档案人员考核奖惩制度

PAGE档案人员考核奖惩制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，提高档案人员的工作质量和效率，激励档案人员积极履行职责，特制定本考核奖惩制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有从事档案管理工作的人员。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应基于客观事实，不受主观因素影响，确保公平公正。2.全面考核原则：从工作业绩、工作态度、专业能力等多个维度对档案人员进行全面考核。3.激励与约束并重原则：通过合理的奖惩措施，激发档案人员的工作积极性，同时对违规行为进行约束。二、考核内容与标准（一）工作业绩（50分）1.档案收集（15分）按时、全面收集各类应归档文件资料，无遗漏。（1015分）每发现一次未按时或有重要文件遗漏收集，扣13分。2.档案整理（15分）整理规范，分类准确，编目清晰，装订整齐。（1015分）整理不符合要求，发现一处扣12分。3.档案保管（10分）档案存放有序，设施设备正常运行，无档案损坏、丢失现象。（810分）出现档案损坏或丢失，根据情节严重程度扣25分。4.档案利用（10分）能及时、准确地为公司各部门提供档案查阅服务，满足工作需求。（810分）因服务不及时或提供信息错误，每次扣12分。（二）工作态度（30分）1.责任心（10分）对档案工作认真负责，积极主动完成各项任务。（810分）工作敷衍了事，出现明显失误，每次扣13分。2.敬业精神（10分）热爱档案工作，具有较强的敬业精神，遵守工作纪律。（810分）无故迟到、早退或旷工，每次扣13分。3.团队协作（10分）与其他部门档案人员协作良好，共同推进档案工作。（810分）因协作问题影响工作进展，每次扣13分。（三）专业能力（20分）1.业务知识（10分）熟悉档案管理的法律法规、行业标准和公司档案管理制度。（810分）业务知识考核成绩不佳，酌情扣13分。2.技能水平（10分）熟练掌握档案管理的各项技能，如档案数字化处理、信息检索等。（810分）技能操作出现失误，每次扣12分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常考核：由档案部门负责人根据日常工作表现进行记录和评价。2.定期考核：每半年进行一次全面考核，结合日常考核情况，综合评定档案人员的工作表现。（二）考核周期考核周期为半年，每年1月和7月进行考核。四、奖惩措施（一）奖励1.工作业绩突出，为公司档案管理工作做出重大贡献的，给予一次性奖金[X]元，并在公司内部进行通报表扬。2.在档案收集、整理、保管、利用等方面表现优秀，多次获得好评的，给予年度优秀档案人员称号，并颁发荣誉证书。3.提出创新性的档案管理方法或建议，经公司采纳后取得显著成效的，给予相应的奖励，包括奖金、晋升机会等。（二）惩罚1.工作失误导致档案损坏、丢失或信息泄露的，视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。造成重大损失的，依法追究相关责任。2.违反工作纪律，多次无故迟到、早退或旷工的，给予警告处分，并扣除相应绩效奖金。3.对考核不合格的档案人员，进行诫勉谈话，限期整改。如连续两次考核不合格，予以辞退。五、考核结果应用（一）绩效奖金发放根据考核结果发放绩效奖金，考核得分在[X]分及以上的，全额发放绩效奖金；得分在[X][X]分之间的，发放绩效奖金的[X]%；得分低于[X]分的，不发放绩效奖金。（二）岗位晋升与调整考核结果作为档案人员岗位晋升、调整的重要依据。连续两年考核优秀的，在同等条件下优先晋升；考核不合格的，根据情况进行岗位调整或降职。（三）培训与发展针对考核中发现的问题和不足，为档案人员提供有针对性的培训和发展机会，帮助其提升工作能力和水平。六、申诉与处理（一）申诉渠道档案人员如对考核结果有异议，可在考核结果公布后[X]个工作日内，向档案部门负责人提出申诉。（二）申诉处理档案部门负责人接到申诉后，应及时进行调查核实，并在[X]个工作日内给予答复。如申诉成立，应调