，如制作宣传栏、印发宣传资料、维护工会网站和微信公众号等；及时收集会员的思想动态和意见建议，做好宣传引导工作。3.文体委员职责：组织制定工会文体活动计划，开展丰富多彩的文体活动，如文艺演出、体育比赛、户外拓展等；组建和管理工会文体活动团队，培养文体骨干；负责活动场地、器材的准备和协调工作，确保活动顺利开展。4.女工委员职责：维护女职工的合法权益，组织开展适合女职工特点的活动，如健康讲座、美容培训、亲子活动等；关心女职工的工作和生活，及时了解和反映她们的困难和需求；协助行政部门做好女职工劳动保护工作，监督女职工特殊权益的落实情况。5.财务委员职责：负责工会经费的预算编制、收支管理和财务核算工作；严格执行财务制度，确保经费使用合法合规；定期向工会委员会和会员公布经费收支情况，接受监督检查；做好财务档案的整理和保管工作。6.劳动保护监督委员职责：监督公司劳动安全卫生法律法规和规章制度的执行情况，参与公司劳动安全卫生工作的决策和管理；组织开展劳动保护监督检查活动，及时发现和消除安全隐患；受理员工有关劳动安全卫生方面的投诉和举报，维护员工的劳动安全健康权益；协助公司开展安全教育培训工作，提高员工的安全意识和自我保护能力。工会小组组长职责1.组织本小组会员学习党的路线方针政策、工会章程和业务知识，提高会员的政治素质和业务能力。2.负责传达工会委员会的工作部署和要求，组织本小组会员积极参与工会各项活动，完成工会交办的工作任务。3.关心本小组会员的工作、生活和思想状况，及时了解会员的意见和建议，向工会委员会反映会员的合理诉求，维护会员的合法权益。4.组织开展小组内部的文体活动、互助互济活动等，增强小组的凝聚力和活力，营造良好的工作氛围。5.协助工会委员会做好会员管理工作，督促会员按时缴纳会费，做好会员会籍变动的相关手续办理工作。工作制度会议制度1.工会委员会会议：定期召开，原则上每月[X]次，遇有重要事项可随时召开。会议由主席召集和主持，主要内容包括传达上级指示精神、研究部署工会工作、讨论决定重大问题、听取委员工作汇报等。会议应做好记录，形成决议后认真贯彻执行。2.工会会员大会：每年至少召开[X]次，由工会委员会负责召集。大会主要内容包括审议工会工作报告、财务工作报告、经费审查报告；选举工会委员会委员、经费审查委员会委员；讨论决定工会重大事项等。会员大会须有三分之二以上会员出席方能召开，会议决议须经到会会员半数以上通过方能生效。3.工会小组会议：每月召开[X]次，由小组组长召集和主持。会议主要内容包括学习传达工会工作要求、组织会员开展活动、讨论小组工作安排、收集会员意见建议等。会议应做好记录，及时向工会委员会汇报小组工作情况。活动制度1.活动计划制定：工会应根据公司实际情况和员工需求，每年年初制定年度活动计划，明确活动主题、内容、时间、地点、参与人员等，并报公司党组织和上级工会备案。2.活动组织实施：活动前应做好充分准备，包括场地布置、物资采购、人员安排等。活动过程中要确保安全有序，做好现场组织和协调工作。活动结束后，要及时进行总结和反馈，收集会员对活动的意见和建议。3.活动经费管理：活动经费应严格按照预算执行，专款专用。活动经费的报销应符合公司财务制度和工会经费管理规定，报销凭证应真实、合法、有效。财务制度1.经费来源：工会经费来源包括会员缴纳的会费、公司行政拨缴的经费、上级工会的补助、工会所属经济实体上缴的收入以及其他合法收入。2.预算管理：工会应按照“统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡”的原则，每年年初编制经费预算，经工会委员会讨论通过后报上级工会审批。预算执行过程中，如需调整，应按规定程序办理。3.收支管理：工会经费应设立专门账户，由财务委员负责管理。经费收支应严格执行国家财经法规和工会财务制度，做到账目清晰、手续完备、收支合规。各项收入应及时入账，各项支出应严格审批，杜绝不合理开支。4.经费审查：工会应成立经费审查委员会，负责对工会经费收支情况进行审查监督。经费审查委员会应定期对工会财务进行审计，向工会委员会和会员大会报告审查结果。档案管理制度1.档案分类：工会档案分为文书档案、会员档案、活动档案、财务档案、劳动保护监督档案等类别。2.档案收集：各部门和工会小组应及时将工作中形成的各类文件、资料、记录等移交工会档案室，确保档案资料的完整性和准确性。3.档案整理：档案管理人员应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行整理、编号、装订，建立档案目录和索引，便于查询和利用。4.档案保管：工会档案室应配备必要的保管设备，确保档案安全存放。档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、丢失和泄密。5.档案查阅：因工作需要查阅档案的，应填写查阅申请表，经工会主席批准后，在档案管理人员的陪同下查阅。查阅档案应严格遵守档案管理制度，不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。劳动保护与权益维护劳动保护监督1.工会设立劳动保护监督检查委员会，定期对公司劳动安全卫生状况进行检查，督促公司行政部门落实劳动安全卫生法律法规和规章制度。2.劳动保护监督检查委员会应参与公司新建、改建、扩建工程项目的劳动安全卫生设施“三同时”审查验收工作，提出意见和建议，确保劳动安全卫生设施符合国家规定标准。3.对检查中发现的安全隐患和职业危害问题，劳动保护监督检查委员会应及时向公司行政部门发出整改通知书，督促限期整改。整改情况应跟踪复查，确保整改到位。权益维护措施1.劳动合同管理：工会应协助公司行政部门做好劳动合同的签订、续签、解除等工作，监督劳动合同的履行情况，确保员工的合法权益得到保障。2.工资福利保障：参与公司工资分配方案的制定和调整，监督工资按时足额发放，维护员工的劳动报酬权益。关注员工福利待遇，督促公司落实各项社会保险、住房公积金等福利政策。3.劳动争议调解：建立劳动争议调解机制，设立劳动争议调解委员会，由工会代表、公司行政代表和员工代表组成。调解委