要规范公务接待会签制度

PAGE要规范公务接待会签制度关于规范公务接待会签制度的规定一、总则（一）目的为进一步加强公司公务接待管理，规范公务接待行为，严格控制公务接待费用，提高公务接待工作的规范化、制度化水平，特制定本会签制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门及下属单位在公务活动中涉及的接待事项。（三）基本原则1.严格标准原则。严格按照规定的接待标准执行，不得超标准接待。2.务实节俭原则。注重接待实效，简化形式，厉行节约，反对铺张浪费。3.对口接待原则。根据来访人员的职务、业务等情况，安排相应的部门或人员进行对口接待。4.高效规范原则。确保接待工作高效有序，各项流程规范透明。二、接待审批（一）接待申请1.各部门或下属单位在接到公务接待任务后，应提前填写《公务接待申请表》，详细说明接待对象、事由、人数、时间、预计费用等信息。2.申请表需经部门负责人签字确认后，提交至公司办公室。（二）审批流程1.公司办公室收到申请表后，对申请内容进行初步审核，重点审核接待标准是否符合规定、接待事由是否合理等。2.对于一般性公务接待申请，由办公室主任审批；对于重要公务接待申请，需报公司分管领导审批，必要时报公司主要领导审批。3.经审批同意的接待申请，由办公室留存备案，并通知相关部门做好接待准备工作。三、接待标准（一）住宿标准1.根据接待对象的职务、级别等因素，按照以下标准安排住宿：省部级及以上领导：可安排五星级酒店或同等标准的住宿。厅局级领导：可安排四星级酒店或同等标准的住宿。处级及以下人员：一般安排三星级酒店或同等标准的住宿。2.住宿费用应严格控制在标准范围内，不得超标准安排豪华套房等。（二）餐饮标准1.早餐标准：根据实际情况合理安排，一般不超过[X]元/人。2.午餐和晚餐标准：根据接待对象的重要程度和接待规格，分为不同档次：重要公务接待：午餐和晚餐标准一般不超过[X]元/人，可安排特色菜品，但应注重菜品质量和搭配，避免浪费。一般性公务接待：午餐和晚餐标准一般不超过[X]元/人，以当地家常菜为主。3.严禁提供高档烟酒和野味，不得使用公款购买私人用品。（三）交通标准1.接待对象乘坐飞机、火车等交通工具的，应根据其职务、级别等安排相应的舱位或座位，并按照规定报销交通费用。2.公司内部接待人员如需陪同乘坐交通工具的，应尽量选择公共交通方式，如需乘坐出租车等，应严格控制费用。3.安排车辆接送的，应根据实际需要合理安排车型和车辆数量，不得超标准配备车辆。（四）其他标准1.接待过程中如需安排参观考察、娱乐活动等，应严格按照规定的标准执行，不得擅自增加项目或提高标准。2.赠送礼品应遵循节俭原则，根据接待对象的实际情况，选择具有当地特色、价值适中的礼品，不得赠送高档礼品或纪念品。四、接待安排（一）接待准备1.办公室根据审批通过的接待申请，及时与接待对象沟通联系，确定具体的接待时间、地点、行程等安排。2.通知相关部门做好接待准备工作，包括安排接待人员、准备餐饮、布置会议室、安排车辆等。3.接待人员应提前了解接待对象的基本情况、来访目的和需求，以便更好地做好接待服务工作。（二）接待流程1.迎接环节：在接待对象到达前，安排专人在指定地点迎接，并引导至接待场所。2.介绍环节：接待人员应向接待对象介绍公司的基本情况、主要领导和相关人员，并简要介绍接待活动的安排。3.会议或交流环节：根据接待对象的来访目的，安排相应的会议或交流活动，确保沟通顺畅、高效。4.餐饮环节：按照接待标准安排餐饮，注重服务质量和食品安全。5.参观考察环节：如需安排参观考察，应提前规划好路线和内容，确保参观考察活动有序进行。6.送别环节：接待活动结束后，安排专人将接待对象送至离开地点，并表示感谢。（三）接待记录1.每次公务接待活动结束后，接待人员应及时填写《公务接待记录单》，详细记录接待对象、时间、地点、内容、费用等信息。2.《公务接待记录单》经接待部门负责人签字后，交办公室存档备案。五、费用报销（一）报销凭证1.公务接待费用报销应提供真实、合法、有效的凭证，包括发票、收据、清单等。2.发票应注明接待事项、时间、地点、人数等详细信息，且与接待申请和实际情况相符。（二）报销流程1.接待人员在接待活动结束后，应及时整理相关报销凭证，并填写《公务接待费用报销单》。2.《公务接待费用报销单》需经接待部门负责人、办公室审核签字后，报公司财务部门审核报销。3.财务部门应严格按照本制度规定的接待标准进行审核，对超标准、不合理的费用不予报销。（三）费用结算1.公务接待费用原则上采用转账方式结算，不得使用现金支付。2.财务部门应定期对公务接待费用进行统计分析，及时发现和解决存在的问题。六、监督检查（一）内部监督1.公司办公室负责对各部门及下属单位的公务接待情况进行定期检查和不定期抽查，重点检查接待标准执行情况、费用报销情况、接待记录等。2.对于发现的问题，及时督促相关部门进行整改，并将检查结果纳入公司绩效考核体系。（二）外部监督1.主动接受上级主管部门、审计部门等的监督检查，积极配合相关部门的工作。2.对于外部监督检查提出的意见和建议，认真整改落实，并及时反馈整改情况。七、责任追究（一）违规责任1.对于违反本制度规定的部门或个人，视情节轻重给予批评教育、责令整改、通报批评等处理。2.对于因违规接待导致公司遭受经济损失或不良影响的，依法依规追究相关人员的责任。（二）法律责任1.对于违反法律法