高校院长助理制度规范要求

PAGE高校院长助理制度规范要求一、总则（一）目的本制度旨在规范高校院长助理的工作职责、选拔任用、考核评价等方面，确保院长助理能够有效协助院长开展工作，提升学院管理水平和运行效率，促进学院各项事业的健康发展。（二）适用范围本制度适用于本校各学院院长助理岗位。（三）基本原则1.职责明确原则：明确院长助理的工作职责和权限，确保其工作有章可循、有序开展。2.选拔公正原则：选拔过程公开、公平、公正，选拔出具备优秀素质和能力的人员担任院长助理。3.考核严格原则：建立科学合理的考核评价体系，对院长助理的工作表现进行严格考核，激励其积极履行职责。4.发展提升原则：注重院长助理的培养和发展，为其提供必要的培训和晋升机会，促进其个人成长与学院发展相适应。二、岗位职责（一）协助院长处理日常行政事务1.协助院长组织安排学院各类会议，做好会议记录，传达会议精神，并跟进会议决议的执行情况。2.协助院长处理学院文件、信函、报告等各类公文，进行文件的收发、登记、传阅、归档等工作，确保公文流转顺畅。3.协助院长协调学院各部门之间的工作关系，促进部门间的沟通与协作，及时解决工作中出现的问题。（二）参与学院发展规划与决策1.收集、整理与学院发展相关的信息和资料，为学院制定发展规划、年度工作计划等提供数据支持和参考建议。2.参与学院重大决策的前期调研、方案制定等工作，协助院长进行决策分析，提供专业的意见和建议。3.关注教育行业动态和政策法规变化，及时向院长反馈相关信息，为学院决策提供前瞻性依据。（三）负责学院学生工作相关事务1.协助分管学生工作的领导开展学生思想政治教育工作，指导学生班级建设，组织开展各类学生主题教育活动。2.负责学生日常管理工作，包括学生学籍管理、奖助学金评定、违纪处理等，确保学生管理工作规范有序。3.协调解决学生在学习、生活中遇到的问题和困难，维护学生的合法权益，促进学生的健康成长。（四）协助开展师资队伍建设工作1.协助院长制定师资队伍建设规划和计划，参与人才引进、教师培训、职称评定等工作。2.负责教师教学工作量的统计与审核，协助做好教师教学质量评价工作，促进教师教学水平的提升。3.关注教师的职业发展需求，协助组织开展教师学术交流活动，营造良好的学术氛围。（五）参与学院对外交流与合作1.协助院长拓展学院对外交流合作渠道，建立与国内外高校、科研机构、企业等的联系与合作关系。2.负责学院对外交流合作项目的策划、组织和实施，参与接待来访的国内外客人，做好交流合作活动的相关服务工作。3.收集、整理学院对外交流合作的信息和成果，及时向学院师生宣传推广，提升学院的对外影响力。三、选拔任用（一）任职条件1.具有坚定的政治立场，拥护党的路线方针政策，忠诚于教育事业，具有良好的职业道德和敬业精神。2.具备硕士及以上学位，具有较强的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和计算机应用能力。3.熟悉高等教育管理规律和相关政策法规，具有一定的管理工作经验或相关专业背景。4.年龄一般不超过[具体年龄]周岁，身体健康，能够胜任院长助理岗位工作。（二）选拔程序1.发布公告：学校或学院通过校内网站、公告栏等渠道发布院长助理岗位招聘公告，明确岗位职责、任职条件、选拔程序等相关信息。2.报名与资格审查：符合条件的人员自愿报名，并提交个人简历、相关证明材料等。学院对报名人员进行资格审查，确定参加选拔的人员名单。3.选拔考核：选拔考核分为笔试、面试两个环节。笔试主要考察应聘者的教育管理知识、政策法规知识、文字表达能力等；面试主要考察应聘者的综合素质、沟通能力、应变能力、岗位匹配度等。根据笔试和面试成绩，综合确定考察人选。4.组织考察：对考察人选进行组织考察，通过查阅档案、个别谈话、实地走访等方式，全面了解其思想政治表现、工作业绩、廉洁自律等方面的情况。5.研究决定：学院党委根据考察情况，研究决定拟聘任的院长助理人选，并进行公示。公示期为[具体天数]个工作日，公示无异议后，办理聘任手续。（三）聘任期限院长助理实行聘任制，聘任期限一般为[具体年限]年。聘任期满，经考核合格可以续聘。四、考核评价（一）考核原则1.全面考核原则：对院长助理的德、能、勤、绩、廉等方面进行全面考核评价。2.客观公正原则：考核评价过程要客观公正，依据事实和数据进行评价，确保考核结果真实可靠。3.注重实绩原则：重点考核院长助理在履行岗位职责、完成工作任务、取得工作成效等方面的表现。4.激励发展原则：通过考核评价，激励院长助理不断提高工作水平和能力，促进其个人发展与学院发展相协调。（二）考核内容1.思想政治表现：主要考核政治立场、职业道德、敬业精神、廉洁自律等方面的表现。2.工作能力：考核组织协调能力、沟通能力、文字表达能力、决策能力、创新能力等方面的水平。3.工作业绩：重点考核在协助院长处理行政事务、参与学院发展规划与决策、学生工作、师资队伍建设、对外交流合作等方面所取得的工作成效。4.工作态度：考察工作积极性、主动性、责任心、团队协作精神等方面的表现。（三）考核方式考核分为年度考核和聘期考核。年度考核于每年年底进行一次，聘期考核在聘任期满时进行。考核方式包括个人述职、民主测评、业绩评估、领导评价等。1.个人述职：院长助理在考核期内撰写个人述职报告，总结工作情况，分析存在的问题，提出改进措施和下一步工作计划。2.民主测评：组织学院教职工对院长助理进行民主测评，测评内容包括德、能、勤、绩、廉等方面，测评结果作为考核的重要依据之一。3.业绩评估：根据院长助理的岗位职责和工作任务，对其工作业绩进行量化评估，如会议组织情况、文件处理数量、学生工作成效、师资队伍建设成果、对外交流合作项目等。4.领导评价：学院领导根据院长助理的日常工作表现和工作业绩，对其进行评价，提出考核意见。（四）考核结果评定考核结果分为优秀、合格、不合格三个等次。1.优秀：思想政治表现优秀，工作能力强，工作业绩突出，工作态度积极主动，民主测评优秀率达到[具体比例]以上，领导评价较高。2.合格：思想政治表现良好，工作能力能够胜任岗位要求，工作业绩较好，工作态度认真负责，民主测评合格率达到[具体比例]以上，领导评价合格。3.不合格：思想政治表现较差，工作能力不能胜任岗位要求，工作业绩不明显，工作态度消极懈怠，民主测评不合格率达到[具体比例]以上，领导评价较差。（五）考核结果运用1.考核结果作为院长助理续聘、解聘、奖惩、晋升的重要依据。考核优秀的院长助理，在续聘、晋升等方面优先考虑；考核不合格的院长助理，予以解聘。2.对考核优秀的院长助理给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等；对考核不合格的院长助理进行诫勉谈话，要求其限期整改，如整改后仍不符合要求，则予以解聘。五、培训与发展（一）培训目标通过培训，提升院长助理的思想政治素质、管理能力、业务水平和综合素质，使其能够更好地适应学院发展的需要，胜任院长助理岗位工作。（二）培训内容1.思想政治教育：加强政治理论学习，提高政治站位，增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识。2.教育管理知识：学习高等教育管理理论、政策法规、管理方法与技巧等，提升教育管理水平。3.业务知识与技能：根据院长助理的岗位职责，开展相关业务知识培训，如学生工作、师资队伍建设、对外交流合作等方面的知识与技能培训。4.综合素质提升：包括沟通技巧、团队协作、领导力、创新能力等方面的培训，全面提升综合素质。（三）培训方式1.专题培训：定期组织专题培训讲座，邀请校内外专家学者、管理干部等进行授课，讲解相关知识和经验。2.实践锻炼：安排院长助理到其他高校或相关部门进行挂职锻炼，拓宽视野，积累实践经验。3.交流研讨：组织院长助理开展交流研讨活动，分享工作经验和心得，共同探讨解决工作中遇到的问题。4.在线学习：利用网络平台，提供在线学习课程，方便院长助理自主学习，不断更新知识结构。（四）职业发展规划1.学院为院长助理制定个性化的职业发展规划，明确其职业发展方向和目标。2.根据职业发展规划，为院长助理提供相应的培训、指导和支持，帮助其提升能力，实现职业发展目标。3.鼓励院长助理在做好本职工作的基础上，积极参与学院的各项改革与发展工作，为学院发展贡献更多的力量，同时也为自身职业发展创造更多机会。六、薪酬待遇（一）薪酬构成院长助理的薪酬由基本工资、绩效工资、津贴补贴等部分组成。（二）基本工资基本工资按照学校同类岗位人员的标准执行，根据学历、职称、工作年限等因素确定。（三）绩效工资绩效工资根据院长助理的工作业绩和考核结果发放。考核优秀的，绩效工资按照较高比例发放；考核合格的，按照正常比