刷脸考勤机规范考勤制度

PAGE刷脸考勤机规范考勤制度一、总则（一）目的为了加强公司考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，确保各项工作的顺利进行，特制定本考勤制度。本制度旨在通过引入刷脸考勤机，规范员工出勤行为，准确记录员工工作时间，为公司的人力资源管理提供有力支持。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及劳务派遣人员等。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保考勤制度的合法性和合规性。2.公平公正原则对所有员工一视同仁，按照统一的标准进行考勤管理，确保考勤结果的公平公正。3.科学合理原则结合公司实际情况，制定科学合理的考勤规则和流程，便于员工理解和执行。4.严肃认真原则考勤管理工作要严肃认真，如实记录员工出勤情况，对违反考勤制度的行为进行严肃处理。二、考勤管理职责（一）人力资源部门1.负责制定、修订和完善公司考勤制度，并监督制度的执行情况。2.负责统计、汇总员工考勤数据，核算员工工资、奖金等与考勤相关的薪酬待遇。3.负责处理员工考勤异常情况，如请假、旷工、迟到、早退等，并按照制度规定进行相应的处理。4.定期对公司考勤情况进行分析总结，为公司管理决策提供参考依据。（二）各部门负责人1.负责本部门员工的日常考勤管理工作，督促员工按时上下班，遵守公司考勤制度。2.审批本部门员工的请假申请，确保请假理由合理、手续完备，并及时将审批结果反馈给人力资源部门。3.对本部门员工的考勤情况进行监督检查，发现问题及时纠正，并配合人力资源部门做好相关工作。（三）刷脸考勤机管理部门1.负责刷脸考勤机的日常维护、保养和管理，确保设备正常运行。2.负责对刷脸考勤机的数据进行备份和存储，防止数据丢失。3.及时处理刷脸考勤机出现的故障和问题，确保员工能够顺利进行考勤打卡。三、考勤方式（一）刷脸考勤机打卡1.公司采用刷脸考勤机进行考勤打卡，员工应在规定的上班时间前到达公司，在刷脸考勤机上进行打卡签到。2.下班时，员工应在刷脸考勤机上进行打卡签退。如因工作原因需要加班的，应在加班结束后进行打卡签退。3.刷脸考勤机应安装在公司指定的位置，确保员工能够方便、快捷地进行打卡。员工应按照考勤机的操作提示进行打卡，确保打卡成功。（二）特殊情况处理1.因公外出员工因工作需要外出办事，无法在公司进行刷脸考勤打卡的，应提前填写《因公外出申请表》，经部门负责人审批后，交人力资源部门备案。因公外出期间，员工应按照公司规定的时间返回公司，并在返回后及时到刷脸考勤机上进行补卡。2.因病或因事请假员工因病或因事需要请假的，应提前按照公司规定的请假流程进行申请。请假期间，员工无需进行刷脸考勤打卡。请假结束后，员工应及时到公司上班，并在刷脸考勤机上进行打卡签到。3.其他特殊情况如遇刷脸考勤机故障、停电等特殊情况，导致员工无法正常打卡的，员工应及时向人力资源部门或刷脸考勤机管理部门报告。人力资源部门应根据实际情况，对员工的考勤情况进行核实和处理。四、考勤时间（一）正常工作时间公司实行每周[X]天工作制，每天工作时间为[具体时间段]。员工应严格按照规定的工作时间上下班，不得迟到、早退。（二）加班时间1.因工作需要，员工确需加班的，应提前填写《加班申请表》，经部门负责人审批后，交人力资源部门备案。2.加班时间应严格按照国家法律法规以及公司相关规定执行，不得超过法定加班时间上限。3.公司将根据员工的加班情况，给予相应的加班补贴或调休安排。五、请假制度（一）请假类型1.病假员工因病需要请假治疗或休息的，应提供医院出具的病假证明。病假期间，公司将按照国家法律法规以及公司相关规定支付病假工资。2.事假员工因个人事务需要请假的，应提前填写《事假申请表》，说明请假事由和请假时间。事假期间，公司将不支付工资。3.年假公司按照国家法律法规以及公司相关规定，为符合条件的员工提供带薪年假。员工申请年假时，应提前按照公司规定的流程进行申请。4.婚假员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受带薪婚假。婚假天数按照国家法律法规以及公司相关规定执行。5.产假女员工符合国家计划生育政策生育的，可享受带薪产假。产假天数按照国家法律法规以及公司相关规定执行。6.陪产假男员工符合国家计划生育政策，其配偶生育的，可享受带薪陪产假。陪产假天数按照国家法律法规以及公司相关规定执行。7.丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可享受带薪丧假。丧假天数按照国家法律法规以及公司相关规定执行。（二）请假流程1.员工请假应提前填写《请假申请表》，注明请假类型、请假时间、请假事由等信息，并按照审批权限依次提交审批。2.请假[X]天以内的，由部门负责人审批；请假[X]天以上[X]天以内的，由部门负责人审核后，报分管领导审批；请假[X]天以上的，由部门负责人、分管领导审核后，报总经理审批。3.员工请假申请经批准后，应将《请假申请表》交人力资源部门备案。请假期间，员工应按照审批结果按时返回公司上班，如需延长请假时间的，应提前按照请假流程进行续假申请。（三）请假注意事项1.员工请假应提前安排好工作，确保请假期间工作不受影响。如因请假给公司工作造成损失的，公司将追究相关人员的责任。2.病假申请应提供医院出具的有效病假证明，否则公司将按照事假处理。3.年假、婚假、产假、陪产假、丧假等请假申请应符合国家法律法规以及公司相关规定，否则公司将不予批准。六、考勤违规处理（一）迟到、早退1.员工迟到或早退[X]分钟以内的，每次扣除当月绩效工资[X]元；迟到或早退[X]分钟以上[X]分钟以内的，每次扣除当月绩效工资[X]元；迟到或早退[X]分钟以上的，按旷工半天处理。2.一个月内累计迟到、早退[X]次以上的，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理。（二）旷工1.旷工定义：未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的行为，视为旷工。2.旷工处理：旷工半天的扣除当日工资的[X]倍，并扣除当月绩效工资[X]元；旷工一天的扣除当日工资的[X]倍，并扣除当月绩效工资[X]元；连续旷工[X]天以上或一年内累计旷工[X]天以上的，公司将予以辞退。3.旷工期间，公司不支付工资和奖金等任何薪酬待遇，并取消当年的评优评先资格。（三）代打卡1.代替他人打卡或请他人代替自己打卡的行为，均属于代打卡违规行为。2.发现代打卡行为，代打卡双方均视为旷工半天，并扣除当月绩效工资[X]元。同时，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理。（四）考勤数据造假1.通过不正当手段篡改、伪造考勤数据的行为，属于考勤数据造假违规行为。2.一经发现考勤数据造假，公司将严肃处理，对涉及人员给予辞退处理，并依法追究其法律责任。同时，公司将对相关部门负责人进行问责。七、考勤数据管理（一）数据采集1.刷脸考勤机应实时采集员工的考勤打卡数据，并将数据传输至公司指定的服务器进行存储。2.人力资源部门应定期对考勤机的数据进行备份，确保数据的安全性和完整性。备份数据应至少保存[X]年，以备查阅。（二）数据统计与分析1.人力资源部门应每月定期对考勤数据进行统计和分析，生成考勤报表，包括员工出勤情况、迟到早退情况、旷工情况等。2.考勤报表应及时报送公司领导和各部门负责人，为公司管理决策提供参考依据。同时，人力资源部门应根据考勤数据分析结果，提出改进措施和建议，不断完善公司考勤管理制度。（三）数据查询与核对1.员工有权查询自己的考勤记录，如对考勤记录有异议的，应在每月考勤报表公布后的[X]个工作日内，向人力资源部门提出书面申请。2.人力资源部门应及时对员工提出的异议进行核实和处理，并将处理结果反馈给员工。如确实存在考勤记录错误的，人力资源