监狱档案工作考核制度

PAGE监狱档案工作考核制度一、总则（一）目的为加强监狱档案工作规范化管理，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在监狱各项工作中的作用，依据《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等相关法律法规，结合监狱工作实际，制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于监狱各部门及全体档案工作人员。（三）考核原则1.客观公正原则：考核以事实为依据，全面、客观、公正地评价各部门及档案工作人员的档案工作情况。2.注重实效原则：考核注重档案工作的实际效果，突出对档案管理质量、利用效率等方面的考核。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励先进，鞭策后进，促进监狱档案工作整体水平的提升。二、考核内容与标准（一）档案管理组织建设（10分）1.档案工作领导责任制落实情况（5分）部门明确档案工作分管领导，职责清晰，得3分。分管领导定期研究档案工作，解决实际问题，得2分。2.档案工作网络健全情况（5分）设立专（兼）职档案员，形成档案工作网络，得3分。档案员队伍相对稳定，有明确的岗位职责，得2分。（二）档案管理制度建设（15分）1.档案管理制度完善情况（8分）建立档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各项管理制度，得5分。制度符合国家法律法规和行业标准，具有可操作性，得3分。2.制度执行情况（7分）严格执行档案管理制度，无违规行为，得5分。对违反制度的行为有明确的处理措施，得2分。（三）档案收集与整理（30分）1.档案收集工作（15分）各类文件材料收集齐全、完整，归档及时，得8分。对重要活动、重大事件等形成的专题档案收集及时、规范，得5分。档案收集渠道畅通，与相关部门协作良好，得2分。2.档案整理工作（15分）档案分类科学合理，编号规范，得8分。案卷质量符合要求，装订整齐，编目准确，得5分。电子档案与纸质档案同步整理，数据准确，得2分。（四）档案保管与保护（20分）1.档案保管条件（10分）档案库房设施齐全，符合防火、防潮、防虫、防盗等要求，得6分。档案装具符合标准，排列有序，得4分。2.档案安全管理（10分）建立档案安全管理制度，落实安全责任，得5分。定期对档案进行安全检查，无安全事故发生，得5分。（五）档案利用与开发（15分）1.档案利用服务（8分）档案查阅手续简便，提供利用及时，得5分。积极为监狱各项工作提供档案信息支持，利用效果良好，得3分。2.档案开发工作（7分）开展档案编研工作，编研成果具有一定价值，得4分。利用现代信息技术，拓展档案利用渠道，得3分。三、考核方式与程序（一）考核方式考核采取定期考核与不定期抽查相结合的方式。定期考核每年进行一次，不定期抽查根据工作需要随时开展。（二）考核程序1.自评：各部门按照考核内容与标准，对本部门档案工作进行自查自评，并形成书面报告。2.初评：监狱档案管理部门对各部门的自评报告进行审核，结合平时掌握的情况，对各部门档案工作进行初步评价。3.终评：监狱成立考核小组，对各部门档案工作进行实地检查和综合评定，确定考核结果。四、考核结果评定与运用（一）考核结果评定考核结果分为优秀、合格、不合格三个等次。1.优秀：考核得分在90分以上，档案工作成绩突出，管理规范，利用效果显著。2.合格：考核得分在６0８9分之间，档案工作符合要求，各项制度执行较好。3.不合格：考核得分在60分以下，档案工作存在严重问题，不符合相关法律法规和行业标准。（二）考核结果运用1.表彰奖励：对考核结果为优秀的部门和个人，给予表彰奖励。2.督促整改：对考核结果为不合格的部门，下达整改通知书，限期整改。整改期满后进行复查，仍不合格的，将视情节轻重追究相关人员责任。3.与绩效挂钩：考核结果作为各部门和档案工作人员年度绩效考核的重要依据。五、档案工作人员考核（一）考核内容1.职业道德（20分）热爱档案工作，具有敬业精神，得10分。遵守档案工作纪律，保守档案机密，得10分。2.业务能力（50分）熟悉档案管理业务知识，掌握档案工作流程，得20分。具备较强的档案整理、编目、利用等实际操作能力，得20分。能够熟练运用现代信息技术进行档案管理，得10分。3.工作业绩（30分）档案管理工作规范，质量高，得15分。积极提供档案利用服务，满足工作需求，得10分。在档案工作创新、编研等方面取得一定成果，得5分。（二）考核方式与程序档案工作人员考核与部门考核同步进行，采取个人述职、民主测评、业务测试、领导评价相结合的方式。1.个人述职：档案工作人员向考核小组汇报本年度工作情况。2.民主测评：组织本部门人员对档案工作人员进行民主测评。3.业务测试：进行档案业务知识和技能测试。4.领导评价：部门领导对档案工作人员进行评价。考核小组综合各项考核结果，确定档案工作人员考核等次。（三）考核结果评定与运用1.考核结果评定：考核结果分为优秀、合格、不合格三个等次。优秀等次比例不超过档案工作人员总数的20%。2.考核结果运用：考核结果作为档案工作人员岗位调整、晋升、奖励等的重要依据