学校规范差旅费管理制度

PAGE学校规范差旅费管理制度一、总则（一）目的为了加强学校差旅费管理，规范差旅费报销行为，确保学校各项工作的顺利开展，根据国家有关法律法规和财务制度，结合学校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体教职工，包括专任教师、行政管理人员、教辅人员等。（三）基本原则1.依规执行原则：严格遵守国家和地方有关差旅费管理的法律法规、政策规定，确保差旅费报销合法合规。2.据实报销原则：教职工应根据实际发生的差旅费支出进行报销，不得虚报、冒领。3.勤俭节约原则：在保证工作需要的前提下，节约差旅费开支，反对铺张浪费。4.便捷高效原则：简化报销流程，提高工作效率，方便教职工办理差旅费报销业务。二、差旅费开支范围及标准（一）城市间交通费1.乘坐交通工具的等级规定飞机：校级领导可乘坐经济舱；其他人员因工作需要乘坐飞机的，经学校批准后可乘坐经济舱。火车（含高铁、动车、全列软席列车）：校级领导可乘坐一等座；其他人员可乘坐二等座。轮船（不包括旅游船）：处级及以下人员可乘坐三等舱及以下舱位；校级领导可乘坐二等舱及以下舱位。汽车：因工作需要乘坐汽车的，凭据报销。2.乘坐交通工具的票价规定飞机票：按照民航发展基金、燃油附加费等实际发生金额报销，票价按照市场价格执行，但不得超过学校规定的乘坐等级对应的票价上限。火车票：按照票面金额报销。轮船票：按照票面金额报销。汽车票：按照票面金额报销。3.特殊情况乘坐交通工具的规定因特殊原因需要乘坐飞机头等舱、火车一等座、轮船二等舱及以上舱位的，须经学校批准。因工作需要，在出差地市内乘坐出租车、网约车等交通工具的，凭据报销，但应注明事由。（二）住宿费1.住宿费标准根据学校所在地区及出差目的地的经济发展水平，分为不同的住宿费标准档次。具体标准如下：一类地区：[具体城市名称]，住宿费标准为每人每天[X]元。二类地区：[具体城市名称]，住宿费标准为每人每天[X]元。三类地区：[具体城市名称]，住宿费标准为每人每天[X]元。实际发生的住宿费低于标准的，按照实际发生金额报销；高于标准的，按照标准报销。2.住宿要求教职工应选择安全、卫生、便捷的住宿场所，并取得合法有效的住宿发票。多人一同出差的，原则上应合住标准间，住宿费按照标准间价格报销。（三）伙食补助费1.伙食补助费标准按照出差自然（日历）天数计算，每人每天标准为[X]元。出差期间由接待单位统一安排伙食的，不发放伙食补助费。2.发放方式伙食补助费随差旅费报销一并发放。（四）市内交通费1.市内交通费标准按照出差自然（日历）天数计算，每人每天标准为[X]元。出差期间由接待单位统一安排交通工具的，不发放市内交通费。2.发放方式市内交通费随差旅费报销一并发放。三、差旅费报销流程（一）出差审批1.教职工因工作需要出差的，应填写《学校差旅费审批表》，详细注明出差事由、出差地点、出差时间、乘坐交通工具等信息，并按照学校规定的审批权限进行审批。2.审批流程如下：一般工作人员出差，由所在部门负责人审批。部门负责人出差，由分管校领导审批。校级领导出差，由校长审批。（二）报销准备1.出差结束后，教职工应及时整理出差期间的相关票据，包括城市间交通费票据、住宿费发票、伙食补助费及市内交通费报销凭证等。2.票据应真实、合法、有效，发票上应注明开票日期、购买方名称、服务内容、金额等信息，并加盖发票专用章。3.对于不符合规定的票据，财务部门不予报销。（三）报销申请1.教职工将整理好的差旅费报销材料提交至所在部门。2.部门负责人对报销材料的真实性、完整性进行审核，并签署审核意见。3.审核通过后，将报销材料报送至财务部门。（四）财务审核1.财务部门对报销材料进行审核，重点审核票据的真实性、合法性、有效性，以及报销金额是否符合标准等。2.对于审核中发现的问题，财务部门应及时与报销人沟通，要求其补充或更正相关材料。3.审核通过后，财务部门按照学校规定的报销流程进行报销支付。（五）报销支付1.财务部门将审核通过的差旅费报销金额支付至报销人指定的银行账户。2.报销支付方式可选择银行转账、公务卡支付等。3.对于采用公务卡支付的差旅费，报销人应按照学校公务卡管理规定及时还款。四、特殊情况差旅费处理（一）因公差转私差1.教职工因公差转私差的，应事先向学校提出申请，经批准后方可转差。2.转差期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费及市内交通费等费用，均由个人自理，不得在学校报销。3.转差期间的工作安排及费用自理情况，应在《学校差旅费审批表》中注明。（二）出差期间经批准顺道探亲访友1.教职工出差期间经批准顺道探亲访友的，其绕道期间的城市间交通费、住宿费等费用，均由个人自理，不得在学校报销。2.绕道探亲访友期间的伙食补助费及市内交通费，按照实际出差天数扣除绕道天数后计算发放。3.绕道探亲访友的时间及事由，应在《学校差旅费审批表》中注明。（三）因工作需要延长出差时间1.教职工因工作需要延长出差时间的，应事先向学校提出申请，经批准后方可延长。2.延长出差时间期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费及市内交通费等费用，按照本制度规定的标准报销。3.延长出差时间的申请及批准情况，应在《学校差旅费审批表》中注明。五、监督与检查（一）学校成立差旅费管理监督小组，负责对学校差旅费管理制度的执行情况进行监督检查。（二）监督小组定期或不定期对教职工差旅费报销情况进行抽查，重点检查报销票据的真实性、合法性、有效性，以及报销金额是否符合标准等。（三）对于发现的违规报销行为，学校将按照有关规定严肃处理，并追回违规报销