水电项目档案员考核制度

PAGE水电项目档案员考核制度一、总则（一）目的为加强水电项目档案管理工作，提高档案员的工作质量和效率，确保项目档案的完整性、准确性和规范性，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有水电项目档案员的考核管理。（三）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，全面、客观、公正地评价档案员的工作表现。2.注重实绩原则：重点考核档案员在档案收集、整理、归档、保管、利用等方面的工作实绩。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励档案员积极工作，同时对不履行职责的行为进行约束。二、考核内容与标准（一）档案收集1.及时收集项目建设过程中形成的各类文件材料，包括但不限于项目前期文件、施工文件、监理文件、设备文件、竣工图等。考核标准：按照项目进度要求，及时、完整地收集各类文件材料，无遗漏。2.对收集到的文件材料进行初步审核，确保文件的真实性、完整性和有效性。考核标准：审核准确率达到[X]%以上。（二）档案整理1.按照国家和行业相关标准，对收集到的文件材料进行分类、组卷、编目等整理工作。考核标准：整理工作符合标准要求，分类准确、组卷合理、编目清晰。2.编制档案目录，建立档案索引，方便档案的查找和利用。考核标准：档案目录编制准确、索引清晰，查找利用便捷。（三）档案归档1.将整理好的档案及时归档，确保档案存放有序。考核标准：按时归档，档案存放整齐、有序，便于管理和查阅。2.对归档的档案进行标识和编号，建立档案台账。考核标准：标识清晰、编号准确，档案台账记录完整。（四）档案保管1.负责档案库房的日常管理，确保档案库房的安全、整洁、通风良好。考核标准：档案库房环境符合要求，无安全事故发生。2.采取有效的档案保护措施，防止档案损坏、丢失、霉变等。考核标准：档案保护措施得当，档案完好率达到[X]%以上。（五）档案利用1.积极为项目建设、生产运营等提供档案查阅服务，及时准确地提供所需档案。考核标准：查阅服务及时、准确，满足项目需求。2.做好档案利用登记工作，对档案查阅情况进行记录。考核标准：档案利用登记完整、准确。（六）档案信息化管理1.按照公司档案信息化建设要求，将档案信息录入系统，实现档案的信息化管理。考核标准：档案信息录入及时、准确，系统数据完整。2.定期对档案信息化系统进行维护和更新完善。考核标准：系统运行正常，数据安全可靠。（七）工作纪律与态度1.遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不迟到、早退、旷工。考核标准：严格遵守工作纪律，无违纪行为。2.工作认真负责，积极主动，具有较强的服务意识。考核标准：工作态度端正，服务热情周到，得到相关部门和人员的好评。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常考核：由档案管理部门负责人对档案员日常工作表现进行检查和记录。2.定期考核：每季度进行一次定期考核，由档案管理部门组织，相关部门和人员参与评价。3.年终考核：结合日常考核和定期考核结果，进行年终综合考核。（二）考核周期考核周期为一个自然年度。四、考核评分与结果应用（一）考核评分1.日常考核、定期考核和年终考核均采用百分制评分。2.各项考核指标的评分标准根据其重要程度和实际工作要求确定。3.最终考核得分=日常考核平均分×[X]%+定期考核平均分×[X]%+年终考核得分×[X]%。（二）考核结果应用1.考核结果分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。2.对于考核结果为优秀的档案员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。3.对于考核结果为良好的档案员，进行鼓励和指导，促进其进一步提高工作水平。4.对于考核结果为合格的档案员，要求其针对存在的问题进行整改，加强培训和学习。5.对于考核结果为不合格的档案员，进行诫勉谈话，连续两年考核不合格者，予以辞退。五、申诉与处理程序（一）申诉档案员如对考核结果有异议，可在考核结果公布之日起[X]个工作日内，向档案管理部门提出书面申诉。（二）处理程序1.档案管理部门接到申诉后，应及时进行调查核实。2.组织相关人员对申诉事项进行审议，并将审议结果反馈给申诉人。3.如申诉人对处理结果仍不满意，可向上级主管部门提出再次申诉