企业名称规范登记管理制度

PAGE企业名称规范登记管理制度一、总则（一）目的为了加强企业名称登记管理，规范企业名称的使用，保护企业名称所有人的合法权益，维护公平竞争秩序，根据《中华人民共和国公司法》《企业名称登记管理规定》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于在本公司管辖范围内申请设立登记、变更登记以及从事其他经营活动的各类企业。（三）基本原则1.合法性原则：企业名称的登记与使用应当符合国家法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。2.唯一性原则：一个企业只能使用一个名称，在登记主管机关辖区内不得与已登记注册的同行业企业名称相同或者近似。3.真实性原则：企业名称应当真实反映企业的行业特点、经营业务范围和组织形式等实际情况，不得含有虚假、误导性内容。4.自主选择原则：企业有权自主选择符合规定的名称，但应当按照规定的程序进行登记。二、企业名称的构成与限制（一）企业名称的构成企业名称一般由行政区划、字号、行业或者经营特点、组织形式依次组成。1.行政区划：是指企业所在地县级以上行政区划的名称或地名。2.字号：是企业名称的核心要素，应当由两个以上的汉字组成。字号不得含有法律法规禁止使用的内容，且不得与已登记注册的同行业企业名称中的字号相同或者近似。3.行业或者经营特点：应当反映企业的主要经营业务范围或者特点，与企业的实际经营活动相符合。4.组织形式：反映企业的性质，如有限责任公司、股份有限公司、合伙企业等。（二）企业名称的限制1.禁止性规定企业名称不得含有下列内容和文字：有损于国家、社会公共利益的；可能对公众造成欺骗或者误解的；外国国家（地区）名称、国际组织名称；政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体名称及部队番号；汉语拼音字母（外文名称中使用的除外）、数字；其他法律、行政法规规定禁止的。除国务院决定设立的企业外，企业名称不得冠以“中国”“中华”“全国”“国家”“国际”等字样。在企业名称中间使用“中国”“中华”“全国”“国家”“国际”等字样的，该字样应是行业的限定语。使用外国（地区）出资企业字号的外商独资企业、外方控股的外商投资企业，可以在名称中间使用“（中国）”字样。2.近似性限制企业名称中的字号不得与同一登记主管机关辖区内已登记注册的同行业企业名称中的字号相同或者近似。企业名称不得与其他企业变更名称未满1年的原名称相同。企业名称不得与注销登记或者被吊销营业执照未满3年的企业名称相同。三、企业名称登记程序（一）申请前准备1.名称查询：企业在申请设立登记或变更登记前，应当先进行企业名称查询。查询方式可以通过工商行政管理部门指定的企业名称查询系统进行在线查询，也可以到登记机关现场查询。查询时应当提供拟使用的企业名称，并注明行业类别、组织形式等相关信息。2.拟定名称：企业根据自身经营业务范围、发展规划等因素，结合名称查询结果，拟定符合规定的企业名称。拟定的名称应当具有显著性和识别性，避免与已登记注册的企业名称重复或近似。（二）申请登记1.提交材料：企业向登记机关申请企业名称登记时，应当提交以下材料：企业名称预先核准申请书（含指定代表或者共同委托代理人授权委托书及身份证件复印件）；全体投资人签署的承诺书；其他有关文件、证件。2.受理与审查：登记机关收到企业名称登记申请材料后，应当对申请材料进行受理和审查。审查内容包括：申请材料是否齐全、是否符合法定形式；企业名称是否符合法律法规的规定，是否与已登记注册的企业名称重复或近似等。3.核准与驳回：经审查，申请材料齐全、符合法定形式，且企业名称符合规定的，登记机关予以核准，并出具企业名称预先核准通知书。经审查，申请材料存在问题或者企业名称不符合规定的，登记机关不予核准，并出具企业名称驳回通知书，说明不予核准的理由。（三）名称变更登记1.申请条件：企业有下列情形之一的，可以申请变更企业名称：企业名称预先核准后，未在6个月内申请设立登记，需要延长有效期的；企业设立登记后，因业务发展需要变更企业名称的；其他需要变更企业名称的情形。2.申请程序：企业申请变更企业名称，应当按照规定的程序进行。具体程序与企业名称预先核准程序基本相同，即先进行名称查询，拟定变更后的企业名称，然后提交申请材料，经登记机关受理、审查、核准或驳回后，办理相关登记手续。四、企业名称的使用与管理（一）企业名称的使用1.在规定范围内使用：企业应当在登记机关核准的名称范围内使用企业名称，不得擅自改变企业名称的内容和文字。企业的印章、银行账户、牌匾、信笺所使用的名称应当与登记注册的企业名称一致。从事商业、公共饮食、服务等行业的企业名称牌匾可适当简化，但应当报登记机关备案。2.不得转让、出租企业名称：企业名称不得转让。企业名称转让后，转让方不得继续使用已转让的企业名称。企业不得出租自己的企业名称供他人使用。（二）企业名称的管理1.建立企业名称使用档案：企业应当建立企业名称使用档案，记录企业名称的核准情况、使用情况、变更情况等信息。档案内容应当包括企业名称预先核准通知书、企业设立登记申请书、企业名称变更登记申请书、相关证明文件等。2.定期检查企业名称使用情况：企业应当定期对自身企业名称的使用情况进行检查，确保企业名称的使用符合法律法规的规定，与登记注册的企业名称一致。发现问题及时整改，并向登记机关报告。3.配合登记机关监督管理：企业应当积极配合登记机关对企业名称登记管理工作的监督检查，如实提供有关材料和情况。对登记机关依法作出的行政处罚决定，应当及时履行。五、企业名称争议处理（一）争议的提出1.提出主体：任何单位或者个人认为已经登记注册的企业名称侵犯其合法权益的，可以向登记机关提出企业名称争议。2.提出时间：企业名称争议应当自该企业名称登记之日起5年内提出。（二）争议处理程序1.受理：登记机关收到企业名称争议申请后，应当对申请材料进行审查。申请材料齐全、符合法定形式的，予以受理，并出具受理通知书；申请材料不齐全或者不符合法定形式的，不予受理，并出具不予受理通知书，说明不予受理的理由。2.调查与调解：登记机关受理企业名称争议后，应当对争议情况进行调查核实，并组织双方当事人进行调解。调解应当遵循自愿、合法的原则，促使双方当事人达成和解协议。3.裁决：经调解无法达成和解协议的，登记机关应当作出裁决。裁决应当根据法律法规的规定，结合争议情况，对企业名称是否侵权作出认定，并作出相应的处理决定。4.复议与诉讼：当事人对登记机关作出的企业名称争议处理决定不服的，可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。六、法律责任（一）企业违反本制度的责任1.擅自改变企业名称的责任：企业擅自改变已登记注册的企业名称的，由登记机关责令限期改正，并处以1万元以上10万元以下的罚款；情节严重的，吊销营业执照。2.使用未经核准登记的企业名称的责任：企业使用未经核准登记的企业名称从事经营活动的，由登记机关责令停止经营活动，没收非法所得或者处以2000元以上、2万元以下罚款，情节严重的，可以并处吊销营业执照。3.出租、转让企业名称的责任：企业出租、转让企业名称的，由登记机关责令改正，没收违法所得，并处以违法所得1倍以上3倍以下的罚款，但最高不超过3万元；没有违法所得的，处以1万元以下的罚款。（二）其他单位或个人违反本制度的责任1.侵犯他人企业名称权的责任：其他单位或者个人侵犯他人企业名称权的，应当依法承担民事赔偿责任。工商行政管理机关可以依照《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规的规定，责令侵权人停止侵权行为，没收违法所得，并处以违法所得1倍以上3倍以下的罚款，但最高不超过3万元；没有违法所得的，处以