生产企业卖废品管理制度

PAGE生产企业卖废品管理制度一、总则（一）目的为加强公司废品管理，规范废品销售行为，确保公司资产安全，提高资源利用效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及废品产生、分类、存放、销售等相关环节的部门和人员。（三）废品定义本制度所指废品是指公司在生产经营过程中产生的已不再具有使用价值或虽有使用价值但公司不再需要的各类物品，包括但不限于边角料、废料、废旧设备、废旧包装材料等。（四）管理原则1.合法性原则：废品销售活动必须遵守国家法律法规及相关行业标准，确保交易行为合法合规。2.安全性原则：在废品管理过程中，要注重安全防范，防止发生火灾、爆炸、泄漏等安全事故。3.效益性原则：通过合理管理废品，实现资源的有效利用，提高公司经济效益。4.规范性原则：对废品的产生、分类、存放、销售等环节进行规范管理，确保各项工作有序进行。二、职责分工（一）生产部门1.负责组织生产过程中废品的产生、分类和初步整理工作。2.协助废品管理部门做好废品的存放和交接工作。3.配合废品管理部门对废品销售情况进行统计和分析。（二）仓库管理部门1.负责废品的集中存放和保管，确保废品存放安全、有序。2.建立废品出入库台账，详细记录废品的出入库时间、数量、规格等信息。3.定期对废品库存进行盘点，保证账实相符。（三）采购部门1.负责寻找合法、可靠的废品回收渠道，建立废品回收商档案。2.与废品回收商进行商务洽谈，签订废品回收合同，明确双方权利义务。3.跟踪废品回收款项的回收情况，确保公司资金安全。（四）财务部门1.负责对废品销售收入进行核算和账务处理，确保财务数据准确无误。2.监督废品销售款项的回收，对逾期未收回的款项进行催款和跟踪。3.配合相关部门对废品管理情况进行审计和检查。（五）质量管理部门1.负责对废品的质量进行鉴定，确定废品的类别和等级。2.对废品销售过程中的质量问题进行监督和处理，确保销售的废品符合相关质量要求。（六）法务部门1.负责审核废品销售合同等相关法律文件，确保合同条款合法合规。2.为废品管理过程中的法律问题提供咨询和支持，防范法律风险。（七）废品管理部门1.负责制定和完善废品管理制度，并监督制度的执行情况。2.统筹协调各部门在废品管理工作中的职责和分工，定期组织召开废品管理工作会议。3.负责废品销售的具体实施工作，包括与回收商的联系、交易谈判、合同签订等。4.对废品管理工作进行总结和分析，不断改进管理方法和措施。三、废品的分类与存放（一）废品分类标准1.金属类：包括废钢铁、废有色金属（如铜、铝、锌等）。2.塑料类：各种废旧塑料制品。3.纸张类：废旧纸箱、纸张、文件等。4.木质类：废旧木材、木托盘等。5.电子电器类：废旧电子设备、电器元件等。6.其他类：如废旧橡胶、玻璃、陶瓷等。（二）存放要求1.各类废品应按照分类标准进行分区存放，并有明显的标识。2.存放区域应保持通风良好，防止废品受潮、生锈或发生其他质量问题。3.对于易燃、易爆、有毒等危险废品，应按照相关安全规定进行单独存放，并采取相应的防护措施。4.废品存放区域应设置必要的消防设施和安全警示标志，确保人员和财产安全。四、废品的统计与报告（一）统计内容1.生产部门应每月统计本部门产生的各类废品数量、重量、规格等信息，并填写《废品统计表》。对于金属类废品，应详细记录其材质、形状、尺寸等；对于塑料类废品，应记录其种类、颜色、厚度等；对于纸张类废品，应记录其纸张类型、重量等。2.仓库管理部门应根据废品的出入库情况，及时更新废品库存台账，记录废品的入库时间、来源、数量、规格，以及出库时间、去向、数量等信息。（二）报告流程1.生产部门于每月[具体日期]前将《废品统计表》报送至废品管理部门。2.仓库管理部门每月末对废品库存进行盘点，并于次月[具体日期]前将盘点结果及库存台账报送至废品管理部门。3.废品管理部门汇总生产部门和仓库管理部门的统计信息，形成月度废品统计报告，于次月[具体日期]前报送至公司管理层及相关部门。报告内容应包括废品产生量、库存量、销售量、销售额等数据，并对废品管理情况进行简要分析。五、废品的销售管理（一）回收商选择1.采购部门应通过多种渠道寻找合法、信誉良好的废品回收商。可通过网络搜索、行业推荐、实地考察等方式，对回收商的资质、规模、经营状况、环保措施等进行评估。2.建立废品回收商档案，记录回收商的基本信息、联系方式、经营范围、合作历史、信用评价等内容。档案应定期更新，确保信息准确有效。3.优先选择具有相关资质证书、环保达标、能够提供正规发票的回收商进行合作。（二）合同签订1.与选定的废品回收商签订书面废品回收合同，明确双方的权利义务。合同应包括以下主要条款：废品的种类、规格、数量、质量要求；价格及结算方式；交货地点、交货时间；双方的违约责任；环保要求及相关责任；保密条款等。2.合同签订前，应提交法务部门进行审核，确保合同条款合法合规。审核通过后，由公司授权代表与回收商签订合同，并加盖公司公章。（三）价格确定1.废品价格应根据市场行情定期进行评估和调整。采购部门应收集同行业废品价格信息，结合公司废品的实际情况，制定合理的价格标准。2.在与回收商谈判价格时，应综合考虑废品的质量、数量、市场需求等因素，争取合理的销售价格。对于价格波动较大的废品，可采用随行就市的定价方式。（四）销售流程1.废品管理部门根据公司废品库存情况和销售计划，联系选定的回收商，确定交易时间和交货方式。2.仓库管理部门按照废品管理部门的通知，组织安排废品的装车发货工作。发货前，应对废品的数量、规格等进行再次核对，确保与合同约定一致。3.回收商提货时，仓库管理部门应要求其在《废品出库单》上签字确认，作为废品已交付的凭证。《废品出库单》应详细记录废品的名称、规格、数量、提货日期、提货人等信息。4.废品管理部门负责跟踪回收款项的回收情况，及时与财务部门核对收款信息。如发现回收款项逾期未到账，应及时与回收商沟通催款，并向采购部门报告。（五）款项结算1.财务部门根据合同约定的结算方式和《废品出库单》等相关凭证，及时办理废品销售款项的结算手续。2.对于采用现金结算的，应确保款项安全，并及时存入公司银行账户。对于采用银行转账结算的，应核对收款账户信息，确保转账准确无误。3.财务部门应定期与采购部门核对废品销售款项的回收情况，确保账账相符。同时，按照公司财务制度的要求，对废品销售收入进行账务处理，编制相关会计凭证和报表。六、监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对废品管理情况进行审计检查，重点审查废品的产生、分类、存放、销售、款项结算等环节是否符合公司制度规定，是否存在违规操作和潜在风险。2.各部门应定期对本部门废品管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改，并将自查情况报告废品管理部门。3.废品管理部门应加强对各部门废品管理工作的日常监督，定期对废品存放区域、销售记录等进行检查，确保各项工作规范有序。（二）外部监督1.积极配合政府相关部门对公司废品管理情况的监督检查，如实提供有关资料和信息。2.关注行业动态和环保要求的变化，及时调整公司废品管理策略，确保公司废品管理工作符合外部监管要求。七、罚则（一）对违反本制度的部门和个人，视情节轻重给予相应的处罚：1.对于未按规定对废品进行分类存放的，责令限期整改，并处以[X]元以上[X]元以下的罚款。2.对于未及时准确统计废品信息或未按时报送统计报告的，给予警告处分，并处以[X]元以上[X]元以下的罚款。3.对于在废品销售过程中，未按合同约定操作，给公司造成损失的，责令相关责任人承担相应的赔偿责任，并给予记过处分，情节严重的解除劳动合同。4.对于擅