生产进度例会制度

PAGE生产进度例会制度一、总则（一）目的为了加强公司生产管理，及时掌握生产进度，协调解决生产过程中出现的问题，确保生产任务按时、按质、按量完成，特制定本生产进度例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及生产活动的部门及相关人员。（三）基本原则1.及时性原则：及时汇报生产进度，及时发现和解决问题，确保生产活动的连续性。2.准确性原则：汇报的数据和信息应真实、准确、完整，以便做出正确的决策。3.高效性原则：通过例会，快速协调各方资源，提高生产效率，降低生产成本。4.责任性原则：明确各部门及人员在生产进度管理中的责任，确保各项工作落实到位。二、例会组织（一）例会召开周期每周[X]固定时间召开生产进度例会，如遇特殊情况需要调整，由生产部门提前通知相关人员。（二）参会人员1.公司高层领导：包括总经理/副总经理等，负责对生产进度进行宏观把控和决策。2.生产部门：生产部门负责人及各车间主管，汇报生产进度及存在的问题。3.技术部门：技术负责人及相关技术人员，提供技术支持，解决技术难题。4.质量部门：质量负责人及质量检验人员，汇报产品质量情况，对质量问题提出解决方案。5.采购部门：采购部门负责人，汇报原材料采购进度及存在的问题。6.物流部门：物流部门负责人，汇报产品发货及物流运输情况。7.其他相关部门：根据实际情况，涉及到的其他部门负责人或代表参加会议。（三）会议主持生产进度例会由生产部门负责人主持，负责会议的组织、议程安排及会议记录等工作。三、例会内容（一）生产进度汇报1.各车间主管按照生产计划，详细汇报本车间上周生产任务的完成情况，包括产量、产值、良品率、不良品数量及原因分析等。2.对于未完成的生产任务，要说明原因，如设备故障、人员短缺、原材料供应不足等，并提出相应的解决措施和预计完成时间。（二）问题讨论与解决1.针对生产过程中出现的问题，由相关部门负责人进行分析讨论，共同寻找解决方案。2.涉及到跨部门的问题，由生产部门负责人协调各方，明确责任，制定解决措施，并跟踪落实情况。3.对于重大问题或短期内无法解决的问题，应及时向上级领导汇报，寻求支持和决策。（三）生产计划安排1.根据市场需求、订单情况及生产实际进度，对下周生产计划进行调整和安排。2.明确各车间的生产任务、产量目标、质量要求及交货时间等，确保生产计划的合理性和可操作性。（四）原材料供应情况1.采购部门汇报原材料的采购进度，包括已采购数量、到货时间、未采购部分的原因及预计到货时间等。2.对于原材料供应可能影响生产进度的情况，要及时提出解决方案，如寻找替代供应商、调整采购计划等。（五）产品质量情况1.质量部门汇报上周产品质量检验情况，包括抽检合格率、成品合格率、主要质量问题及趋势分析等。2.针对质量问题，共同商讨改进措施，加强质量控制，确保产品质量稳定提高。（六）设备运行状况1.生产部门汇报设备的运行情况，包括设备故障率、维修时间、设备维护保养计划执行情况等。2.对于影响生产进度的设备问题，技术部门要及时提供技术支持，安排维修人员进行维修，确保设备正常运行。（七）物流运输情况1.物流部门汇报产品发货及物流运输情况，包括发货数量、运输方式、运输时间、物流成本等。2.对于物流运输过程中出现的问题，如运输延误、货物损坏等，要及时与物流供应商沟通协调，采取措施解决问题，确保产品按时、安全送达客户手中。四、例会流程（一）会议准备1.生产部门负责人提前收集各车间的生产进度报表、质量检验报告、设备运行记录等相关资料，并进行整理分析。2.根据生产实际情况，确定会议讨论的重点问题，制定会议议程。3.提前通知参会人员会议的时间、地点、议程等信息。（二）会议开始1.主持人介绍参会人员，宣布会议开始。2.生产部门负责人按照会议议程，依次汇报生产进度、问题讨论与解决、生产计划安排等内容。（三）讨论与决策1.参会人员针对汇报内容进行讨论，发表意见和建议，共同分析问题，寻找解决方案。2.对于需要决策的问题，由公司高层领导根据讨论情况做出决策，并明确责任人和时间节点。（四）会议记录1.安排专人负责会议记录，记录会议讨论的主要内容、决策结果、责任人和时间节点等信息。2.会议记录应准确、完整，会后及时整理形成会议纪要，经主持人审核后发送给参会人员及相关部门。（五）会议结束1.主持人对会议进行总结，强调会议决策的重要性和执行要求。2.宣布会议结束。五、会议纪要与跟踪（一）会议纪要1.会议纪要由生产部门负责整理编写，应在会议结束后[X]个工作日内完成，并发送给参会人员及相关部门。2.会议纪要应包括会议基本信息、会议主要内容、决策结果、责任人和时间节点等内容，确保参会人员对会议内容和决策有清晰的了解。（二）跟踪与反馈1.各部门负责人按照会议纪要的要求，负责组织落实相关工作，并定期向生产部门反馈工作进展情况。2.生产部门负责对各部门的工作落实情况进行跟踪检查，及时发现问题并协调解决，确保会议决策得到有效执行。3.对于未按时完成任务或未达到预期目标的部门，要进行原因分析，并采取相应的措施进行督促和整改。六、附则（一）制度解释权本制度由公司生产部门负责解释。（二）制度修订本制度根