学生会管理制度及规范细则

PAGE学生会管理制度及规范细则一、总则（一）目的为了加强学生会的组织建设，规范学生会的工作流程，提高学生会的工作效率和服务质量，充分发挥学生会在学校管理和学生自我教育、自我管理、自我服务中的作用，特制定本管理制度及规范细则。（二）适用范围本制度适用于本校学生会全体成员，包括学生会主席团、各部门部长、副部长及干事。（三）基本原则1.民主集中制原则：学生会的决策和工作实行民主集中制，充分发扬民主，广泛听取意见，集体讨论决定重大事项。2.服务同学原则：学生会以服务同学为宗旨，代表和维护同学的合法权益，全心全意为同学服务。3.团结协作原则：学生会各部门之间要相互支持、密切配合，团结协作，共同完成学生会的各项工作任务。4.自我教育、自我管理、自我服务原则：引导同学自我教育、自我管理、自我服务，培养同学的综合素质和创新能力。二、组织架构（一）学生会主席团学生会主席团是学生会的领导核心，负责学生会的全面工作。主席团设主席一名，副主席若干名。（二）职能部门1.秘书处：负责学生会的日常事务管理，文件起草、印发，会议组织、记录，档案管理等工作。2.宣传部：负责学生会的宣传工作，包括制作宣传海报、发布新闻稿件、运营新媒体平台等，传播学生会工作动态和校园文化。3.组织部：负责组织各类学生活动，包括活动策划、场地布置、人员安排等，确保活动顺利开展。4.外联部：负责学生会与校内外其他组织的联络与交流，拓展合作资源，筹集活动经费等。5.权益部：关注同学权益问题，收集同学意见和建议，与学校相关部门沟通协调，维护同学合法权益。6.学习部：组织开展各类学习交流活动，营造良好的学习氛围，帮助同学提高学习成绩和综合素质。三、成员选拔与任用（一）选拔条件1.具有良好的思想政治素质，热爱祖国，热爱人民，拥护中国共产党的领导。2.遵守学校各项规章制度，品德高尚，诚实守信，具有较强的责任心和服务意识。3.学习成绩优良，能够处理好学习与工作的关系。4.具有较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神。5.积极参与学校各项活动，有一定的工作经验或特长者优先。（二）选拔程序1.报名：符合选拔条件的同学在规定时间内填写报名表格，提交个人简历。2.资格审查：学生会对报名同学进行资格审查，确定符合条件的候选人名单。3.笔试：组织候选人进行笔试，考查其综合素质和相关知识。4.面试：通过笔试的候选人参加面试，由学生会主席团及相关部门负责人组成面试小组，对候选人进行面试评估。5.公示：根据笔试和面试成绩，确定拟录用人员名单，并进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，正式录用为学生会成员。（三）任用1.试用期：新成员试用期为[X]个月，试用期内进行考核，考核合格者正式任用，不合格者予以辞退。2.职务任命：根据成员的表现和能力，进行职务任命，明确其工作职责和权限。3.培训：对新成员进行入职培训，使其熟悉学生会的工作流程和规章制度，提高工作能力和业务水平。四、工作职责（一）学生会主席团工作职责1.全面负责学生会的工作，制定学生会工作计划和目标，并组织实施。2.主持学生会例会和重要会议，传达学校有关精神，部署学生会工作任务。3.协调学生会各部门之间的工作关系，促进学生会各项工作的顺利开展。4.代表学生会与学校领导、老师及其他组织进行沟通与交流，维护学生会的合法权益。5.对学生会成员进行考核和评价，表彰优秀成员，处理违纪成员。（二）秘书处工作职责1.负责学生会文件、资料的起草、印发和归档工作。2.组织学生会各类会议，做好会议记录和纪要整理工作。3.管理学生会的办公用品、设备和经费，做好物资采购和使用登记。4.协助主席团做好学生会的日常事务管理工作，协调各部门之间的工作衔接。5.负责学生会成员的考勤和考核工作，统计成员的工作表现和出勤情况。（三）宣传部工作职责1.制定学生会宣传工作计划，明确宣传重点和方向。2.设计制作各类宣传海报、展板、宣传单页等宣传资料，展示学生会工作成果和校园文化活动。3.撰写、发布新闻稿件，及时报道学生会的工作动态和校园文化活动信息，扩大学生会的影响力。4.运营学生会新媒体平台，包括微信公众号、微博、抖音等，定期发布优质内容，吸引同学关注。5.组织开展宣传推广活动，提高学生会的知名度和美誉度。（四）组织部工作职责1.策划组织各类学生活动，包括文艺演出、体育比赛、学术讲座、志愿服务等，丰富校园文化生活。2.制定活动策划方案，明确活动主题、时间、地点、内容、形式等，确保活动具有吸引力和可行性。3.负责活动场地的申请、布置和管理工作，营造良好的活动氛围。4.组织活动的人员报名、选拔、培训和安排工作，确保活动顺利进行。5.做好活动的安全保障工作，制定安全预案，确保活动期间师生的人身安全和财产安全。（五）外联部工作职责1.加强与校内外其他组织的联络与交流，拓展合作资源，建立良好的合作关系。2.负责学生会活动的经费筹集工作，通过拉赞助、合作项目等方式，为活动提供资金支持。3.组织开展对外交流活动，如参观访问、联谊活动等，增进与其他组织的了解和友谊。4.收集整理校内外组织的信息和资源，为学生会工作提供参考和借鉴。5.协助其他部门做好与校外组织的沟通协调工作，确保相关活动的顺利开展。（六）权益部工作职责1.关注同学的权益问题，收集同学的意见和建议，及时向学校相关部门反映。2.建立健全权益反馈机制，定期与学校相关部门沟通协商，推动问题的解决。3.开展权益宣传教育活动，提高同学的权益意识和自我保护能力。4.处理同学的权益投诉和纠纷，维护同学的合法权益。5.根据同学的需求和意见，提出改进学校管理和服务工作的建议和措施。（七）学习部工作职责1.组织开展各类学习交流活动，如学习经验分享会、学习方法讲座、学科竞赛等，营造良好的学习氛围。2.协助学校教学部门做好教学管理工作,收集同学对教学工作的意见和建议，及时反馈给学校相关部门。3.建立学习互助机制，组织学习小组、学习帮扶等活动，帮助学习困难的同学提高学习成绩。4.开展学术研究活动，鼓励同学参与科研项目，培养同学的创新能力和实践能力。5.负责学生会学习类奖项的评选和表彰工作，激励同学积极进取，努力学习。五、工作制度（一）例会制度1.学生会每周召开一次例会，总结上周工作，安排本周工作任务。2.例会由学生会主席主持，各部门部长、副部长及干事参加。3.各部门在例会上汇报上周工作进展情况和本周工作计划，提交书面材料。4.例会要做好会议记录，会后整理会议纪要，及时传达给相关人员。（二）考勤制度1.学生会成员要严格遵守学校的作息时间，按时参加学生会组织的各项活动和会议。2.实行签到制度，活动和会议开始前[X]分钟进行签到，不得代签。3.如有特殊情况不能参加活动或会议，需提前向所在部门部长请假，并报秘书处备案。4.对无故缺席、迟到、早退的成员进行记录，累计达到一定次数的，按照相关规定进行处理。（三）工作汇报制度1.各部门每月向学生会主席团提交一份工作月报，汇报本月工作开展情况、取得的成绩、存在的问题及下月工作计划。2.工作月报要内容详实、数据准确，重点突出工作亮点和创新举措。3.学生会主席团定期对各部门的工作月报进行审阅，及时了解各部门工作进展情况，协调解决工作中存在的问题。（四）财务管理制度1.学生会经费来源主要包括学校拨款、社会赞助、活动收费等。2.学生会经费由秘书处统一管理，设立专门账户，实行收支两条线。3.经费使用要严格按照预算执行，审批流程为：经办人填写报销单，注明用途、金额等，经部门负责人审核签字后报秘书处审核，再由学生会主席审批。4.经费报销要提供合法有效的票据，票据内容要与报销事项相符。5.定期对学生会经费进行审计，确保经费使用合理、透明。（五）档案管理制度1.学生会建立健全档案管理制度，对学生会工作中形成的各类文件、资料、记录等进行分类整理、归档保存。2.档案管理工作由秘书处负责，指定专人负责档案的收集、整理、保管和查阅工作。3.档案要按照年度、类别进行分类编号，建立电子和纸质档案，便于查询和使用。4.严格档案查阅手续，查阅档案需经秘书处负责人批准，并做好查阅记录。六、考核与奖惩（一）考核内容1.思想政治表现：包括政治立场、思想觉悟、道德品质等方面。2.工作态度：包括工作积极性、责任心、敬业精神等方面。3.工作能力：包括组织协调能力、沟通能力、创新能力、业务水平等方面。4.工作业绩：包括完成工作任务的数量、质量、效果等方面。（二）考核方式1.定期考核：每学期末进行一次定期考核，由学生会主席团组织，各部门负责人对本部门成员进行考核评价。2.日常考核：秘书处负责对学生会成员的日常工作表现进行记录和考核，包括出勤情况、工作任务完成情况、参与活动情况等。3.民主测评：通过问卷调查或座谈会等形式，广泛征求同学对学生会成员的意见和建议，进行民主测评。（三）考核结果评定考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核总分在[X]分以上为优秀，[X][X]分为良好，[X][X]分为合格，[X]分以下为不合格。（四）奖励1.对考核优秀的学生会成员，给予表彰和奖励，颁发荣誉证书，并在综合测评、评优评先等方面予以优先考虑。2.对在学