档案及印章奖惩制度

PAGE档案及印章奖惩制度一、总则（一）目的为加强公司档案及印章管理，维护公司档案及印章的完整性、准确性和安全性，保障公司合法权益，特制定本奖惩制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，确保档案及印章管理工作合法合规。2.责任明确原则：明确各部门及人员在档案及印章管理中的职责，做到责任到人。3.奖惩分明原则：对在档案及印章管理工作中表现优秀的部门和个人给予奖励，对违反规定的行为进行严肃惩处。二、档案管理奖惩规定（一）档案管理职责与要求1.各部门应指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料的及时、准确和完整。2.档案管理人员应具备专业知识和技能，熟悉档案管理业务流程，严格遵守档案管理规章制度。3.档案应分类存放，建立完善的档案检索目录，便于查阅和利用。（二）奖励1.在档案收集工作中，积极主动、成绩显著，为公司收集到重要、珍贵档案资料的个人，给予[X]元奖励。2.对档案整理工作认真负责，分类准确、编目清晰，大大提高档案查阅效率的部门或个人，给予[X]元奖励。3.在档案保管过程中，严格执行安全管理制度，确保档案安全无事故的部门或个人，给予[X]元奖励。4.积极推动档案信息化建设，提出创新性建议并取得良好效果，使档案管理工作更加高效便捷的部门或个人，给予[X]元奖励。5.对档案利用工作做出突出贡献，通过提供档案资料为公司解决重大问题或创造显著经济效益的个人，给予[X]元奖励。（三）惩罚1.未按规定及时收集、整理档案资料，导致档案资料丢失或延误归档的，对责任人给予警告处分，并责令限期整改；造成严重后果的，给予[X]元罚款，并视情节轻重给予降职、撤职等处分。2.档案管理人员违反档案管理规定，擅自涂改、销毁、出借档案的，给予[X]元罚款，情节严重的，予以辞退，并依法追究法律责任。3.因保管不善，导致档案损坏、丢失的，对责任人给予[X]元罚款，并责令其采取补救措施；造成重大损失的，给予降职、撤职等处分，同时承担相应的赔偿责任。4.未经批准，擅自查阅、复印、传播公司机密档案的，给予[X]元罚款，情节严重的，予以辞退，并追究其法律责任。5.对档案管理工作敷衍塞责，拒不整改或整改不力的部门或个人，给予通报批评，并视情节轻重给予相应的经济处罚。三、印章管理奖惩规定（一）印章管理职责与要求1.公司印章分为公章、合同专用章、财务专用章、法人章等，由行政部门统一归口管理。2.印章管理人员应严格遵守印章使用审批制度，未经批准，不得擅自使用印章。3.印章使用应进行登记，详细记录用印时间、事由、批准人等信息，确保印章使用的可追溯性。（二）奖励1.在印章管理工作中，严格执行印章管理制度，全年无违规使用印章记录的部门或个人，给予[X]元奖励。2.发现并及时制止违规使用印章行为，避免公司遭受重大损失的个人，给予[X]元奖励。3.对印章管理提出合理化建议，被公司采纳并取得良好效果的部门或个人，给予[X]元奖励。（三）惩罚1.未经批准擅自使用印章的，对责任人给予[X]元罚款，情节严重的，给予警告处分；造成公司损失的，承担相应的赔偿责任，并视情节轻重给予降职、撤职等处分。2.印章管理人员违反印章保管规定，导致印章被盗用、丢失的，给予[X]元罚款，并责令其采取补救措施；造成重大损失的，予以辞退，并依法追究法律责任。3.在印章使用登记过程中弄虚作假的，给予[X]元罚款，情节严重的，给予警告处分。4.因印章管理不善，给公司造成经济损失或不良影响的，对责任人给予[X]元以上[X]元以下罚款，并视情节轻重给予相应的纪律处分。四、监督与检查（一）公司设立档案及印章管理监督小组，定期对各部门的档案及印章管理工作进行检查。（二）监督小组应制定详细的检查计划，明确检查内容、方法和标准，确保检查工作的全面性和有效性。（三）对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。五、申诉与处理（一）员工对奖惩决定不服的，可在接到通知后的[X]个工作日内，向公司人力资源部门提出申诉。（二）人力资源部门应在接到申诉后的[X]个工作日内，组织相关人员进行调查核实，并将处理结果及时反馈给申诉人。六、附则